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    PPT实用技巧合集.docx

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    PPT实用技巧合集.docx

    PPT实用技巧合集文件与文本处理1、合并多个PPT:开始一新建幻灯片一重用幻灯片;浏览一找到文件位置f打开一勾选保留格式一右键一插入所有幻灯片。2、PPT转WOrd:文件->导出f创建讲义一勾选只使用大纲,即可自动创建WOrd,调整样式、保存。3、Word转PPT:视图大纲编辑文本层级;在快速访问工具栏中找到发送到MicrosoftPowerPointo4、一键换字体:开始一查找一字体替换。5、批量去除动画:幻灯片放映一设置幻灯片放映一勾选放映时不加动画。6、特殊字体保存:文件一选项一保存f将字体嵌入文件。7、批量提取PPT模板中的素材:将文件后缀名改为zip/rar,解压即可。8、利用PPt抠图:图片一工具f删除背景。9、设置默认形状和文本框:插入形状一换配色、去掉框线,右键一设置为默认形状。10、更换操作界面颜色:文件f选项f常规fOffiCe主题。11、增加撤销次数:文件一选项一高级一编辑选项。12、缩短自动保存时间:文件一选项一保存一设置保存自动恢复信息的时间间隔。13、文件另存为图片、PDF等格式:文件一另存为一浏览一jpgpngPDFo14、PPT自带录屏:插入一媒体一屏幕录制一选择区域;shift+win÷Q,结束录制。15、文件加密(可打开):文件一另存为一浏览一工具一常规选项一打开权限密码。16、文件加密(不能修改):另存为PPT放映->工具f修改权f限密码。图片处理与排版1、四大设计原则:对齐、重复、亲密性、对比。2、统一风格:图片工具一颜色一重新着色。3、批量改形状:格式一编辑形状一更改形状。4、参考线:a1.t+F9(显示/删除);Ctr1+拖动,复制;a1.t+拖动,精准移动。5、网格线:Shift+F9显示/隐藏网格线。6、添加蒙版,提升页面格调:插入形状,设置透明度。7、批量导入IOOo张照片:插入相册f新建相册。功能强大的快捷操作1、更改字母大小写:Shift+F3o2、打开文件:Ctr1.+0o3、新建一页:Ctr1.+Mo4、创建一个新的PPT文档:Ctr1.+No5、创建一个相同的PPT文档:Ctr1.+Shift+No6、重复上一步的操作,实现元素对齐、等距分布:F4键。7、快速插入多个重复的图形:F4键。8、快速复制并粘贴:Ctr1.+Do9、元素组合,将各种元素组合成一个整体:Ctr1.+Go10、缩放操作面板:Ctr1+鼠标滚轮。11、设置快速访问工具栏:文件一选项一快速访问工具栏。

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