校友会筹建工作实施方案3篇.docx

校友会筹建工作实施方案3篇校友会筹建工作实施方案（一）为切实做好校友工作，迎接建校80周年庆典，增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为地方经济和促进学院发展贡献力量，各院、部、处要根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友会各项筹备工作。现拟定校友会筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进校友会筹备工作的顺利开展。一、组织机构1、校友会筹备委员会主任：副主任：委员：2、校友会筹备工作办公室主任：副主任：成员：二、筹备时间三、工作任务1、校友会筹备委员会负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友工作办公室，配备专职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。确定校友会组织机构成员。定期组织召开校友工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：商议校友会揭牌仪式方案；讨论校友会章程商定首届校友会组织机构成员；确定校友会成立时间；启动校友会工作网站。向有关部门申请注册成立“*校友总会”及“*教育发展基金会”。2、校友会筹备工作办公室按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。负责建立校级校友数据库。3、各学院校友工作各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。各学院负责推荐本院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本院命名的校友分会的筹备工作。各学院要在年末形成本院校友会筹备工作的推进情况汇报，经本院校友会工作领导小组过目，盖学院公章，上交校友会筹备委员会。4、各部、处组织部负责离退休教职工的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。人事处负责调出教职工及客座教授、兼职人员的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。外事处负责毕业留学生及曾在学院任教的外籍教师的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。5、各地校友分会在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：XX学院XX校友会，推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。各地区校友分会成立后，要指定一名联络员，并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会筹备工作办公室。各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹备和母校发展贡献力量。四、工作要求校友工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚,未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对我省乃至全国的经济社会文化建设、对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各院、部、处通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。校友会筹建工作实施方案（二）为增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学校优良传统,促进教育教学、校企合作和就业创业等方面的交流，共同为发展地方经济和促进学校发展贡献力量，学校决定成立兰州信息科技学院校友会，现制定校友会筹备工作方案如下。一、组织机构（一）成立校友会筹备委员会主任：副主任：成员：各二级学院院长、各部门负责人主要职责：1 .负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。2 .为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹备工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。3 .搭建校友会组织框架。包括编订校友会的章程、财务制度等文件，确定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排等。4 .定期组织召开校友会筹备工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议，商定首届校友会组织机构成员；确定兰州信息科技学院校友会成立时间；讨论兰州信息科技学院校友会章程；商议兰州信息科技学院校友会揭牌仪式方案。（二）校友会筹备委员会下设办公室办公室设立在就业服务中心主任：副主任：成员：各二级学院副书记、就业服务中心全体人员主要职责：1 .按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各学院的校友工作。2 .负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。3 .负责建立校级校友数据库。4 .拟定校友会理事会理事候选人名单。5 .协商拟定参会人员名单。（三）二级学院成立校友筹备工作站，设立各院联络员机电工程学院*电子与电气工程学院*信息工程学院*土木工程学院*材料与化工工程学院*经济管理学院*通识学院*主要职责：1.成立本学院校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。2 .各学院负责本学院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附兰州信息科技学院校友信息登记表），上报校友会筹备工作办公室。3 .各学院负责推荐本学院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人。4 .各学院要形成本学院校友筹备工作的推进情况汇报，经本学院校友会工作领导小组审阅，盖学院公章，上交校友会筹备委员会。（四）宣传报道组组长：*1 .根据校友会的工作计划，提出宣传方案。2 .负责校友会各个时期中心工作的宣传工作，配合其他部门做好其他专项工作的宣传。3 .通过充分运用文字、图片、视频等多种形式，依托网络为媒介，负责维护运营校友会网页，博客，QQ群等。展示校友会风采，扩大校友会影响。（五）经费保障组组长：*1 .了解各部门的需求和实际情况。2 .负责对校友捐赠进行管理和监督工作，协同相关部门做好校友会办公室预算及日常开支工作。3 .负责做好大型校友活动的报备及安全保卫工作。4 .负责做好校友活动车辆的安排、部分捐赠物品的安置等相关后勤保障工作。二、筹备进度阶段时间节点内容责任部门责任人第一阶段5月5日整理汇总2010-2021届毕业生相关专业年级、毕业去向、联系方式等信息。就业服务中心6月30日各学院校友工作站拟定校友联络计划，公布各院校友联络方式和联系人；积极联络各地校友，聘请学院、地区和班级校友联络员，颁发证书，汇总校友名录报筹备工作站。二级学院院长7月1日汇总各学院上报名录形成校友总名录就业服务中心第二阶段7月15日汇集各地校友资源，确定各地联系人，制定校友走访计划，各院组织带队走访各地二级学院校友。8月1日邀请各地校友代表来校，制定接待和商谈计戈J,拟定参会人员名单。校友1：作组8月15日制定校友接待方案，对会议期间校友食宿交通、礼品礼物、接待服务等做出安排。校友工作组8月15日制定会务保障方案，对会议会场设置布置、会议文件代表证发放、代表签到接待、会场仪式流程、会场音视频保障、会场防疫安保等做出详细安排。校友工作组8月15日制定校友相关活动方案，对会议期间校友参观考察活动、座谈交流活动、文化学术活动等做出安排。二级学院院长8月15日建立兰州信息科技学院校友总会网站，拟设首页、通知公告、新闻动态、校友活动、校友服务、感恩母校、杰出校友、联系我们等栏目，并做好校友信息的宣传、校友活动的新闻报导工作。宣传中心第三阶段8月24日-31日召开校友会成立大会校友工作组三、工作要求各学院、各部门高度重视，整合资源，通过各种途径、多种方式联络校友,通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。校友会筹建工作实施方案（三）为深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，全面落实武汉市“百万校友资智回汉工程”实施方案，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学校优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为发展地方经济和促进学校发展贡献力量，学校决定筹备*学院校友会。现拟定近期校友会筹备工作方案，请各学院和各部门给予积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。一、组织机构1、校友会筹备委员会主任：副主任：成员：（按姓氏笔画排序）2、校友会筹备工作办公室主任：副主任:3、各学院校友工作办公室联络员二、筹备时间2023年4月-2023年10月（拟于2023年10月召开*学院校友会成立大会）三、工作任务1、校友会筹备委员会（1）负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。（2）为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。（3）搭建校友会组织框架。包括编订校友会的章程、财务制度等文件，确定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排等。（4）定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议商定首届校友会组织机构成员、确定*学院校友会成立时间、讨论*学院校友会章程、商议*学院校友会揭牌仪式方案、启动校友会工作网站。（5）向有关部门申请注册成立“*学院校友总会”及“*学院教育发展基金会”。（6）6月15日前，由校友会筹备委员会汇总校友信息，走访联络相关校友,广泛征求各方面的建议和意见，预定各地校友分会筹备组负责人。（7）召开成立大会。拟于2017年10月份召开成立大会，参会人员数量计划在300人左右（包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表）。2、校友会筹备工作办公室（1）按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各学院的校友工作。（2）负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。（3）负责建立校级校友数据库。3、校友会框架构想与筹组（1）校友总会一名会长:常务副会长:一名副会长:若干名秘书长:一名副秘书长:若干名理事:若干名秘书处：秘书长主持，干事2名，负责校友总会的日常工作。（2）各学院校友工作办公室主任:一名（3）各地校友分会会长:一名副会长:若干名秘书长：一名理事：若干名4、各学院校友工作办公室（1）各学院要成立本学院校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。（2）各学院负责本学院各专业自专业成立以来（包括2000年建校后与其有历史沿革的专业）的校友数据统计工作及2016届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附*学院校友信息登记表），于5月31日前上报校友会筹备工作办公室。（3）各学院负责推荐本学院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人。（4）各学院要在5月31日前形成本学院校友筹备工作的推进情况汇报，经本学院校友会工作领导小组审阅，盖学院公章，上交校友会筹备委员会。5、相关处室（1）校办公室负责做好向有关部门申请注册成立“*学院校友总会”及“*学院教育发展基金会”的相关工作，校友会会务和接待工作，校友通讯的编撰、发行工作。（2）教务处负责提供历年毕业生相关专业年级信息。（2）学生工作处负责做好校友会章程等相关制度的草拟、校友信息的汇总整理、校友会成立的准备与协调等筹备工作。（3）宣传部设计建立*学院校友总会网站，拟设首页、通知公告、新闻动态、校友活动、校友服务、感恩母校、杰出校友、联系我们等栏目，并做好校友信息的宣传、校友活动的新闻报导工作。（4）财务处负责对校友捐赠进行管理和监督工作，协同相关部门做好校友会办公室预算及日常开支工作。（5）保卫处负责做好大型校友活动的报备及安全保卫工作。（6）后勤处负责做好校友活动车辆的安排、活动场地布置、部分捐赠物品的安置等相关后勤保障工作。6、各地校友分会（1）在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：*学院XX校友会（如：*学院北京校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。（2）各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由秘书长担任），并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会筹备工作办公室。（3）各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并报学校校友会筹备委员会（*学院校友总会成立后，日常工作转入校友总会秘书处）。（4）各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹建和母校发展贡献力J=I.国.O四、工作要求校友会是学校和校友、校友之间沟通的重要桥梁，是提高学校社会声誉、促进学校建设和转型发展的重要载体，做好校友会的工作十分重要。1 .各学院、各部门要通过辅导员，任课教师，及曾在辅导员、教师岗位工作过的教职工等多种渠道收集校友的联系方式，同时收集知名、优秀校友的信息,通过校友网站、微信公众号、QQ群等多种方式，开展校友服务活动，为校友联谊、交流信息和共同发展搭建平台；2 .通过开展丰富多彩、形式多样的校友联谊活动，加强学校与校友的联系,增进学校与校友、校友与校友的感情；3 .充分发挥和利用校友资源，推进校友捐赠与合作，拓展校友支持学校建设和发展的渠道，促进学校教育、科研和人才培养等诸方面的工作；4 .要举办校友论坛、优秀校友事迹报告会，介绍校友成长道路，宣传校友典型事迹，弘扬学校优良传统，激励在校学生成长成才。各学院、各部门要根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友会筹备各项工作。