总务部(办公室)经理职责.docx

总务部（办公室）经理职责（一）任务负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。（二）主要责权1 .依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。2 .根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。3 .办理土地房屋及设备的购置、维护、保险租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。4 .办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。5 .维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。6 .分配所属询问台、总机警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。7 .对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。8 .研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。9 .运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。1O.与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。11.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。1 2.依员工考核.奖惩办法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。（三）组织关系2 .受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。3 .以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。4 .与来往厂商及地方单位维持良好的关系。5 .为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。