花果园工程项目物资内业及信息化管理实施细则.docx

花果园工程项目物资内业及信息化管理实施细则第一章总则第一条物资内业及信息化管理是为了做好物资资料统计分析及归档。项目经理是物资内业及信息化管理第一责任人，物设部是主责部门，工程部、财务部等参与审核数据。第二条物资内业及信息化管理包含：收集数据、录入信息化系统、统计、报送等。第二章内业管理第三条项目物资基础资料及原始单据要完整规范、计量单位统一，登记清楚，签字齐全，妥善保存，分月装订成册，分门别类用档案盒存装，建立可方便查询的目录表。第四条物设部按规定时间将收发料单、月末材料动态表、料款扣款清单移交财务部，并办理签认手续，填写物资单据移交清单。交给财务列帐的收、发料单、动态报表的签字、审批、移交手续完善，确保数据的准确性及可追溯性。第五条物资部必须按上级的要求和规定，按期报送物资统计报表及自购料清单，以及公司物设部要求报送的其它统计资料,做到数据准确、真实、及时。第三章信息化管理第六条项目应采用中国中铁物资管理信息系统、鲁班电子商务平台、成本管理信息系统等软件，实现业务管理、竞价采购、成本控制等信息化管理。第七条项目成立信息化推广小组，协调相关信息化管理联络、培训、推进、录入工作，规范物资计划、采购、收发等业务环节。第八条物设部每月及时将物资基础资料数据录入成本管理软件系统，与工程部、合同成本部及时沟通，确保数据准确，以便领导及时掌握成本运行情况，提供决策参考。第九条物设部按公司要求运用相关信息化管理系统，提高项目物资管理信息化率和电子化采购率。第四章附则第十条本细则自发布之日起执行，由公司物资设备部负责解释。