学院办公室职责汇总.docx

学院办公室职责汇总办公室在院长的领导下，围绕学院中心工作，积极发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、决策的督促检查作用，服务领导、服务基层、服务师生。1 .处理学院行政工作的日常事务，负责院长办公会、中层干部会、全院教职工会及其他全院性会议的组织筹备工作,并负责会议材料准备、会议记录和会议纪要的拟稿工作。2 .负责学院重大工作及活动的组织、安排，督促、检查、协调各中层部门贯彻执行上级指示和学院决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实情况。3 .负责组织起草学院工作计划、总结报告、领导讲话，起草和审核以学院名义发送的各种公文；协调和组织有关部门拟定全院性的规章制度、有关专项性文件和文稿。4 .受理学院各职能部门的请示、报告，及时呈送学院领导批示并转有关部门处理。负责各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办、立案归档、清退等工作，负责学院一般函件邮寄、学习资料征订工作，负责学院文件印发的排版及校对。5 .负责全院的综合档案管理，指导、检查各中层部门做好档案管理工作；负责学院保密工作。6.负责学院的综合性统计工作，组织编印学院简介、年鉴、大事记、教育事业统计。负责做好学院信息的收集、统计、分析工作，掌握各种教育动态、学院工作动态，及时、准确、全面地向学院提供有价值的信息，为学院科学决策服务。7,负责学院印章和介绍信、证明信的使用和管理；负责各部门印章的审核、刻制工作。8,负责上级领导和友好单位检查指导、访问交流的接待工作，处理对外公共关系的有关事务。9 .负责学院领导及办公室内部事务管理、学院办公用房及学院重要场所的调配和学院礼品的购买与管理；负责学院领导及有关部门节假日走访、慰问等活动。10 .负责学院办公用车的调配、使用、维修和安全管理。I1.负责制定学院校历、作息时间、安排全院节假日放假及干部值班等有关工作。12 .做好领导交办的其他工作。