幼儿园经营管理收发文件制度.docx

幼儿园经营管理收发文件制度一、收文制度凡外部送达幼儿园的文件、传真、信函和其他文字材料属于收文,收文由办公室统一管理。收文管理包括以下内容：1、签收：上级机关或外单位专人送来的收文，由园办工作人员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收，签收人应将收文及时移交园办。2、拆封：拆封由园办工作人员办理，其他人员未经同意不得私自拆封；标有具体领导“亲收”的信件，应缴领导自己处理；绝密文件由园长拆封。3、登记：设立专门登记簿，由园办工作人员按收文的登记范围和收文处理的内容要求逐件进行登记。4、分办：登记后的收文应及时送交主管领导批示。5、批办：主管领导根据收文的内容和要求作出批示。6、传阅：对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，穿越范围由主管领导确定，由园办工作人员调度传阅工作，文件阅办完毕后归档。7、承办：对于需要承办的收文，由园办果在公文处理单上进行简要说明。8、归卷：注办后的文件应及时交回园办，需归卷的文件应交由档案室归档。二、发文制度以幼儿园名义发出的文件、传真信函和其他文字材料属于发文。发文工作包括以下内容：1、拟稿：以幼儿园名义的发文由办公室拟稿。2、核稿：园办负责对发文的文字、内容、格式等做全面审核。3、签发：核稿后的发文，由园长审核签发。4、编号登记：发文经园长签发后，由园办负责人进行登记编号。5、打印：经过编号登记后的发文，由园办负责安排打印。6、校对：打印的清样由供稿部门及时组织人员校对。7、用印：制成的发文由园办加盖幼儿园印章。8、送发及归卷：发文的送发工作由园办负责；所有发文应及时归档。