采购的交期管理方案.docx

采购的交期管理方案交期管理，也称之为交货期管理。交货期管理是指企业将产品交付客户的科学系统的管理过程和办法。在质量和成本得到良好控制的同时，交货期管理已成为企业参与竞争的另一个尺度。交货期管理涉及采购、生产、销售、库存等多个环节，囊括了生产管理、质量管理、物料管理等领域，必须通过企业各个部门的协作来实现。很多采购人在面临供应商很长又不可靠的交期时，通常都会直接采取较被动的方法，如准备安全库存、催货等，这都无法根本解决问题的存在，特别是在货源紧缺的时候。较主动的方法是从了解交期的构成基本前置时间要件开始，只有找到问题的源头，才能有效的管理供应商的交期。一、降低供应商的变异性供应商的产能短期来看是固定的，需求的变动会影响供应商的工作量，也直接影响到交期。在依订单生产的型态下尤其明显，交期时间通常较长。供应商面临的需求变动，实际是由客户下单的模式所造成的,当客户（采购）更改数量、更改交货日期、或频繁地更换供应商，供应商所面临的需求也跟着变动。客户（采购）的下单模式，则与其主生产排程有极大的关系，因此，采购最好将重点放在与供应商沟通上，让采购了解供应商的产能分配状况，而供应商也要能了解客户的实际需求，使供应商的产能的分配能配合实际客户需求的变动。二、事前考虑仔细做好预防措施在订立合同时，就应考虑好运输的问题，规定货物运送的期限，最多可以延迟多少天，无法执行后的补偿措施是什么，是否符合相关的法律法规。做好事前调研，力争从源头上就能规避合同风险。要有提前意识，与各个部门沟通好生产、制造的时间，制作一张时间安排表，每一个时间节点最好都能够留足充裕的空间，以应对意外的发生。考虑节假日、突发事件的影响。比方说重大节假日，部分城市可能会采取交通限流，或者封锁部分路段等措施。签订合约的时候，交货日期应尽量避免在这样的日期前后，且留下充足的空余事件。或者一些非常规举行的大规模会议，短时间内汇聚各地、甚至各国的人，造成道路拥堵、道路分流等状况，也需要及时关注时事，以应对突发事件。三、事中密切沟通帮忙出谋划策发生问题不要慌张，也不要第一时间去指责对方，先辨别对方理由的真实性。比方说由于台风、寒潮等极端天气，造成的无法开工。或者关税变动，造成运输费用产生较大的变化。或者他们的供应商出现问题,以至于他们无法开工等等。首先了解事情的真相，判断供应商是真的遇到了困难，还是找理由敷衍你。如果是敷衍你，有两种情况。一种是他们生产进度被耽误,可以出货但是要拖一段时间。一种就是他们经营出现问题,无法生产，或者想要毁约不想供货给你。第一种，如果耽误的时间不是很久，可以适当的保留对方的面子，给他们时间去补救。如果耽误的时间很长，就要找寻问题的关键点，看看能否运用公司或者自己的资源，帮助对方解决问题，早日恢复生产。第二种，就要做好维权的准备，你退一尺，他近一丈。所以要尽快找寻备用厂家的同时，及时止损，停止与对方的合作,启动维权。四、让供应商管理库存让供应商承担库存管理的责任，是一个新兴的做法，在这个观念下，供应商负责库存的计划与保持，所有库存的所有权在供应商，直到原料被提领消耗掉，或被转换为成品为止,方转移至客户。目前以下二种做法较为普遍：1.供应商派驻一位客户厂区内的人员，实际使用客户的计算机系统，替客户执行物料计划及补充的工作。2、供应商的工厂与客户的计算机系统联机，直接取得客户的物料需求计划资料。寄货采购则是另一种供货商承担库存的采购交易方式，供应商于买方厂区库房内保持一定水准的存货数量，货品的所有权也在供货商，客户由仓库提领货品使用时，才需执行付款的责任。由于是供应商替客户来做库存管理，供应商必须保证供料的及时性及可靠性，如此可大幅降低交期的时间。另外，供应商对客户的实际使用率及取货的模式有充分的了解，对供货商自己的生产排程也有下面的帮助。