中国建筑第七工程局有限公司项目信息化管理办法（试行）.docx

项目信息化管理办法（试行）中国建筑第七工程局有限公司2012年12月目录1总则41目的41.2定义41.3范围52组织管理与工作职责51. 1人员配置52.2工作职责62. 3工作原则73基础设施建设73. 1上网机制74. 2安全防护83.3病毒防护83.4软件正版化83.5信息化投入93.6IT资产管理93. 7信息编码104. 8信息浏览与发布104应用系统管理105. 1协同工作平台105.2 综合项目管理系统115.3 远程视频监控系统115.4 其他系统115培训管理125. 1基础知识培训125. 2应用系统培训126. 3专业技能培训126检查与考核137. 1目的136.2方式136. 3内容137附则141总则1.l目的为了更好地贯彻中国建筑股份有限公司（以下简称：股份公司）以及中国建筑第七工程局有限公司（以下简称：中建七局或局）信息化管理的有关要求、规定和办法，最大限度的利用信息技术为经营生产服务，按照“统一规划、统一标准、统一系统、统一建设”的原则，全面加强项目信息化建设，提高项目管理信息化应用水平，提升项目管控能力，特制定本办法。1.2定义IT资产：指与信息技术相关的硬件和软件的统称。硬件：指服务器、计算机、打印机、扫描仪、投影仪、交换机、路由器、防火墙等物理设备。软件：指计算机运行所需要的各类系统软件、用户使用的各类工具软件、专用软件、应用系统等。系统软件：指支持并指挥计算机运行的软件，主要是计算机操作系统、计算机编程语言、数据库管理系统等。工具软件：指用户使用的各种工具软件，如：字表处理软件、办公软件、翻译软件、防病毒软件、压缩解压软件等。专用软件：指根据特殊业务要求而购买的专用商品软件，如:CAD软件、预决算软件、测量软件、设计软件、BIM软件等Q应用系统：指根据企业业务要求设计开发、购买的各种具体专业应用系统和应用程序，如：协同工作平台、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统等。广域网：简称WAN,指跨越大的、地域性的计算机网络的集合。局域网：缩写为LAN,是指范围在几十米到几千米内办公楼群或企业内的计算机相互连接所构成的计算机网络。1.3范围本办法适用于局属各单位项目部的信息化建设与管理工作。旨在完善项目部信息化基础设施建设，为各业务体系搭建畅通、稳定、安全的信息化基础应用平台。2组织管理与工作职责项目部由项目经理或项目负责人作为本项目信息化建设的第一责任人；项目总工程师为本项目实施信息化建设的分管领导，并在其所分管的部门明确项目部专职或兼职信息技术管理人员，具体负责本项目信息化建设与管理，以及上级单位安排的其它信息化工作；各业务技术管理人员负责相关应用系统的推广与应用工作。2.1人员配置参照中国建筑第七工程局有限公司项目管理办法，要求项目部必须设置专职或兼职信息技术管理人员，项目级别为大型1及以上项目必须设置2名专职或兼职信息技术管理人员；项目级别为大型2及以下项目必须设置1名专职或兼职信息技术管理人员。2.2工作职责(一)项目经理(或项目负责人)信息化工作职责：(1)负责统筹安排本项目部信息化建设工作；(2)负责落实信息化建设所需的各项资源投入；(3)负责贯彻执行上级单位制定的信息化规章管理制度与相关文件精神。(二)项目总工程师信息化工作职责：(1)负责制定项目部信息化工作计划，并组织实施；(2)负责监督、检查、管理项目部信息化工作开展及落实情况;(3)负责项目部信息化归口管理部门的各项工作安排；(4)负责项目部信息化新技术(如BIM技术、3DMAX等)的推广与应用工作。(三)项目专职或兼职信息技术管理人员工作职责：(1)负责监督、检查、指导项目部相关信息化应用系统的推广应用工作；(2)负责项目部网络系统维护与网络安全防护工作；(3)负责项目部计算机安全防护与软件正版化工作；(4)负责项目部信息化技术支持与服务工作；(5)负责项目部IT资产管理工作；(6)负责与上级信息化管理部门的日常联系与统计工作；(7)负责信息化建设相关的其他工作。(四)项目各业务技术管理人员信息化工作职责：项目部各业务技术管理人员应坚持“明确责任、落实到人”的原则，负责实时对项目现场施工、生产、管理过程中的各项信息数据进行收集，并将收集的信息及时、准确、无误的录入相关应用系统。2.3工作原则(1)严格遵守国家各项法律法规，严格遵守中建七局及所在单位各项信息化规章管理制度。(2)围绕局及所在单位年度信息化计划目标开展相关工作。(3)接受所在二级单位信息化管理部门统一管理，服务于项目部信息化建设与管理工作。3基础设施建设项目部应按要求完善本项目信息化基础设施建设，为项目管理搭建一个畅通、稳定、安全的信息化基础应用平台，确保在项目管理过程中各种信息化应用与形成的各种数据能够准确、及时的录入系统。3.1 上网机制项目部必须建立上网机制，应优先采用联通或电信的互联网光纤电路，网络带宽要求不低于IOM。同时，建立项目部局域网，桌面带宽不低于100M,由专职或兼职信息技术管理人员负责管理，并建立完整的计算机、网络设备IP地址清单。（IP地址清单附表A）3.2 安全防护项目部局域网或办公用计算机设备必须采用有效的安全防护措施，配置或安装带有防火墙功能的网络设备或软件防火墙，预防外部网络的非法侵入。信息安全防护应做到积极防御、综合防范，加强预警机制，及时发现并排除安全隐患，堵住信息安全漏洞，防止信息窃取与外泄。3.3 病毒防护项目部局域网或办公用计算机设备必须选择安装正版网络防病毒软件或正版单机防病毒软件，以及时预防和发现可能入侵计算机的病毒及变种，堵住病毒漏洞，确保计算机系统安全。3.4软件正版化项目部办公用计算机设备（包括台式电脑、笔记本电脑与服务器），软件配置安装必须符合企业软件正版化管理的要求。项目部办公用计算机设备购置，要求必须预装所需正版操作系统软件，按需配置安装其他各类系统软件、工具软件、专用软件等，正版化率要求达到100%,以避免重复性投入与可能产生的法律纠纷。项目部办公用计算机设备应按需配置正版软件，软件需求可报上级单位进行集中采购，或项目部自行采购。如因项目部办公用计算机设备安装非正版软件，对企业造成法律纠纷等情况，后果由设备使用人（或保管人）自行承担。3.5 信息化投入项目部信息化投入须纳入所在二级单位整体信息化建设投入范围，由项目部现场经费预算具体体现，并单独列出（信息化投入预算表见附表E）o单列的项目部信息化投入经费，必须经过所在二级单位信息化管理部门的审核、审批。项目部信息化投入实行预算制原则，坚持先审批后采购，在保证质量、技术与售后服务的基础上，选择质优价廉的产品与服务。3.6 IT资产管理项目部必须建立完整的IT资产台帐，由项目部专职或兼职信息技术管理人员负责IT资产的统计与管理，同时保证及时更新并与实际相符，并定期上报上级单位信息化管理部门进行备案。项目部IT资产台帐包括信息化硬件、软件二大部分，台帐内容应包括使用（保管）人员单位、姓名、岗位，硬件需注明设备用途、品牌型号、主要配置、出厂日期等，软件需注明软件名称、软件用途、软件版本号及相关附件与授权信息，关键资产应建立维护档案。（IT资产台帐表单见附表B、O3.7 信息编码项目部必须落实中建七局信息分类编码标准管理规定（试行）相关规定，规范信息分类编码管理与应用，促进项目资源整合与信息共享。3.8信息浏览与发布项目部计算机设备访问网络，必须严格执行“谁上网，谁负责”的原则，要求文明上网，严禁浏览带有色情、反动性质的网站，不得在网上散布带有谣言、黄色、煽动、人身攻击等性质的信息。信息发布要严格遵守国家、企业有关法律、法规、制度的要求，不得传播、制作、散布危害国家安全和社会稳定的信息；不得发布违反国家法律法规和损害企业形象的信息；不得宣扬暴力等违背社会公德的内容。4应用系统管理项目部必须加强信息化应用系统的推广与应用，要求各业务技术管理人员能够熟练使用、掌握应用系统操作，确保信息收集的数据能够及时录入与更新。4.1 协同工作平台协同工作平台是实现企业资源有序共享、企业管理信息化、业务处理协同化的重要手段。各二级单位应确保项目部自有在岗技术管理人员协同工作平台帐号的及时申请及建立，平台覆盖率要求达到100%,确保局内部各层级之间信息的及时沟通与共享。4.2 综合项目管理系统综合项目管理系统是以成本管理为核心，以推进项目精细化管理为目的，涵盖从项目的开始到结束的信息化管理系统，保障项目部、所属二级单位及局总部之间的数据交换与共享，实现对全局在建项目的实时查询与动态分析。项目部各业务技术管理人员，应根据系统管理制度申请建立系统账号，按照业务种类划分与权限将项目管理过程中形成的各种数据准确、及时的录入系统。4.3 远程视频监控系统施工现场远程视频监控系统是通过互联网对项目现场的重难点控制工程、节点工期、关键工序的进度、质量和安全，以及施工现场的人、材、机等生产要素进行监控。省、市及局属重点项目、成本控制重点项目，创国优、鲁班奖等国家级奖项的项目，以及各单位重点项目必须建立施工现场远程视频监控系统。项目部新建远程视频监控系统要求必须纳入局总部中心监控平台进行统一管理。4.4 其他系统对于本办法尚未涉及的信息化应用系统，应按相应系统管理制度及要求执行。5培训管理项目部信息化培训工作由项目部所在二级单位人力资源管理部门与信息化管理部门共同组织开展。由信息化管理部门负责编制相关培训、实施计划，经人力资源管理部门审核，项目部负责具体落实。建立、并形成信息化培训的长效机制，健全信息化培训体系，确保项目部企业自有在岗技术管理人员每年不低于一次信息化应用、操作技能培训，保证项目部技术管理人员能够熟练掌握应用系统的操作。5.1基础知识培训各项目部应主动开展信息化基础知识培训工作，提高项目部员工信息化认识水平，增强各种系统软件、工具软件、专用软件实际操作水平，全面提升信息化应用效率，为深入推行企业信息化奠定坚实的知识基础。5.2应用系统培训切实加强项目部应用系统操作技能的学习培训I。根据应用系统业务类型与岗位权限，每年组织不低于一次在岗技术管理人员应用系统操作技能培训，并确保项目部各业务技术管理人员培训的全覆盖。5.3专业技能培训各单位、项目部应有针对性的对项目部专职与兼职信息技术管理人员进行信息化专业技能培训，提升从业人员专业素质、服务能力以及信息化应急事件处理能力，从根本上提高项目部信息化管理水平。6检查与考核6.1 目的了解各项目部信息化建设的执行情况，检查其过程问题，研究制订具体、简便、合理、切实可行的项目部信息化建设考核指标，提高信息化应用效果。6.2 方式将信息化检查、考核纳入到局流程制度检查中。各二级单位信息化管理部门及相关业务部门，应根据自身实际，定期对项目部信息化建设情况进行统计，及时了解、检查相关信息，促进项目部信息化建设与管理升级，并将项目部信息化建设指标纳入项目考核或项目管理目标责任书的范围。6.3 内容项目部信息化检查与考核的内容包括但不限于：项目部信息化投入、人员配备、网络建设、信息安全、IT资产、系统应用、学习培训、规章制度落实等（信息化管理考核评分表见附表D）。7附则本办法自发布之日起执行，由局信息中心负责解释。如执行过程中遇到的问题，请及时与局信息中心联系。