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    中国中铁项目物资管理系统V7升级文档12-16.docx

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    中国中铁项目物资管理系统V7升级文档12-16.docx

    中国中铁项目物资管理系统V7.0升级内容(1215)一、基础数据(一)、修改内容1、物资系统V7.0与电商、成本系统共用材料编码;2、解决同一种材料多个库别的问题:库别的设置不再从常用材料库设置,修改为编制点收单时进行设置。解决同一种材料的多个库别问题。3、增加工号模板库,便于项目部快速建立标准工号。工号模版库全股份公司统一,项目部工号可以从工号模板引入,引入工号后可对工号树进行增删改等操作,凡做过发料处理的工号均不允许删除。(二)、新增内容1、增加存放地,项目部如果有多个材料存放地(材料库),项目部材料员可按需要自己维护,系统更新前所有已经点收入库的材料存放地默认为“无二系统更新后,在点收单、发料单、物资卡片(物资明细账)中都必须选择材料存放地信息。2.“常用用料单位管理”新增添加“授权领料人”功能,每个用料单位可设置多个领料人,领料人可以在发料单上体现,打印的发料单领料人需手填。二、计划管理(一)、修改内容1、修复主要物资总需用计划如果编制变更计划后,变更数量未统计的问题;2、修复各类计划编制完成保存后,材料排序混乱的问题;3、修复总计划收料预警未统计调入的材料数量的问题;(二)、新增内容1、实现物资系统v7.0的物资总需用计划、成本系统中的物资总需用计划数据交互。2、新增“成本总计划”,数据来源于中国中铁成本管理系统V2.0;3、在总计划收料预警中增加“成本计划用量”歹U;4、新增“项目总计划”。三、进料管理(一)、修改内容1、“进料登记”修改为单据模式,解决排序混乱、批量审核、打印问题,解决了由于进料登记明细太多导致逐条审核困难的问题。原进料登记模块仍保留一段时间,以便继续点收更新前编制的未点收的进料登记,但该模块不允许在此模块添加新的进料登记。2、修改“收料登记”流程,进料登记材料系统默认为合格材料,需送检的材料必须编制“送检登记”,不合格物资需“不合格物资登记”,点收的材料数量为进料登记数量减去不合格材料数量。3、物资管理系统V7.0中称重影像系统称重数据处理流程调整,调整如下:模块功能3.1、磅单管理司磅员上传磅单到物资管理系统V7.0后,材料员可在物资系统V7.0中进行各种查询:可按供应商、时间段、批次号、材料名称、规格、进料状态、对账状态、查询单位等条件进行组合查询。Iii20Wft11的»益诺沙麴SJWWttthWiiiWCtS<40R>HSSBB2fiiWMl里公知口砒丽魔4用纪初县平物业UJB公日二平泉县扬明!阴唠浚石天途庭昌律府知弹公二13R汇丰工事高期悯公12JOSffffiSSiltMfiffi三三tt÷EK尊海地画牌件曾融与覆空碎东机电制口二*总皿二V赵电制天马旭襦呀郭楙面Z东五隹磔公-、,恨丁,不内夕:L史通金平宵冠成施irovMWI频r58更V的欠号ae*6:<c-三R)8HKMRVR三舶前影是A耒耒塾未*已君未来>已未未 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磅单对账列表对账后的材料按对账时间、供应商、材料编码、材料名称、规格、计量单位等条件进行自动合并原始净重(磅单数量累加)、净重(换算后的原始数量累加)O仝n户修总我列东,*三“郴第一一反而XWMa三c-皆找幻CPeea的习复*木*1竹木蛭M UIS <ts?> HK¾KT ?em知能耐* niWMiierts< 与平泉县平安北顿公, 习平泉县刷饴调区检学, a1a5MRm× corasWflr 小冷用SA五骨村” 与含仰阳子区就韧 方IW市婚堂Wll空1片乳电设着工, 二中林一M团工峥期 与宿狂加电穗覆生DX30HB 弓n »«/Mmmhhmhmmhm袖eieMMeaee种被必e档X成磋ASX麻磋H6A9UABA村H名林短格巴号”的JWfr争重i8M*(2 *t材愀IW中帙一出间殴!空誉查通倒给方泥JMatttlIM?公 SJ首石平臬县北五+簟子缄玄kwffl,w平期县罕安MIWlfa公用 >rihwff) 平泉县举支丁业有网公司 tt-MmLS?b亶aa大土石方工就 平泉县牵支rihmm 平泉县拳isrih郴公司 中枝一日E工机依PO42XW 例 R9880016-31.5*)152.1200IWXTrtrorI(WOfnmR48 «0010-20mm收90.3600HR-44 «600MOmmH318242 XMHttI 0495600中幡R-66.68001631.5RMMOO1W1.5H53 $40012.1«内34.500096 8000 1父.1期 W 070048 9600 903600 44 660091840049 9600 666600SO 5600 W 840034 50001100001010003JIU 扎UlUlETrII(MO58010006 11040W010017 1104OMOWOl7 110405010006IlM)80W016 1100001010003 1104(010006 11(M(XMO1OO14 11W004010014 22O3O27OJJ2J2点击“对应磅单”,为汇总磅单中各条磅单明细项。硅华明IttW三M三2R粒争重虹CSKlA退场日0W2015118118V5530中帙一ZSBMiaR依衣万PO42>n<.fM4920006$8$0019680000000011000010100032015-11-»1hang20151201748Y55Mtt-BJPo42HtXM496000691800195M00.000.0011000010100032015-12-141.3.4、 进料登记(新)进料登记新增从磅单选材和从对账选材两种模式:3.4.1、 从磅单选材,可选择每条磅单;NQ 201601-06京沈一分*VW 料日 看: 2016/1/S帼i(2中口 一IMIffi际工耐阳公向IM公司本号i谢建跷fie- isaan-R.1S>ttft3.4.2、 从对账选材,选择按时间、供应商、材料编码、名称、规格、计量单位等条件汇总后的汇总数据。£你印Ia 遇刚祝行进料登记NOi ia201601(X)0展位“恰:中林一期工於丽公5),沿分Mm:京沈一为电 Y 日Il2016/1/5j岷熠研4 WttH49 9600M除日MTl8必8*5垃*五H%P<M2 SItMfM处:贡共1页3.4.3、“进料数量”说明如果选择从“对账选材”做进料登记,对账后的材料只能一次性进行“进料登记”操作处理,进料数量默认为原始数量,进料登记数量可根据需要进行修改。物旺: 枚料人: XHA: ”人:RX3.5、收发料管理,按物资正常收发流程操作。(二)、新增内容1、新增“送检登记”;2、新增“不合格物资登记”;(三)、特别提醒1、原进料登记、原验收记录中的数据请务必在2015年12月底前完成收料处理。2、如果原进料登记、验收记录中如果材料信息比较少,建议删除,在新的进料登记模块重新编制。3、点收单内的选材方式暂时提供“验收选材”“进料选材”两种,保留一段时间后将取消“验收选材”。注:“验收选材”为更新前做过进料登记和验收记录的材料,“进料选材”为更新后从编制的单据形式的进料登记中进行选材。四、收发料单据(一)、修改内容1、点收单1)修改收料单操作流程点收数量二进料登记数量-不合格材料数量。2)解决收发料单据保存后,单据里面的合计和单据外显示的合计不一致问题。3)点收单格式修改,如下图:点收单NO-jg2O1512-OO12收H隼位:哈尔£惜物灌站V收料日:2015/12/11飞射应鬲:安SJ猥江电费鬣团肯/公司KV88:供防式:甲供图结Jt方式:现金络MVU问号存放地:无号材料/称JRiiaw单位条肥码曲里»(%)球而价单价单价金款价差生产厂商IMt号接作金计0.000.000.00着注:瞬主管:收料人:交忸人:制单人:点收单填写说明:A、收料单位:默认为本项目部;B、收料日期:可按具体收料时间选择填写;C、供应商:填写支持模糊查询;D、库别:以局为单位统一,为必填项,升级后的材料库别均在收料单确定,库别可按树形结构建立;单据填报必须选择二级库别;一级库别:库别:存放地:,主要物资t(线上料亡)辅助材料一燃词料枪美t亡)机械配件口周转材料0口其他材料0.0口升级前旧座别二级库别:库别:存放地:价差0.0J 6主要物资 国钢材 匡水泥 置外加剂 S) 宜粉煤灰 冒砂石料 匡!商徐 置声屏障 匡!防护栅栏E、供应方式:以局为单位统一,现供应方式有:甲供、甲控、局集采、子分公司集采、项目部自购、股份公司集采、二三项材料网购等,由局管理员在供应方式字典中维护;F、结算方式:以局为单位统一,现结算方式有:往来结算、现金结算、其它,如需添加请联系局管理员进行维护;G、合同号:来源于合同管理模块添加的供应商对应的合同编号;H、存放地:按需设置,系统更新前所有单据均默认为“无”,如有存放地信息,发料单据及物资卡片均可按存放地设置、查询。存放地由材料员在基础模块中维护。2、发料单发料单Na 发2O1512OQO9发料单位:哈尔而,施醴发料日期:2015/12/11工号:用H单位:酒送建工号库别:WJfl:无列支项:列支项1回 ««序号材料名忤题格学号f条肥码»9金我合计0.00杳注:发日价Vtft制单人:制寿人瞬主食发料人:发料单填写说明:A:发料单位:默认本项目部B:发料时间:可按具体发料时间选择填写;C:列支项:可选项,以局为单位统一,个别工程局提出需要添加:直接材料费、安全生产费、燃油动力费、低值易耗品费等内容,由局管理员在列支项字典中维护;D:用料单位:填写支持模糊查询;E:工号:必须选择工号树中设置的“子节点”工号;F:库别:可选项;G:存放地:可选项;H:发料数量不允许超出库存数量,增加提醒功能;J:发料单内新增“授权领料人”,“授权领料人”在“常用用料单位”里面添加。3、收发单据保存时材料收发金额保存至数据库,解决输入数量和金额反算单价保存单据后金额有误的问题;4、解决一张单据中材料明细过多、系统自动分页,导致分页后单据金额汇总有误的问题;5、解决条码系统发料核销时,由于一个条码点收多个价格后,发料不能核销的问题;6、原调入单表头中具有争议的“调入单位”和“调拨单位”名称,修改为“收料单位”和“调出单位”,使其更加明确。H入单NO.il入201S12O0蝴电大马M目+用彳别:X可入日*:2015/12/14*Btt:fl石fa像卜加:无一0Vl蠲入S*rMK枚葡QH*()於差文fl炉雷4日注Ii作价金金81ftif:OOO00007、使用条码管理系统用户,新增手持机调拨登记;8、调拨单表头增加库别和存放地,选材方式增加从条码选材;五、查询统计(一)、修改内容1、修改库存、动态表等查询数据存在的不一致及准确性问题;2、增加查询后的结果导出功能;(二)、新增内容1、增加收料综合统计、发料综合统计查询条件,增加按时间段查询;2、增加查询后的结果导出功能。六、数据报表(一)、修改内容1、解决库存金额、动态表金额对不上的问题;2、解决动态表按材料大类统计不准确的问题;3、修改在材料动态表方面,功能不全面,无法详细的体现出材料的收发存的情况;4、修改导出后的报表数据有错行的问题;5、修改项目部一子分公司一集团公司一股份公司逐级数据查询统计不准确的问题;6、修改用料单位核算表本月消耗和开累消耗数量和金额不准确的问题;七、成本分析(一)、修改内容1、工队用料分析:目前工队用料分析表中的应耗量每月根据清方量计算,实耗量=发料量+上期盘点量-当期盘点量;2、工区-分部-项目部三级体系,工区和分布各自分析,汇总到项目部,形成项目部总的成本分析体系。八、子分公司、集团公司、股份公司级1、修改子分公司、集团公司、股份公司级首页个别栏目排序问题;2、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据报错问题3、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据准确定问题;八、混凝土模块混凝土管理模块实现项H部与拌合站之间的业务处理:项目部将原材平调给拌合站,拌合站依据不同配合比制作各规格商品碎并发放,最后拌合站根据发料情况对原材进行核销,形成项目部原材发料单。注:项目部下设拌合站可设置为工区,若拌合站为单独项目,做原材调出时可将接收单位选为项目部自身。操作流程原材料调出项目部原材料调入维护配合比混凝土发料单工区添加配合正式发料单材料库选材项目部I MflTft 8同安京3阳5色。MJS材料调出单MO. i2O5OM>9Cl微阵工im%大和工H厘工H恸RM*f: XElWH*1MMHS .r o c «IiooootoooMI长照别门【关4300450 8no«»«»ooe»jII(Mlf)OtTOMIiisaivoooMITW8工网东I300G210221M27000270 30520838520003.:M:加入:。逸MHu# O美由IWw 81、项目部原材料调出(项目部)项目部将点收入库的商品碎原材平调给拌合站,审核后自动形成拌合站的原材料调入单。3中国中铁项目物资管理信息系统V7.0中Bl中HB¼Vfl锹&虹SJMew用3.jWa5P丽!入2.al*M*WM4IX2、拌合站(工区)原材调入拌合站原材调入单在项目部审核原材调出单之后自动形成。*.8BWTWM3g3z.XllQ.&.Sg.g6).工M<D>.*,中国中铁项目物资管理信息系统V70*"2A««2"*«a"*«A«QM中DI中H¼vnAtf11;8«入鳖£.“月出汁"3Eaxnm三999ieAtl调入”B三S9tBUftX"3"SIEin#SWaW nWH< any JMMtM C»»*M机略相依HV向绰XMM入金毋演M<t快T外网IFaly2 SMO。,:CMooO 的4 SOQ CCCOOO17.OM0OOMiWWlCM*na -RSOMM2occee的 eUlOMMiU.MMOMXVHM牙沙中$文力0 8«««K««4 MCMHOWMMM 8OHBW“石” IS5MKCO1SKCC04M8UOOMM4UMOMi>W电5塞MRKCO9ICCCC02T03 0000M270MOWUBWJ已*修at"vcRfgISIfM工中魅U1大S工程黄3包201S.M133、拌合站配合比管理拌合站在制作商品碎之前需先在基础信息-配合比管理里维护配合比信息。输入配合比信息,保存一一审核。4、拌合站混凝土发料单拌合站将混凝土发放情况逐一予以登记,选择材料使用部位,发出的混凝土规格,发放数量由各车数量累加得出。6M*/lciu*tttlUl>4as.MVa中国中铁项目物资管理信息系统V7.0行IK用网口依=IMRHMffi½ttWHO.5W20150XW1“A0GM71:3MPMrlA(XE>21R角色工区郴工彳uaQO保存一一审核,即形成拌合站混凝土发料单。5、拌合站核销原材料立方米20150/13HI:10UMHftO殉拌合站发放混凝土之后需对原材料进行核销,选中审核过的混凝土发料单,点击核销按钮。4$Ht>/lclv*OlVZtt*lx¾Q-e笈面9安全6中间中岐中国中铁项目物资管理信息系统V7.01It用于先。於回。冏到R£1PJXitl"rjJtwGiWif毛京周网U位£)dhttw收M粒二,JMWttMOtiSmeiuzSIiUBIIA-立曲声ISMUIM月材二201A苦车钱2广甲修皂用论AHSM己方搐%t201S054M1201MnRMtGW三IM-Mxgw:HHM±找格2出I苑共ISIixw当用*食(工区1当事编色工员l三*岬RAM?睡但MeMlTUMIr秋次H"JTBWzIS心小丸VMI8OOM8OMO10351029cwryr。院15罗斓技开发懒公司制发I抵本身7。1.*mj<'w30JE(swrBtveVaAIla核销单发xr皿及忑中俄Im大员工Im工口口及$hsu:2015lr513.的0二W三IM-工号:型M:ijbimi<tf50必;CgoJjHbMO««2015054)001SW各称:传钟H0上M2H:5仍累IJW:KOMAitttaIMHM!AABSf&行含比a3比一13比tt*3NlV-级作111nooo0><teotm-ftZW万0.1J1MOOX2wno,工得靠R皿方IJHOOCDX3iM¼isoIan可沙中沙xlB*WB1.5LBIKaX»I×4(tQ00oHMr.oc»RS。KtIT«00X5“XW80801踪石*ttWO-Ift妨*M1.21.212000X«iIJjut¾¾j>t日传辱Oxh往XmfO三MM.门a±*w3WMMWtMl犯厮fi*MGF”aiki4ta-在核销单里需要填写加工单价及运费。然后点击添加配合比,选择在基础信息里维护的各规格混凝土理论配合比,根据现场情况对施工配合比进行修正。点击选材按钮,将该配合比内原材料选进来,点击保存。即形成项目部发料单,审核即可。会匕闩 1 SWlXHt - Wt<-3< 1 KRIlW "3,更HO tt2015054001SHt½: W陶I令像件大中工11施工口而及左U日: 201S/5/13W位:“瞳I“Y 1«:消收IB 格 Ht QOS*16M工/:50tCUW: ooS WOAeR 比 ift*gKgeXMW*n*tfa球合比帖岫比一BiiKdit*msmv3作1ttlMOOOOIXHtWTM 翊JT-4W 万.10.Ieo» X2Ioceoc2ofcIR>:RW 力IsJ IT 0000X3U«1«01TOOI:对沙/3立方木 卬ISLJ i?W» X4“com(CanItM F-O<21,RS, 80.3 12MO ×SIVMOMaCoolQ石92Qfi020 Iftan* *VI tIll Ig MQO X5、物资卡片在物资卡片中,可查询拌合站当前的原材库存,并通过卡片功能实现使用过程追溯。陕西梦龙科技开发有限公司2015年12月

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