花果园工程项目物资采购合同管理实施细则.docx

花果园工程项目物资采购合同管理实施细则第一条物资合同管理是规范物资采购的重要环节。项目经理是物资合同管理第一责任人，党委书记是监督第一责任人。物设部是主责部门，工程部、合同成本部、财务部等部门参与。第二条物资采购合同的要求（一）招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行合同评审，报子（分）公司审批后签订。（二）物资采购合同要明确规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式，同时应全部或部分表明以下内容：物资名称、规格、型号、等级、技术标准或质量要求、数量、价格、金额、计量单位、交货时间、交货地点、交货方式、验证方式、产品包装标准、必须提供的产品质量文件和资料、安装、调试运行、维护保养、售后服务、合理损耗计算方法、随机备件（配件、工具）数量、运输方式、结算方式、费用负担、其它约定事项等。采购合同签订人应是法定代表人或其委托代理人。第三条物资合同的草拟由项目物设部负责，项目各部门共同评审，项目领导审核，形成合同评审表。合同应引用公司发布的统一范本，如有修改、增加等，必须作专项说明。第四条合同项目评审结束后，报子（分）公司进行评审,最终由公司统一签订合同。第五条项目按物资合同实施采购，不得擅自变更合同内容，牵涉合同变更的，必须按物资采购合同评审与签订流程重新报审，另行签订补充合同。第六条台账管理：所有物资合同项目物设部必须建立物资采购合同台账，台账需详细列明合同名称、供应商名称、单价、联系方式、合同标的、签约时间等内容，对合同的签订、履行情况进行动态监控。第七条本细则自发布之日起执行，由公司物资设备部负责解释。