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    完整版(2023年)智慧校园信息化建设方案.docx

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    完整版(2023年)智慧校园信息化建设方案.docx

    完整版(2023年)智慧校园信息化建设方案目录1、 总体目标32、 建设要求33、建设内容3-公共数据平台(数据中心平台)及信息标准3(一)公共数据平台:3(二)信息标准6二、统HW息门户7三、统一身阿证平台;10四、协同办公系统121、系统疑132、公文管理143、郃义管理144、事务管理155、个人办公177、移动CA188、彳铁管理20五、人事管理系统21六、教务管理系统26七、学虹作管理系统40八、培训系统46九、后勤管理系统50十、其他要求531、 总体目标校园信息化项目的总体目标是:以学院实训基地建设中各类应用和信息资源建设为基础,以学生、教师为核心,面向教学、管理、培训和校园文化建设等多层次的信息化应用,建设校园信息共享、业务协同、知识服务系统,构建高效与科学的信息资源服务和保障体系。2、 建设要求智慧校园软件基础平台应具有开放性,除了能支持现有的应用系统实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换和互操作,还能支持新建的全局业务系统,使每个业务部门内部,业务部门之间,业务部门的信息畅通流转,实现协同工作环境,实现资源充分应用、信息充分共享、管理更加便利有效。3、建设内容一、公共数据平台(数据中心平台)及信息标准(一)公共数据平台:功能描述1.数据交换平台随着学校数字校园建设的推进和信息系统的广泛使用,学校教学、科研、管理等对信息系统的依赖性不断增强,学校许多业务应用模式已经开始从面向本部门、本业务的局部应用向跨部门、跨业务的全局应用发展,各类应用对全局数据的共享和互操作需求不断增长,为了适应局部应用向全局业务应用发展的需要,实现跨部门、跨业务的管理流程集成和全校数据共享,支持各部门的实时数据沟通和协同工作,需通过整合学校各个应用系统的数据资源,建立全校性的数据共享和业务互操作平台。数据交换平台建设要求如下:支持异构平台、异构数据库、异构系统的数据交换和集成数据交换平台支持各类平台和数据源之间的信息共享和交互,可自动实现Oracle、DB2、SQLServer、Informix等各种主流数据库或格式非格式文件之间的数据转换和交互,该转换过程对用户和应用透明。因此,各应用系统在通过交换中心进行数据交互时,只需考虑交换数据的内容,类型和格式,而无须考虑异构平台,数据库之间的差异。采用热备份机制,确保运行过程安全系统能够连续、安全、无故障、不间断运行作业。在充分考虑资金投入效益的基础上,为了防止系统某一环节出现故障导致崩溃,能够保证系统在最短的时间内恢复正常,将损失降低到最低限度,在条件许可情况之下应该尽量采用成熟的热切换备份恢复技术。另外,系统数据存贮功能必须强大,因为每天都有大量的数据产生,所以,系统必须同时具备海量数据管理能力。提供数据缓冲和发送校验等多种技术保障,保证数据传输完整性Drtp数据邮局提供了数据缓存和发送校验等技术,为数据交换的每个环节提供成功传输保障。当任何一点的网络或系统出现故障时,可通过数据缓存技术将传输数据可靠地存贮在数据缓冲设备中,同时记录当前数据传输的状态和中断点,保证在故障恢复后自动将缓冲数据传输到目的地,实现可靠的存储转发,保证数据传输完整性。整个过程是自动实现,无须手工干涉。支持实时、定时、状态触发等各种数据访问、交换方式数据交换平台可支持常连接、偶连接两种数据访问方式,并在此基础上提供实时、定时、状态出发等多种数据访问和传输方式。用户可根据需求选择基于消息、基于日志、基于事物等各种同步,异步数据传输方式,充分满足各类用户数据交换的需求。传输内容可精确定义,提高传输速度,减少冗余数据交换平台采用的是基于增量和变换的数据传输方式,并提供了灵活的传输数据定义工具和语言,用户可根据业务需求灵活定义传输数据的内容,可对数据进行横向或纵向划分,确保接收方只能获取与他们的工作有关的定制数据。减少数据冗余,可大大减轻网络负载,减少通讯量和通讯费用,提高传输效率。可实现一对一、一对多、多对一、多对多等多种数据交换方式数据交换平台为每个参与数据交换的应用提供标准接口,可支持网状,层次等多种网络拓扑结构,对接入系统的数目没有限制,并对一对一、一对多、多对一、多对多等各种状况提供专用和通用解决方案。用户可根据需要自行选择不同构建方式。2、数据中心库数据中心库建设内容包括基础数据库建设和辅助数据库建设:基础数据库建设将严格遵循我校数字校园数据信息标准建设成果,实现全校信息数据的统一、集中和共享,为相关领导和部门的信息利用、分析决策提供支持。根据学校数据应用的需要建设各辅助数据库。3、数据服务提供基础的数据服务,包括数据查询、基本的数据统计图标和数据导出服务。(二)信息标准构建学院数据规范和标准集,并形成全局数据共享的管理、维护、处理和服务机制,实现学校信息资源的共享、集成和利用。(1)建设要求达到的目标建立全校统一的数据规范与标准;结合数据交换平台构建全局共享数据集,实现学校核心数据资源的共享;构建共享数据平台管理工具,能为平台运行维护和后期扩展提供支持。构建决策供对历史数据管理的整体解决方案。支持和统计系统所需要的数据集,为决策支持系统提供支持;提(2)主要功能要求提供标准集的系统管理工具,为标准的日常运行、维护和未来的扩展提供支持,具备数据标准的管理、处理和维护功能,主要应当包括如下内容:信息标准1.信息标准体系架构;2、数据标准,包括元数据管理规范、代码集、数据集和数据交换标准;3、技术标准,包括软硬件平台标准和应用系统开发规范;4、给出学校应该制定的信息化运行管理规范;5、信息标准管理工具集。二、统一信息门户总体描述信息门户平台对校园网内的信息和应用系统进行整合,统一控制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供单一的访问入口。用户界面可按照资讯、搜索、协作、业务服务和公共服务几个部分进行内容整合,对信息门户提供的内容进行梳理和归纳,根据用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合,为用户提供个性化的信息服务。信息门户平台与数字化校园身份认证平台有效结合后,用户只需从信息门户中登录一次,即可漫游访问门户中集成的各种信息资源和应用系统。具体要求统一信息门户平台要求在表现层整合各个应用系统,为学校用户提供一站式的信息服务,并提供浏览、查询、搜索、互动等功能,整合单点登录、统一身份认证系统,提供面向用户的个性化信息定制服务等。要求用户的访问界面采用Web方式,包括管理和定制用户界面。一站式服务:要求提供个性化的浏览器门户界面,只需一站登录,便可直接访问本次整合的多个应用系统的信息资源,以及一些公共的信息服务;应用集成:提供统一、规范的接口对校内各类务和应用进行集成,实现跨数据、跨应用和跨平台的接入和集成,按照权限为用户提供快速、灵活的、个性化的综合信息服务。信息搜索:能提供对信息的搜集、组织、筛选、分类、搜索和自定义等功能,建立校园搜索引擎,用户可以根据输入的关键词搜索文档内容和文档属性,并且对该关键词的搜索结果的更新,可以通过用户自定义邮件通知,或是RSS的方式进行订阅。文档管理:门户应提供文档管理功能,完成文档的生成、管理、发布、审批等流程功能,对学校校园网上的文档实现全面的管理。实现对内容的权限控制:门户中的信息根据用户的角色可赋予用户浏览、审批、发布、修改等权限。个性化定制。提供个性化的内容定制功能和界面形式,提供可直接使用的、适合部门和角色功能的视图模板。提供版本管理功能。能实现用户行为的审计,用户对文档的操作和审核流程,系统需提供行为审计以供随时的查询。门户技术规范要求:支持模块化组装、支持自动热部署、支持拖拉式页面布局、支持CSS样式表、内置工作流引擎、支持集群部署、支持3万以上用户。建设内容1.门户支撑框架2、门户配置管理3、应用集成管理建设应用集成框架和服务管理平台,提供应用集成功能,可实现RSSIFRAMEWebCIipping、URL等多种集成方式,可与校内、校外网站以及教育、学术网站、博客应用等系统进行集成。4、个性化门户5、门户内容管理6、通用门户应用,建设和集成一系列供全校师生使用的通用门户应用,包括:通知公告:提供通知公告的分类、发布及浏览等功能,支持所见即所得的在线信息编辑;系统还支持通知公告的置顶、隔离等功能。公共信息服务:提供天气预报查询、航班查询、公交查询、校车时刻查询等公共查询服务。个人办公事务:集成办公系统中的常用功能,如待办事宜、通讯录、日程、会议通知等。业务信息查询和展示:如:课表查询、成绩查询、科研成果查询等。站内信息搜索服务。7、其他要求门户平台还应提供全站搜索服务、网站访问统计等功能,应支持负载均衡。三、统一身份认证平台;总体描述:随着学校应用的迅速发展,各种业务系统和用户数量在不断增加,网络规模也逐日扩大,访问控制和信息安全问题愈见突出,原有分散的独立认证、独立授权、独立帐号管理的模式已经不能满足高校目前及未来发展的要求;因此,本期数字化校园项目的建设过程中将构建一个完整统一、高效稳定、安全可靠的集中身份认证和管理的平台。具体要求:该平台能够提供一个统一的用户管理、授权管理和身份认证体系,实现对人员、权限、认证的统一管理。投标方要对本期所开发的全局应用系统进行集成,还要对已经存在的、其它不同技术开发的应用系统进行集成、原始数据的导入及整合,同时还要考虑未来应用系统的集成需要。要求实现身份统一管理,支持对组织机构的管理和维护,在组织机构变更后,不用修改业务系统即可适应变化,要求提供信息安全设计功能,日志记录,并能监控系统服务。可以基于LDAP技术,实现用户身份认证和权限控制体系,对用户身份信息和系统控制信息进行有效组织管理,提供高效安全的目录访问,为智慧校园的各应用系统提供统一身份认证和权限控制的支持。)统一身份认证和统一用户管理平台的技术要求1)完整集成的统一用户管理平台,包括对用户身份、用户访问、用户管理等;2)支持连接多种身份数据库;3)支持多种用户认证方式;4)提供Web界面的集中式身份管理;5)支持密码策略管理,如密码策略的定义、密码丢失、锁定、过期的处理等;6)支持工作流式的用户组订阅管理;7)能实现多个基于异构Web服务器的外部应用系统间的单点登陆;8)能支持基于用户、角色、动态属性、IP地址、时间段等形式的授权和访问控制策略;9)能支持基于用户属性和角色的分级授权和访问控制;10)开放WebServiceAPI接口;0)主要功能要求:1)统一身份管理。建立基于目录服务的统一身份管理机制,建设全校统一的用户身份库,实现用户信息的集中存储和管理,用户信息规范命名、统一存储,用户ID全局唯一。2)统一用户身份认证。用户认证采用集中统一方式。3)单点登录服务。与统一信息门户配合,实现学校主要应用系统的单点登录,在信息门户平台上建设主要应用系统的统一入口。4)统一资源访问控制。对于能集中到统一授权的系统,通过数据集成方法把用户的授权功能代码、读写权、数据范围、读写字段等权限管理数据集中到统一身份认证、权限管理平台上,可以集中授权。5、资源访问安全审计。统一身份认证平台提供日志系统,可以详细记录用户身份认证和访问操作日志,为日后审计提供依据。6、开放的身份认证接口。四、协同办公系统学校日常管理日益繁重。公文处理、信息共享、交流,以及交办工作督办、单位信息上报等方面,容易存在工作流程不规范、信息交互不畅顺、工作提醒不及时等情况。协同办公系统集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面和公共服务及移动OA等应用为一体。利用先进的计算机信息技术,帮助学校完成日常办公从传统手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个组织的协同办公。具体功能如下:1.系统管理D用户与权限管理:通过部门、岗位、用户组相结合的方式进行用户权限管理。管理员只需要对部门、岗位和权限组进行统一配置,并对少量用户进行特殊化处理,就可以完成权限配置过程,最大化减轻信息维护人员工作理。2)行政办公设置:包括首页栏目管理、基础数据管理、初始化参数设置、操作日志管理和功能模块管理等内容。3)表单管理:以所见即所得的方式配置各项业务所涉及的表单。配置流程为:建立表单一定义数据字典-配置表单中包含的字段-配置表单布局。管理员可以方便的对表单布局进行设置,包括绘制表格、插入字段、图片、动画等内容。丰富表单的展现形式,符合业务实际需求4)工作流管理:采取文字和图形配置相结合的方式,通过流程定义-节点设置-流向设置-条件设置-展现设计,完成各业务处理流程的配置与管理。明确业务流程环节,各环节下工作人员完成的任务、可查阅和可编辑的信息,以及在不同环境和条件下,业务流向的条件化设置。5)业务数据设置:包括短信统计、编号设置、模板设置、系统业务配置等参数管理。2、公文管理D发文管理:对公文的起草、流传、监控、办理进行管理。包括发文拟稿、查询、汇总、归档、发文维护、发文编号、文件发送。系统提供发文模板,可对文档改稿等各项权限进行控制。系统根据文号、业务流程等信息提供合适的套红模板,生成正式文件。正式公文的改稿痕迹全部消除。保留草稿和正式文稿两份。正式公文下发时,能设置下载权限、打印份数。2)收文管理:对接收公文的登记、流转、监控、办理进行管理。包括收文登记、收文编号、收文查询、收文归档、收文信息编辑、收文激活等功能。流程根据实际情况有蹦环口回退功能;办理过程中有督办和催办功能,并可更改受理人;授权人员可实时查看每一步流程环节下的办理意见。3)报告管理:报告管理用于网上起草校内签呈、请示、报告,实现审批、会签、审核、签发、归档、统计查询等功能4)文件传阅:方便系统用户之间灵活、便捷的进行文件交流。对用户文件传阅的范围进行控制。在充许接收范围内的文件发送,不需要经过审批环节5)流程!触:提供个人权限范围内所有业务内容集中式的流程监控,方便工作人员全面掌握与跟进。3、会议管理涉及会议申请与审核、会议室管理和会议通知发布等三部分工作内容的相互联动。相关会议安排信息同时进入领导及工作人员的会议日程或个人日程中,保障会议工作的有序进行。为方便用户可以全面掌握个人及部门会议安排情况,系统提供日历和列表等方式展示会议安排日程。4、事务管理D通知公告:对日常通知与公告的起草、发布、审核和浏览进行有效管理。可按照预定流程进行通知公告的发布审核;也可以由指定人员直接起草并发布相关通知公告。2)领导日程:提供领导活动安排从记录、送领导审批、定稿、发布过程的电子化管理。实现领导活动的汇总、审批、安排、分发功能。具有提示、跟踪、反馈并形成日志等功能3)车辆管理:车辆基本信息管理,包括车辆名称、型号、车牌号、车架号、购车时间、司机等内容。对不同级别、部门人员的用车申请进行流转和审批。对全校和本部门指定时间区段内用车情况进行统计。包括用车时间、事由、性质、车型和行程等。4)网上信访方便学校、教职工以实名或匿名的方式通过互联网向学校提交相关投诉、意见和建议。经过相关办公室的处理,及时将回复结果反馈给信访信息提交人。非公开的信访件,提交人通过提交时反馈的受理编号和提取码查阅信访办理具体内容,并对办理结果进行评价5)值班管理发布值班安排。提供在指定时间区段内自动排班、值班调换、统计查询等功能,并能即时短信通知到个人。系统支持自动排班。工作人员选择具体值班计划,并对该计划进行排班规则的设定,包括时间区间、安排星期、各角色人员数量等,系统自动完成值班计划排布。6)调查研究通过网络投票和在线问答等方式,发起针对某主题的调查研究工作。系统提供调查题库的有序管理,以及投票或答题结果的实时统计,并在线生成报表进行导出。7)请假管理完成请假的申请、审核、销假与统计等相关业务功能。系统按本周、本月和本年对全校或指定部门人员的请假情况进行统计,形成相关报表。8)印章管理对单位使用印章进行申请、审批、登记,实行规范化的管理。9)督查督办重点完成指定事项的督查督办工作,有着较为明确的办结期限。10)接待管理管理校内外接待事务,。对于接待管理中的接待方案,可以用附件的形式保存在接待单中。11)工作安排适用于部门内部或上下级领导之间的工作下达与承接。一项工作会由多项具体任务组成。系统提供任务承接人工作分配设置,将具体事务落实到具体工作人员身上。发起人也可以根据实际情况,对任务分配信息进行调整。实时查阅各项任务的承接情况。5、个人办公1)待办事宜:集中展示当前用户各项待办事宜。点击进入对应功能模块完成相关事务的具体办理。2)已办事宜:集中展示当前用户已经完成办理的相关事宜信息。方便对个人工作的全面掌握。3)工作委托:将相关工作委托给第三方人员。设定时间范围内,所有需要当前用户处理的文件、事务,将转发至受托用户进行全权办理。4)工作日志:提供简要的个人工作日志的记录,完成个人工作事务的实时记录。并可设置日志的查阅权限范围。5)通讯录:按个人通讯录、公用通讯录、部门通讯录和其他人员通讯录等分类展现相关人员的联系信息。6)电子邮件:可对内对外使用的邮件系统,对内可用中文名收发邮件,支持基本的POP3SMTPWEB方问。实现各类重要事件邮件提醒。7)个人日程:日历样式的工作界面,可以设置系统在指定时间以短信方式进行工作提醒。8)个人名片:维护和管理个人信息,并可设定指定信息是否对外公开。6、公共服务D规章制度:记录和上传各项规章制度信息。2)大事记:记录校内发生的各项大事。3)院务公开:按照院内公开、院外公开、社会公开和全院公开等多种范围类别发布院务信息。4)学院动态:按照班级文章、部门文章、校内文章、校外文章等多种类别发布学院动态信息。并可以进一步细化可查阅的人员信息。5)校务公开:按照普通公开、常规公开、办公公开和业务公开等类型发布校务信息。并可以进一步细化可查阅的人员信息。6)办事指南:指定专人负责起草并发办各事项的办事指南信息。通过上传附件等信息,详细说明事务办理过程、提交材料和注意事项。7、移动OA同时为了符合我校实际使用情况,增加移动OA的系统中部分内容的开发。投标时提供软件的界面设计方案(客户端Logo、登陆界面、主界面、各功能界面)校园移动办公平台本次主要开发客户端版,支持目前主流的手机系统,一期实现iPhoneJpad、android,win8四大系统的客户端开发,支持跨通信运营商、跨操作系统平台,通过3G、wifi等网络实现校园内移动OA用户与传统OA用户的即时互动。主要功能有:1)信息查询:在OA系统中发布的学校公告、共享信息、一周安排信息,可以在PC端查看,同时也可以在手持终端上查看相关信息内容。2)待办事宜:与原有OA系统集成,将原有OA系统中的相关待办事宜通过技术手段可以在手持终端与PC系统上完成事件确认工作3)行政管理:a.外出登记:与原有OA系统集成,教师外出时可以在OA系统中登记相关信息,同时也可以在手持终端上登记外出信息,信息大致为:外出时间,外出原因,预计返回时间,外出地点等信息。管理员可以在OA系统中查询到该教师登记的信息。b.请假申请、外出开会考察申请、公物维修、公务用车等工作流程审批也可在手机终端完成。申请人可以在原有OA系统中或者在手机终端上提交申请,两者数据完全同步,相关领导可以在电脑上或手机上进行会签,完成工作流审批,申请人可通过手机或电脑在,我的流程"栏查看流程即时批阅情况.4)公文管理:相关教师可在手持终端平台上查看学校在公文轮阅流转的文件,文件格式大致为:Word.Execl.PDF、FLASHPAPE等,实现手机上进行公文轮阅、会签、转发的功能,与PC系统实时同步。5)文件传输:教币可在移动平台上查阅和转发文件,不仅可以在移动终端上查看也可在OA系统中查看下载。6)通讯录:教师可在移动平台上查询到全校教师的通讯录信息,包括姓名、电话、工作组、组室信息。8、任务管理任务发布:管理员在系统中发布相关的任务信息,包括:任务名称、任务内容、是否可多次认领等信息,任务发布后有2种处理模式;模式一:任务发布完成后由教师在系统中认领;模式二:管理员可以制定某些教师来完成该任务。任务认领:班主任、任课教师、教研组长可以在系统内领取相对应的任务,任务认领后系统需记录认领时间、认领人等信息。任务管理:任务领取后可以,各级教师可以针对自己的任务进行管理,包括任务过程中的相关记录、附件均可在系统中维护。任务结束:任务完成后,认领人可提出任务结束,由管理员对任务是否完成进行考核,考核通过后任务自动关闭,如还有需要完善处,则需要由认领人继续完成。交流沟通:在任务进行的过程中,系统需要提供一个交流互动平台,方便内部沟通交流讨论,方便用户之间的交流,同时系统需要保留相关的信息。信息统计:系统需要提供相关报表,如:任务认领统计、完成情况统计等。五、人事管理系统功能描述人事管理系统以教育部教育管理信息化标准为基础,建立规范全面、安全高效、充分共享的人事信息集中数据库;梳理并涵盖教职工从招聘、报到、注册、培训、评审到离校、退休的完整业务过程,提供统一的业务办理环境;加强数据采集、转换、共享和综合利用,有效形成信息化管理运行机制;加强数据统计与分析,为学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持,为学校的人事管理和人才培养提供高效的信息服务。人事系统的主要建设内容如下:1.机构及编制管理按照机构类型(技师学院)对学院组织架构中的各机构进行分类管理,可以对机构进行设置、合并、废弃。同时,在机构下面设置岗位,并对岗位信息进行有效维护。基于各机构的岗位,按照岗位类别、岗位等级统计全校部门计划编制人数、现有编制人数、缺编人数、超编人数,支持编制查询,为人事处及校领导提供决策依据。系统支持多级部门管理,支持废弃部门管理。2、教职工信息和人事合同管理按学院人事信息管理的特点定义人事信息数据结构,为人事部门的人事信息管理提供高效的、具体针对性的人事信息管理和维护功能,提供岗位变动、离退休管理,提供灵活的信息查询途径,实现按机构查询、分类查询和多条件组合查询,并可适时查阅人员信息的变动情况和信息操作日志,确保信息安全。包括教职工个人信息变更、教职工信息审核、合同管理、查询统计等功能。3、人事异动管理实现教职员工的人事异动管理,包括新进人员管理、部门岗位变更、退休管理、离校管理等功能,支持相关事务处理流程的配置、流程推动、流程各环节管理,以及相关的信息发布。4、人才引进管理人才引进标准业务运作包括人才引进规划、人才引进过程管理、人才报到等三个阶段。系统提供三个阶段业务处理需要的功能。包括人才招聘公告、人才引进计划管理、人才引进管理、在线应聘管理、人才引进环节管理、人才报到管理等。5、师资培养对教职工的培训和进修信息进行统一管理。实现教师通过网上申报培训进修、双师认定、评奖评优申报,各级领导(部门负责人、人事、教务、科研、职称评审确认员)可以对申报材料进行审批。同时对于审批通过的教师,进行统计查询。6、科级干部岗位定级科员职级员工晋升副科级员工、副科级员工晋升正科级员工的评审与认定过程。7、考勤管理包括部门考勤设置、部门缺勤管理、部门考勤上报、部门考勤统计、人事处考勤管理、人事处考勤统计、酬金管理等功能。8、年度考核每年年底学校对教职工进行年度考核,考核其相关业绩是否合格,教职工材料申报,部门进行审核评级、人事处审核备案。9、统计分析提供花名册管理、二维报表统计、人力趋势分析报表、高基报表等功能,支持报表定义。10、职称评审管理提供专业技术职务评审模型,按ARGD四类,提供从教职工申请到审核完成的全过程管理。其中:专业技术职务A类:通常适用于大中专毕业生、引进人员、外单位调入人员、通过相关系列资格考试人员,根据教师提供的相关的资格材料进行直接认定。专业技术职务B类:通常适用于具有初级专业技术职务的教师,为了晋升中级专业技术职务。专业技术职务C类:通常适用于具有中级专业技术职务的教师,为了晋升高级专业技术职务。专业技术职务D类:通常适用于海外引进人员。11、校内岗位聘任全校教职工各岗位等级申报与考核,教职工从事的岗位类型及岗位等级的不同考核要求不同,考核结果影响考核奖金及下一年度的岗位等级聘任与申报。高校岗位聘任制度的改革与完美,对于公平、公正、公开的信息化考核方式,可以进一步提高考核效率。12、绩效考核本模块实现全校各类岗位绩效考核的信息化管理。方便考核管理员灵活配置各岗位的考核参数、考核流程、及考核中每一环节的考核任务。教职工按照对应岗位考核要求,完成个人考核信息的填报。管理人员实时了解各岗位和被考核人员考核环节完成情况,灵活生成相应的各项统计报表,供人事处备案分析。系统同时实现考核人员、考核资料的管理功能,方便各部门进行有效查询考核相关资料及考核管理办法。包括考核设置、考核内容管理、考核流程管理、考核人员管理、考核申报、考核审核管理、考核统计分析等功能(能对考核数据的结果进行汇总,并以表格或文档形式导出)。13、劳资管理劳资管理作为正方高校人事管理系统的核心模块,它可以协助高校人事处工资科完成干部出国考察、干部国内培训、教师出国留学、教师国内培训、职工离校离岗做停薪、复薪工资与社保处理;协助人事处完成干部职务变动、职级变动、教师的职称评聘做岗位变动工资处理;协助人事处完成新调入人员、见习人员和退休人员做调入人员工资处理、见习人员工资处理和退休人员工资处理,以及社会保险管理;也可以协助工资科完成合同工(或临时工)的工资和社会保险管理。(根据人事部门提供的数据,完成全校教职工的薪酬、社保、公积金和税金数据管理)14、党务管理(1)建立学院党组织结构,党组织及人员基本信息。新加入党组织的人员建立档案,包括所属党支部的属性信息等。(2)建立文件库。系统管理人员对文件分类和整理。各党支部可以上传下载和文件查找。师生可以在系统中进行文件的查找和下载。(3)党员发展功能。从递交入党申请到列为入党积极分子到列为发展对象到预备党员到正式党员到组织关系转接。(4)党员课程考试。各种民主测评可以迸行网上投票,另外从一名普通学生到一名合格的共产党员的发展,需要进行党课的教育和测试。(5)党费收缴、党员党组织奖惩、民主评议等(6)数据库维护,数据的统计和分析功能。对党员信息进行统计和分析,为党务管理者的决策支持提供便利。15、消息中心通知管理和消息管理。强大的事件通知和预警机制,实时掌握系统信息的变化。16、系统管理系统管理是对于整个人事管理系统运行状况的监管控制,维持系统数据的安全,制定各层次的访问权限,使人力资源管理系统可以有效的运行,包括权限管理、日志管理、代码维护、人员信息配置等模块。六、教务管理系统教务管理系统提供全面的系统安全策略,包括系统完善的用户及权限管理,配合多种数据备份策略以保证数据的安全;及用户身份认证策略以防非法用户入侵等。应具备如下特性:针对不同的用户群体分别采用C/S、B/S结构构建系统,以满足系统不同用户群体的使用需求;数据库服务器操作系统采用64位的Linux,客户端操作系统采用Windows;采用ORACL数据库。具有完备的、涉及教学及管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审计功能。有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力O符合国家、省相关信息系统工程标准或规范,数据接口等要向用户全面开放。具备灵活的数据导入、导出功能,并支持多种常用的数据格式,如EXCEL等。所有数据信息可由教务处授权的管理人员通过C/S方式进行所授权的管理维护,其他相关管理部门和二级教学单位人员可通过C/S方式进行只读性查询、浏览及规定时间内进行授权录入与校核所授权的数据信息。学生可通过B/S方式进行个人信息浏览,并可对部分字段的数据值在规定时间内进行录入、校核。用户界面统一、标准、表现力强,易于使用;易于安装和维护,运行质量高;开放性好,便于移动、扩展;具体的功能包括:1.系统维护包括权限维护、口令设置、代码维护、系统设置、数据导入、数据更新、数据备份恢复、操作日志、辅助功能等功能模块。2、学籍管理功能包括:新生管理、学生注册管理、学生基本信息管理、学籍异动、学生专业方向管理、学生板块课程等级维护等,同时提供各种查询、统计、打印、高基报表打印功能,可为教育主管部门提供有关学生学籍的各种电子数据及报表。(I)新生管理:包括招生数据导入、班级规则设置、学号规则设置、分班编学号、新生名册打印等。(2)学生注册管理:设置注册学年、学期,院系、教务处可批量或单个进行学生注册,同时可以进行注册情况的统计。注册可与学生收费相关联。进行学生证注册、提供学生证件补办相关事务的管理,包括补办流程的设定、补办申请、补办审核、补办处理等功能。(3)学生基本信息管理:维护学生的基本信息,可批量导入及零散录入学生信息。(4)学籍异动:对相关的学籍异动(类别可以由教务处自定义维护,包括退学、休学、停学、复学、转学、转专业等)进行维护,可打印异动通知单和异动证明书。(5)学籍预警:设置异动规定,依据设置的异动规定,智能判断学业预警、学生与规定异动学生;并可为学业预警学生打印学业预警通知单。(6)专业分方向(分流):教务处可以利用该功能进行学生的专业分方向(分流)操作,操作完成后,学院、系部、学生可以按权限查询学生分专业方向后的专业方向情况。(7)学生板块课程等级维护:管理人员可按学院、班级或个人批量或单个进行学生板块教学课程等级信息维护。(8)辅修、二专业、二学位管理:实现报名、审核、注册、学生管理。(9) 辘上报:根瞰育部、省教育厅等上级部门的要求,生成电子注册等相关的上报数据。(10)查询统计:用户可以任意组合查询条件,并可选择所需的字段,将学生基本信息表、学籍异动表、学生转专业表、学籍监控表等表中的全部或部分信息导出到Excel电子表格或DBF文件;可统计全校各类(男女生等)学生人数,统计各专业学生人数,学生名单等打印。3、师资管理功能包括教师基本信息和工作量系数维护,有工作量统计和课时津贴结算;教学的日历管理功能。(1)教师信息维护:对普通教师、外聘教师、外籍教师的基本信息进行维护,并可实现与人事系统的数据共享。(2)教师历年职称维护:维护全校教职工教师职称变化的数据记录,以方便工作量等和职称相关的统计与查询工作。(3)教师教学日历管理:由教师通过WE端录入教师教学日历,管理人员可以查询教学日历录入情况,并进行打印。(4)教师资格聘任主要实现教学部门聘任教师上那些课资格的管理,这样在落实教学任务时那门课程只能选择那些教师任课,该功能由学校设置是否使用。(5)外聘教师资格申请主要实现对外聘教师的管理功能。由二级院系录入外聘教师的信息,教务处进行审核。(6)教师工作量统计包括工作量系数设置,以及相应的统计查询。(7)查询统计打印按科室、职称等组合条件查询统计教职工的信息,并以图表方式进行显示和输出。4、教学计划管理包括新专业教学计划的制定、原始教学计划的维护和正在进行中的教学计划的管理;辅修教学计划管理;能够维护教学任务;相关的统计和查询。(1)课程库管理:课程信息包括课程编码、课程名称、学时、学分、开课学院、开课系、课程类别、课程性质、考核方式等属性,能提供导入、录入、删除和查询、修改课程信息,以及课程的停开和重新启用。(2)教学计划管理:教学计划可以通过专业培养方案继承而来,规定了学生在校期间修读的课程及其学分要求,是毕业审核的依据。为了操作上的便捷性和高效性,系统应提供教学计划复制、批量处理多个教学计划课程等功能。教学计划管理包括专业信息管理、专业方向模块管理、学分要求、课程信息管理、辅修计划等。(3)教学任务书管理:根据教学执行计划中课程的归属单位和开课学期,生成各院系的教学任务书。教学任务书中教学班生成后,再为其指定主讲教师(一个班允许多个主讲教师),以及上课时间、上课地点的要求、上课校区、选用教材等。可实现实验课程的任务安排。(4)选修课管理:教师及行政人员可以网上申请开设公选课,并可设定面向对象和禁选对象等选课条件。(5)板块课程安排:解决学院课程的分级教学,实现板块课程和等级拆分教学班,使得教师资源在最大程度上得到利用的同时又满足个性化教学的要求。(6)辅修课程安排:教务处、院系管理人员可根据辅修学生名单,安排单独开班的辅修课任务。(7)重修班安排:教务处、院系管理人员可根据重修报名名单,安排单独开班的重修课任务。(8)查询统计打印。按开课单位、教师等组合查询查询统计教学任务,并将结果输出到Excel或dbf;也可以打印部门开课任务书、教师个人任务书。5、智能排课管理包括排课初始数据的设定;自动排课,在需要时能进行自动和人工相结合的方式排课;有板块课程排课管理、调课的管理、网上查课表等环节。排课系统能依据教学计划(学期教学任务),教学资源(含教室、教师等)、学生信息(招生计划)及学期校历(周次)、课程类别实行分级分类排课。(I)教学场地管理:对学院现有的教室统一编号并分类。主要信息包括:教室类别、教室编号、教室名称、所在校区,座位数、考试座位数等信息。(2)排课参数设置:排课参数设置主要规定了自动编排课表的原则,自动编排课表的算法基于此原则进彳亍果表的编排;能充分考虑各类课程特点及各种特殊要求;能提供上课地点控制;能提供教师上课时间控制;能提供排课方式控制;能控制教师每天排课学时上限;能控制课程是否分级教学;能设定全校禁止排课节次;能控制特定课程安排在指定课节。(3)自动排课:对排课数据管理中的数据根据设定的各种约束,自动匹酉激室、时间的过程;育翳供课表备份、课表恢复、自动编排、漏排查询处理等功能;能区分自动排课,固定调课,临时调课等排课类型;对已经排好的课表或自动排课不能安排的课程可以手工进行调整;能校对课程安排的学时,比对理论、实验(实训I)部分课程安排的逻辑顺序。(4)人机交互式辅助排课:院系管理人员以人机交互模式完成排课的任务,调整课程的时间、教室的安排,实时进行冲突检测,可以输出课程课表、推荐课表、教师课表。可实现实验、实践课的安排。(5)板块(分级教学)课程排课:该模块主要用于体育、英语等采用分级教学课程的排课,同一课程、同一级别的学生必须在同一时间上课,结合选课模块可方便实现按个人情况学习不同的内容进行学习。(6)调、停(补)课申请及处理:教师网上或系部从客户端程序进行教师调、停(补)课申请

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