房地产营销策划公司员工办公室管理制度.docx

房地产营销策划公司员工办公室管理制度第一条办公环境管理(一)办公环境的整洁1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。2、卫生区域包括：办公室地面、门窗,会议室地面、桌椅、门窗,各办公室厨房整体环境、洗手间整体环境、垃圾框的清洁整理，机构及各部门标识牌等公共环境物品皆属于清洁员打扫及整理范围。3、整洁标准：保持地面、门窗、桌椅无污渍，保持垃圾框日产日清，保持厨房、洗手间的整洁卫生，保持会议室的整洁有序。(二)办公环境的自治k因办公室内外公共环境卫生工作由机构请专人负责，此指员工对各自办公周围环境和办公桌椅的清洁和维护。2、各员工应保持自己办公桌椅排放整齐有序,不得乱放，阻碍行人。员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。3、各员工在每日下3旺离岗前须整理桌面物品、文件资料,放置整齐，爱护机构配备的一切办公用品及设备。4、日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放，便于查找和取拿。5、保持办公地点的美观，不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公区任意张贴与工作无关之物。6、各员工应时常整理办公桌，以保持桌面整洁。7、在办公区内不得做与工作无关事，任何时间不得在办公室内打牌、下棋。8、不得在办公区内吃零食及用餐。公司规定每天下午3点至3点半可机动作为午茶时间。9、机构员工可在阅报区阅读报纸，阅读后及时归位。10、下班离开办公室要随手关灯、空调、电脑,并关好门窗，下Sl脂无故不得再停留在办公室。（三）办公环境的维护1、不得随地吐痰，不得乱丢纸屑、烟头等杂物。2、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。3、禁在公共办公区域吸烟，影响他人健康。4、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。5、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。6、不能利用公司电话,进行私话长（常）聊7、要节约用水、电和易耗品，最后离开办公室的一位员工负责关闭本办公室的所有门窗、电源（包括饮水机），确保安全后方可离开。8、与本公司无关的商业推销上门，请立即回绝，不要纠缠。若有客户来访，请在门口洽谈室或会议室里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后，与会者需整理好桌椅、资料及杯子等,或与会者安抖惧它人员整理干净。9、公司酌情为部分员工配备大门钥匙，该部分员工有义务保管好钥匙，不得另配、夕M专，并有义务为没有钥匙的员工开门。对于公司的财物损失，公司保留向其追究责任的权利。（四）办公环境的检查1、办公环境的日常卫生由行政部负责检查工作。2、行政部需不定期进行环境检查，检查中发现如有不到位或整洁、秩序不合格的情况，检查人要将情况进行记录并对责任人进行劝告或相应的处罚。第二条关于电脑管理1、办公电脑是为提高工作效率所配备之办公用品，除公司原配备软件之外，不得私自增减软件，如确因工作所需要增加软件，须书面向部门主管申请,报行政部批准,安排网管进行安装。2、所有员工的电脑密码均需向行政、总务报备。3、MSN必须实名,且所列人员只能是公司员工4、严禁上网玩游戏、听音乐、聊天，与客户的沟通往来一律通过部门邮箱接收，不以网络聊天方式。第三条关于着装的管理1、着装必须做到清洁、整齐、美观、大方。办公时间严禁穿奇装异服或过份暴露，影响公司形象之服装。即男性员工必须着有领有袖之服装，女性员工不得着吊带、露背装；不得着夏季热裤及超短裙。全体员工均不得着拖鞋上班。2、跟客户见面、恰谈，不论男性、女性员工均必须着职业装（即有领有袖之服装）并注意保持得体的语言及举止。