大型百货商场品牌进场管理规定.docx

大型百货商场品牌进场管理规定为进一步规范品牌引进程序，加大引进力度，提高引进质量，特对品牌进场程序规范如下：一、品牌登记1、 所有进场品牌均须填写品牌信息报告单，此表由综合业务部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚，并认真考察供应商实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。2、 综合业务部根据商场整体情况，对品牌进行总体把握，将填写好的品牌信息报告单及相关资料转交相关楼层经理，由其与供应商进一步洽谈，达成初步合作意向，形成品牌引进报告，报至综合业务部。3、 品牌评审小组进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。二、进场审批1、 品牌评审小组准予引进的品牌，由楼层业务人员负责填写品牌进场审批表，办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金等），将审批表附上缴费复印件转交业务部。2、 综合业务部接到品牌进场审批表后，要对合作条件认真审核，尤其是检查费用缴纳情况，综合业务部长必须见到缴费凭证后方可签批。3、 公司总经理进行最终审批。三、签订合同1、 品牌进场审批表通过后，由楼层业务人员负责与供应商签订供货合同一式三份，补充条款一式两份。2、 综合业务部负责审批合同文书，并与品牌进场审批表认真核对，尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、员工工资、销售提成等要项。3、 综合业务部将审核后的合同交总经理签批，并加盖公司合同章。4、 综合业务部负责将有关合同转财务部、楼层经理各一份，由楼层经理转厂商。四、厂商进场1、 品牌进场审批表签署后，由楼层业务人员给厂商出具区域平面图，并通知厂商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交楼层业务人员，由其办理品牌装修方案审批表，并到相关部门审核签字，最后经总经理审核签字，厂商到财务部交纳10元钱，持收据复印件到综合业务部购买本供应商手册，由保安部送交相关材料到消防部门审核、备案后,厂商方可进场装修。2、 由厂商填写非自营商品进店登记表，经商检口岸验货审核签字后交录入室进行编码，并打印价签。3、 厂商上货。附：表（一）非自营商品进店登记表来货厂（商）：g月0第页商场商品规格单数害价进价扣率备编号名称货号位量单价金额单价金额(%)注主管：审核：收货人:（该表一式四联，第一联柜组，第二联财务，第三联商品会计，第四联机房）附：表（二）品牌信息报告单NO商品类别附：表（三）品牌进场审批表报告人品牌报告时间报告品用1组合所属类别商品情况风格概述市场情况铺货商场经营历史销售情况销售价格类似品牌联络方式厂商电话传真详细地址代理商电话传真详细地址洽谈结果原因厂商或代理商意见业务部意见商场意见备注业务副总意见附：1、此表需公司业务人员认真填写，一式二联（商品部、商场、业务副总）2、商场业务负责人及其业务人员在接单后，根据与客户洽谈情况详细填单，并在接洽后2日内将此表回送业务部备案。3、如因个人原因未能及时、准确的反映客户情况，导致公司业务工作受到影响，公司将追究相关人员之责任。4、客户意见栏需由客户本人填写，或由业务人员填写后由客户本人签字。品牌名称生产厂商品类别代理商联系人联系电话地址品牌背景总投资固定资产年生产能力单位人数占地面积生产代理商代理商经营史：品牌操作方式：销售网点分布：入场后营销推广计划：相类似品牌作对比：在同类商品中地位描述：品牌描述款式风格价位京、沪、华北区浦货情况商场月销售额在并铺货情况商场月销售额商合同扣率促销费销售保底合同定金约合同期限营业员构成场定工资标准奖金提成货架租赁费汇区初步计划报域位附安排理由：总体评价签名：年月日业务组评审意见签名：年月日公司领导息见业务副总年月日总经理年月日备注注：品牌进场审批表一式三份，一份厂家、一份财务、一份商品部