11号公司视频会议制度.docx

武汉铁道工程建设监理有限责任公司关于规范周视频工作会议制度的通知各监理站，试验室：为切实加强公司安全质量管理和生产组织，建立公司与监理站、监理站与现场监理交流对话平台，促进公司领导班子、业务部门和监理站干部工作贴近现场、贴近一线，准确掌握现场实际情况，及时发现和解决问题，现就规范周视频工作会议制度有关事项通知如下：一、公司周视频工作会议1.召开时间：每周召开不少于1次，原则上为每周一上午，并保持相对固定，特殊情况另行通知。2 .会议主持人：由公司总经理主持，遇特殊情况由公司领导班子成员主持。3 .参加人员：公司领导班子成员、公司各部门负责人、各监理站总监、副总监及现场试验室主任。4 .会议内容：了解各监理站现场安全质量、生产组织情况，通报工作落实和考核情况，分析存在的问题，研究解决问题的措施，部署安全质量重点工作和生产任务，相互交流借鉴先进经验和好的做法等。二、监理站周工作会议1.召开时间：每周召开不少于1次，原则上在公司周视频工作会议之后召开。2 .会议主持人：由监理站总监主持，遇特殊情况总监不能参加时，可由副总监主持。3 .参加人员：监理站副总监、现场试验室主任、各监理组长及监理点负责人。4 .会议内容：比照公司周视频工作会议内容。三、有关要求1 .充分认识周视频工作会议制度是面对面传达上级要求、布置工作任务、研究解决现场难题的有效载体，是确保公司政令畅通、工作传达布置不走样的重要方法和手段，各监理站要按照本通知要求，结合实际细化制定本站的周工作会议制度，常态化抓好落实。2 .召开周视频工作会议时，要严格落实精简会议活动要求，与其他会议能合并召开的合并召开，安排、报告工作和讨论发言要紧扣主题、简明扼要，切实提高会议效率和质量，确保达到会议效果。3,各监理站的周工作会议，要充分利用现有条件，对视频会议系统未开通的单位，可拟音频会议系统、网络微信或QQ群替代，使用网络微信或QQ群的，要严格遵守相关保密规定。4 .各监理站要建立周视频工作会议台账，认真做好会议记录，对会议议定事项要采取合适方式及时公布，并跟踪督导落实，防止搞形式，走过场。5 .公司领导班子成员每月亲自或指派1名部门负责人参加1次监理站周工作会议。公司监理部要加强监督检查，对不落实的纳入安全生产责任制、安全质量或月度绩效奖励考核。武汉铁道工程建设监理有限责任公司2018年3月12日