人事档案的查阅.docx

人事档案的查阅人事档案的内容涉及党和国家机密与个人隐私，查阅借用中，既要满足组织、人事、劳动工作和其他方面的利用需求，发挥其应有的作用，又要贯彻执行保密法规和制度，确保人事档案的完整与安全，防止失密和泄密。(-)查阅的原则和范围查阅人事档案总的原则是：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用。就利用者而言，由于人事档案是人事工作的重要依据和工具，组织、大事、劳动部门利用档案应从宽，其他部门利用档案应相对严一些。就利用范围而言，高级干部、中级干部、有贡献的专家、学者和有影响的知名人士，以及机要人员的人事档案，提供利用时从严掌握，严格审批手续，对一般干部、工人、学生的人事档案，利用范围可从宽一些。根据有关规定，员工的主管单位，组织、人事、劳动、纪检、监察、保卫、军法、检察等部门，凡因人员任免、调动、升学、提拔、出国、入党、入团、福利待遇、离休、退休、复员、转业、纪律检查、组织处理、复查、甄别、治丧等，要了解该人的情况，可以查阅和借用人事档案。其他单位不得直接查阅和借用人事档案，如确因工作需要，须办理手续。关于有关单位或个人因编写党史、军史、革命斗争史、地方志、人物传记等，一般不得查阅人事档案，可直接采访本人。如本人已去世或年迈丧失记忆，有病不能口述的，可查阅其履历和自传材料。（一）查阅的要求利用人事档案必须符合查阅范围的有关规定：利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员；组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门查阅人事档案应持有本单位领导签字的正式查档介绍信或查阅人事档案审批表（简称审批表）;查档人员不得查阅本人及其亲属的档案；未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员的档案；本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案；只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容，其他所要调查的内容拒绝提供。（三）查阅的程序和手续查阅人事档案，必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。审批表或介绍信中，应写明查何人档案、理由、内容以及查档人姓名、单位、职务、政治面貌等。查阅时，要摘抄或复制档案材料的，要说明理由。人事档案部门接到审批表或介绍信后，应认真审核审批表及查档人证件，看查档理由是否充分，查阅内容是否属于利用范围，手续是否齐全完备，然后决定该不该提供利用，提供哪一部分档案，提出处理意见报领导审批。提供利用时，将审批表及介绍信留下，办好借阅登记手续后，才能把档案交给利用者阅览。人事档案一般不外借，在特殊情况下经过批准，也可以短期外借，外借时须办理以下手续。申请借阅者必须持有手续完备的审批表或介绍信，由人事档案管理部门审核并经主管领导批准后，才能借出。借出时，要认真登记，除在“借阅人事档案登记册”上逐项登记外，还须填写“人事档案借阅卡片”并将借阅介绍信或审批表一起保存，供备查和催办。归还时，应认真检查、清点无误后在登记册和借阅卡上注销。(四)出具证明和复制档案材料的手续利用者索取和出具人事档案内容的证明材料，应履行必要的手续。凡符合调查证明材料范围的县级和相当于县级以上党委组织、人事、劳动、公安等部门、人事档案管理部门可以依据利用者的需要，出具证明材料，经领导审阅批准后，加盖公章，然后登记发出或直接交给利用者。档案材料的复制，先由利用者提出申请，说明复制的内容和形式(手抄、复印、摄影)，份数和用途，经人事档案部门审核批准后，方可复制。复制品应与原件内容一致，注明材料出处，复制日期，并加盖公章，以示负责。查阅注意事项主要包括以下几条：(1)凡要了解员工情况，适宜与本人见面的，可建议直接采访本人，一般不得查阅人事档案。(2)跨单位、跨系统查阅人事档案，除持完备手续的介绍信或审批表夕卜，还必须经人事档案部门主管领导批准。(3)子女或直系亲属入党、入团、入学、参军、提干、招干、招工、出国等进行审查，需要了解父母和亲属情况的，按有关规定，由员工所在单位的管理部门提供情况，一般不必查阅本人档案。(4)查阅人事档案，只许在指定的阅档室进行，不准携出室外。查阅档案时，不准议论档案内容、泄露和向外公布档案内容。借出的档案，要妥善保管，严格保密，不得让无关人翻看，未经批准不得复制。凡违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理。