27号监理文件资料管理办法（补充）.docx

各部门、监理站、试验室：为进一步规范公司监理文件资料的管理工作，提高监理文件资料的创建、形成、收集、整理、归档、移交等管理质量，依据中国铁路总公司关于印发中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法的通知（铁总档史201829号）有关要求，结合武汉铁道工程建设监理有限责任公司监理文件资料管理办法（武工监综201722号）文件规定，现对武汉铁道工程建设监理有限责任公司监理文件资料管理办法部分内容予以补充，请遵照执行。武汉铁道工程建设监理有限责任公司2018年4月27日依据中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史201829号）的有关要求及公司实际情况，现对武汉铁道工程建设监理有限责任公司监理文件资料管理办法（武工监综201722号）部分内容补充如下:（一）监理文件资料的管理1、中国铁路总公司及所属企业为项目法人的大修、更新改造（含集团公司代建工程项目）项目档案管理可参照本办法执行。2、铁路建设项目的监理文件资料的整理归档依据中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史201829号）和TB10443-2010铁路建设项目资料管理规程要求执行。3、铁路建设项目文件归档范围和保管期限详见中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史201829号）的（附件1）。各项目监理站应结合所管工程的内容、管理模式和所属建设单位要求，及时明确归档范围和保管期限。（一）归档文件资料的质量要求（1）新增隐蔽工程影像资料（含安全质量控制、旁站、取样、平行检查、验收资料）等信息化电子文件资料按照总公司有关要求办理。（三）组卷的原则及方法（1）建设项目文件档案资料的组卷管理工作应依据中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史201829号）的附件2铁路建设项目档案整理要求。（四）建设工程项目的监理竣工文件归档目录内容铁路工程建设项目的文件资料向档案馆移交项目按（附件1铁路建设项目文件归档范围和保管期限）要求，其他建设项目比照铁路建设项目（有特殊要求的除外），向公司移交项目保持不变，监理文件资料移交目录详见下表。铁路工程项目监理竣工文件归档目录表序号归档文件监理站（组）备注内存份数内存保管时间1工程项目监理机构文件、主要人员更换申请和批复文件（含监理试验室人员）、项目监理站人员名单（动态）1永久向档案馆移交2监理规划1永久向档案馆移交3监理实施细则及批复130年向档案馆移交4监理旁站方案130年向档案馆移交5监理日志130年向档案馆移交6监理月报130年向档案馆移交7监理年报130年向档案馆移交8监理例会文件1永久向档案馆移交9监理工作总结1永久向档案馆移交10工程质量评估报告1永久向档案馆移交11监理工程师通知单及同复单130年向档案馆移交12监理工作联系单130年向档案馆移交13工程暂停令/工程复工令130年向档案馆移交14旁站监理记录1永久向档案馆移交15见证、平行检查文件1永久向档案馆移交16测量复核文件1永久向档案馆移交17工程延期报告及审批文件130年向档案馆移交18费用索赔报告及审批文件130年向档案馆移交19监理工作音像文件（含安全质量控制、旁站、取样、平行检查、验收等）1永久向档案馆移交20监理委托合同1长期向公司移交21监理会议纪要和文涵1长期向公司移交22中标通知书1长期向公司移交23工程开工/复工审批表1长期向公司移交24监理日记1长期向公司移交25变更设计台帐1长期向公司移交26质量事故报告及处理意见1长期向公司移交27合同争议、违约报告及处理意见1长期向公司移交28合同变更材料1长期向公司移交29验收会议纪要1长期向公司移交30专题总结1长期向公司移交31光盘、照片1长期向公司移交附件：中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法（铁总档史201829号）（此页无正文）