学校办公室主任岗位职责范文5篇.docx

学校办公室主任岗位职责范文5篇学校办公室主任岗位职责（一）1、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室工作。2、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。3、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议，负责党委会、校长办公会记录，督促检查会议决议的贯彻落实。5、根据学校工作部署，综合协调各部门、各处室开展工作。6、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用，开具学校介绍信。10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。学校办公室主任岗位职责（二）1 .在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。2 .受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。3 .负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。4 .拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。5 .协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。6 .根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。7 .组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。8 .督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。9 .协调安排学校党政领导工作日程。10 .协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。11 .负责校内外的联络沟通和公务接待工作。12 .负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。13 .负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。14 .负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。15 .完成学校党委和行政交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责（三）一、组织人事工作：1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。2、办理教工三天以上请假手续，交值日校长审批，并送各有关处室保存。3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。4、负责教职工的考核及奖惩事项，与有关部门联系，了解情况供校长室研究。5、负责接待外调人员，处理有关方面的函件、调查材料等。二、秘书文书工作：1、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。2、负责学校文书档案管理工作，及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作，严格保卫保密制度。3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。4、保管和使用学校印鉴，负责介绍信的管理工作。5、承办校长（副校长）交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责（四）1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。5、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。7、坚持原则，管理好学校公章。8、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。9、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。10、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。11、协调、配合学校其它部门的工作。学校办公室主任岗位职责（五）1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。