花果园工程项目物资采购管理实施细则.docx

花果园工程项目物资采购管理实施细则第一章总则第一条物资采购工作是决定物资质量和价格的关键，是影响项目成本的重要环节。为明确采购范围及方式，规范采购程序,特制订本细则。第二条物资采购管理主要工作包括：市场调查、招标采购、合同评审、上报归档等。第二章组织机构及职责第三条按照公司物资采购管理制度要求，积极推行物资集中（区域）招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式；充分利用中国中铁开发的中国中铁电子商务平台开展物资采购业务。第四条项目部成立物资采购领导小组，对物资采购全程进行管理及监控。（一）物资采购领导小组机构组长：项目经理副组长：党委书记（或纪工委书记）、总工程师、项目副经理成员：项目经理部各部门负责人。（二）物资采购领导小组主要职责1 .负责贯彻执行党和国家关于物资招标采购的政策、法律、法规以及上级有关规定。2 .在上级业务部门的指导下，负责组织实施采购权限内物资的采购工作。3 .负责对各供应商进行资质审查、评定。4 .对物资设备采购计划、价格、质量及采购工作纪律的审查、监督、控制和业务指导。项目部纪工委对物资采购全过程进行监督；接受有关方面的投诉；预防和查处采购中的违规行为。第三章采购物资范围及方式第五条公司负责对钢材、水泥、商硅、钢绞线、锚具等主要材料实行区域物资集中招标采购；子（分）公司负责对地材及其它批量物资的招标采购；二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购。第六条对不适宜采取招标采购的物资，项目部可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行，妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。严禁劳务队伍自行采购工程实体物资。第七条采购方式（一）公开招标：对需要数量大、定量供应单位多的物资，在网上平台公开招标。（二）邀请招标：采购物资技术复杂程度高、专业性强、供应单位有限或公开招标采购成本过高、与采购物资价值不相称等,可邀请不少于3家供应商进行邀请招标。（三）竞争性谈判：对相同的招标发生2次流标后，可采用竞争性谈判方式进行采购。（四）询价采购：因施工计划调整来不及公开招标采购以及供应商数量及其它原因达不到招标条件，可采取直接询价采购。第四章采购准备第八条市场调查：由物设部牵头进行市场调查，采购领导小组相关人员参与。第九条形成市场调查报告，报告内容包括：询价记录、供方调查、建议采购方案等。第十条调查报告经物设部部长审核后，交由物资采购领导小组审批，按照审批意见进行采购。第五章招标采购第十一条经审批后需要招标采购的，项目经理部按照公司要求，在规定的采购平台进行招标采购。第十二条经审批后不需要招标采购的，上报公司并按照批复意见进行合同评审及签订。第十三条物资招标文件的编制（一）物设部负责招标文件的编制，部长审核报经物资采购领导小组评审批准后，组织实施。（二）招标文件应载明以下内容：1.招标物资的名称、规格、型号、技术质量要求、数量、交货时间、交货地点、包装要求、调价机制等；2 .编制投标文件的要求；3 .评标办法；4 .提供投标文件的方式、地点和截止日期；5 .开标、评标、定标的日程安排；6 .合同格式及主要合同条款；7 .需确定的其他事项。(三)询价采购可根据实际情况予以简化。第六章执行第十四条项目部必须严格按照本管理细则执行。第七章附则第十五条本细则自发布之日起执行，由公司物资设备部负责解释。