管理表单设计全套.docx

管理表单设计表单化管理是提升管理水平、提高管理效率的有效方式之一，与管理制度配套的管理表单，发挥着补充制度的内容、丰富制度的形式、促进制度进一步落实与执行等重要任用。表单的设计要求具备简洁、明了、易操作、利于执行的特点。1认知管理表单功能管理表单是以直观的表格及简洁的文字将文本内容中的关键节点以表格的形式展现出来，表单的设计过程本身就是对文本的理解和对过往经验的总结。将文本内容制作成工作表单，员工按照工作表单执行项目，可以在很大程度上避免由于对文本理解的差异导致工作成果的不稳定，大大降低了执行成本；另一方面，员工作业时，只需要按照工作表单规定的步骤和内容执行就可以，不需要靠对文本的记忆来执行，使复杂问题简单化。例如，企业描述自己的战略规划时大多用文本形式来表述：XX公司计划在未来的几年的发展方向是XXXX,占领市场份额实现_%,盈利能力达到一。这样的表述显然不够清晰，而且员工不能明确在这几年时间里具体每一段时间中应该达到什么样的目标。但是，如果将其量化分解成表单,则一目了然,而且使战略规划这一复杂的系统变得简单、易懂,如表1-3所示。表1-3企业战略目标量化分解战略目标年年年盈利利润额能力销售利润率投资收益率市场市场占有率销售额销售量生产投入产出比年产量产品成本2认知管理表单分类管理表单分类方法是多种多样的，一般企业将管理表单跟随各部门所负责的业务进行划分，具体分成财务管理表单、行政管理表单、人力资源管理表单、物流管理表单、生产管理表单、客户管理表单、项目管理表单和车辆管理表单等。所有的表单都有自己相应的编号，便于查询和使用。随着企业的发展壮大和办公系统的上线，企业应将所有的表单放入自己的办公系统中，员工可根据自己的需要到办公系统中下载打印，以全面提高所有人员的办公效率。还可以按照各类表单所包含内容的相近性进行分类，具体可分成行政表格、统计表格和记录表格，如图1-11所示。统一表单设计规范管理表单的规范性是指表单的制作和表单内容的填写都是有规范性要求的，如图1-12所示。4管理表单设计步骤管理表单是一个行与列有规则排列的网络，表单中存储数据及编辑数据的方格称之为单元格。设计管理表单就是将表单的行、列看成坐标的横轴和纵轴，将需要表达的内容植入坐标中予以展现的过程。管理表单的绘制工具有Word或者Excelz一些流程性工作表单也会用到MicroSoftAccesso考虑到企业中最经常使用的是WOrd制作的表单，因此仅介绍Word绘制表单的步骤，如图1-13所示。5管理制度附表制作一般在制度的结尾处会附上一些附件，包括与本制度关联的规章制度、执行表单、方案报告等。其中，这些执行表单即可称为制度附表。制度附表的作用是对制度中所提到的相关条款的进一步详细说明或者补充，从而提升制度的可执行性。制度附表的制作要求和步骤与管理表单的制作基本一致，在此不再详述。