人力资源公司的管理规章制度五篇.docx

人力资源公司的管理规章制度五篇人力资源公司的管理规章制度1为规范公司人力资源管理，建立符合公司发展需要和现代企业制度要求的人力资源管理制度，根据国家法律、法规、相关政策和集团人力资源管理制度，制定人力资源管理制度。一、人力资源管理制度的基本原则1、以人为本，实事求是，从企业实际出发配置人力资源；2、发扬民主，接受监督，严格程序，坚持公开、公平、公正、竞争选择；3、以市场为导向，优化结构，干练高效，实现责任、权力、效益统一；4、坚持效率优先、兼顾公平的原则，以提高绩效为目标，加强考核，有效激励，完善薪酬激励和考核约束机制。二、人力资源管理制度、组织制度和权责分工指出哪一个部门是公司人力资源工作的集中管理部门，以及公司人力资源工作的具体实施部门。其主要职责是：1、负责研究制定公司人力资源战略和规划，并组织实施；2、负责制定公司各单位的组织架构、人员编制、人力资源配置、新人员审批、员工招聘、退休（休假）等管理措施；3、制定并组织实施公司系统化的薪酬、绩效考核和分配管理办法；负责公司制度年金政策的制定和实施；审批公司各单位工资制度、工资调整方案，并指导实施；负责公司员工薪酬、养老、失业、工伤、医疗保险、住房公积金、年金等计划的制定、实施和管理;4、负责公司员工和各单位领导的考核、任免、调动、奖惩、退休（退休）等事项的管理；负责公司系统备份团队建设；5、负责制定公司系统员工教育培训管理计划，组织实施企业领导、后备干部、中高级专业技术人员和公司系统员工的培训，指导各单位员工的培训工作；6、负责公司专业技术干部的管理工作，指导专业技术岗位的考核录用、专业技能鉴定和专家队伍建设；7、负责公司人事档案管理工作，指导公司各单位人事档案管理工作；负责公司系统人力资源信息化建设。三、人力资源管理制度具体实施部门的主要职责1、负责制定本单位中期人力资源规划和年度计划；2、负责建立健全本单位劳动、人事、培训、工资福利、社会保险等人力资源管理制度的规章制度并组织实施；3、根据公司综合管理部对人力资源工作的统一部署，具体落实各项工作，落实公司制定的各项人力资源管理制度，及时提供与人力资源工作有关的各项信息。4、明确人力资源管理的职能部门、岗位和专职人员，并负责相关工作。5、落实公司人力资源管理制度及相关管理措施，并组织实施。四、人力资源管理工作内容公司人力资源管理主要包括组织管理、选拔培训管理、薪酬绩效管理、人事管理（干部管理）、人事管理等专项管理。组织管理主要包括董事会的治理和经营管理、企业领导小组人员数量的管理、公司各专业委员会和部门职责的划分等。选聘培训管理工作主要包括公司招聘、选拔、录用、调配工作等分项工作，员工、各单位高层管理、中层管理等核心人员的教育培训工作。人力资源公司的管理规章制度2为适应公司经营管理及业务发展的需要，同时为了合理地使用人才、培养人才，保证公司各项经营管理业务的正常运作和服务品质，特制定本管理程序。一、管理职责人1、物业管理有限公司人力资源管理部门负责公司人力资源调配工作，审定各部门人员编制。2、部门经理负责本部门内人员的合理调配，并报物业管理有限公司人力资源管理部门备案。3、公司任一员工都须接受公司作出的合理调动决定。二、调职管理程序1、部门经理调动a.经物业管理有限公司人力资源管理部门批准，由物业管理有限公司人力资源管理部门填写调动通知书，并通知公司各部门。b.接到调动通知书后，被调人员须填写工作交接清单，与接任人交接，由物业管理有限公司人力资源管理部门监督执行。c.如接任人未到岗时，调离人员所遗职务由物业管理有限公司人力资源管理部门部门安排其他人员暂为代理。d.新任命部门经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主，公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等，以方便与业主的交流沟通。新接项目部门经理在业主入伙时，向业主进行公告。2、管理及技术人员调动a.根据工作需要，由物业管理有限公司人力资源管理部门负责进行人员调配，填写调动通知书，并通知相关部门。b.接到调动通知后，被调人员须填写工作交接清单，与接任人交接，由被调人员的直属上级监督执行。c.财务人员的交接须由物业管理有限公司财务管理部监督执行。d.如接任人未到岗时，调离人员所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。3、普通员工（含班长）调动a.经相关部门经理同意后，由物业管理有限公司相关人力资源管理部门填写调动通知书。b.如接任人未到岗时，调离人员所遗职务由部门经理安排其他人员暂为代理。三、调职相关手续办理1、调出部门接到物业管理有限公司人力资源管理部门发出的调动通知书时，该部门的人事管理员凭调出部门联办理相应的转档手续。2、同时，调出部门的人事管理员将调出人员的个人资料、本年度的考核资料、培训档案、考勤资料、工资级别等人事资料，放在资料袋中并将袋口封住，加盖部门公章后，与调入部门联一起交给工作交接完毕的调出人员。3、调动人员到调入部门报到时，调入部门的人事管理员首先应检查其个人资料是否齐全，如不齐应及时与调出部门取得联系并补齐资料。四、升（免）职管理程序1、升（免）部门经理由物业管理有限公司人力资源管理部门根据工作需要及业绩表现提交拟升（免）部门经理人选，报物业管理有限公司总经理批准，物业管理有限公司人力资源管理部门对其进行培训（面谈）后，由物业管理有限公司总经理签发任免决定。2、升（免）部门主管、组长、组长、班长a.由部门经理根据工作需要及业绩表现，对拟升人员进行培训和考核后，由部门自行下发人事任命，并报物业管理有限公司人力资源管理部门备案。b.由部门经理根据业绩表现，对拟任免人员进行面谈，由部门自行下发任免决定，并报物业管理有限公司人力资源管理部门备案。五、部门人员编制变更管理程序1、人员编制增加根据工作需要，部门原有人员数量编制不能满足工作正常开展需要时，由部门经理提出申请，填写人员编制申请表，报物业管理有限公司人力资源管理部门审核，总经理批准后，可增加人员编制，相应的组织架构图和岗位职责须在15天内完成修改，并报物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批，修改后的组织架构图及岗位职责报物业管理有限公司人力资源管理部门备案。2、人员编制减少部门因业务调整需减少人员编制时，由部门经理提出申请，填写人员编制申请表，报物业管理有限公司人力资源管理部门审核，总经理批准后，可减少人员编制，相应的组织架构图和岗位职责必须在15天内完成修改，并报物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批，修改后的组织架构图及岗位职责报物业管理有限公司人力资源管理部门备案。人力资源公司的管理规章制度3第一节总则1 .目的为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，根据国家规定，结合公司实际情况，制定本制度。2 .适用范围本制度适用于XXX有限公司。第二节工作时间1.公司实行每周工作5.5天，每天8小时的工作制，工作时间为：上午8：30-12：00,下午14：00-18：30o3 .市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。4 .公司出勤实行指纹考勤制度，正常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹2次。第三节考勤规则1.迟到、早退、旷工及其处理1.1 上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。1.2 上班打卡时间为早上8：30之前，迟于8：30即视为迟到，迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡，则视为旷工1天。1.3 每迟到、早退一次扣20元，一个月内连续迟到3次，每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天，并由行政人事部书面通报批评。1.4 旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。具体如下：1.5 .1旷工0.5天之内（含0.5天）扣发1天工资；1.6 .21天（含1天）以上2天以下扣发2天工资；1.7 .32天（含2天）以上，3天以下扣发4天工资；1.8 .4无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过15天，或者一年以内累计旷工时间超过30天的，公司有权给予解雇处理。2.可免予打卡的人员1.高层管理人员（13级以上管理人员）；2 .长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部；3 .因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者；4 .因故请假，经领导核准者；5 .临时事故，事后说明理由，经领导核准者。6 .异常及处理6.1 对因工作需要晚上工作超过凌晨2：OO造成第二天迟到的,或上下班漏打卡（或因公在外），当事人必须于三天之内填写打卡异常情况说明书，经证明人证明，部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计入考勤违规。6.2 因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为（0.5天以上），按正常出勤计算，但需及时填写打卡异常说明书，超过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，经证明人证明，由部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计为考勤违规。第四节假期管理1.假期类别1.1.法定节假日按国家规定。1.2年休假在公司工作满一年的员工，可享受年休假。年休假天数为5天,工作每满1年增加1天，年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天，以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假，年休假必须当年休完，不得累积到下一年。1.3婚假符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，晚婚者增加10天；婚假应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。1.4产假、陪护假女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受90天假期。多胞胎生育者，每多生一个可增加产假15天。因流产请假：怀孕不满二个月的15天，不满四个月的30天，怀孕满四个月以上（含四个月）至七个月以下的42天。男员工若因妻子生育，可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后一周内享受，过期作废。产假及陪护假应一次性连续安排休假；1.5丧假公司员工直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，员工享有5天有薪假期。1.6病假员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、总经理/副总裁批准可休病假。1.7事假员工因个人事务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。事假期间无工资。1.8调休假主管级以下（不含）员工加班的，经批准可以调休。1.9工伤假员工工作期间因工受伤，可以休假，同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。所有假期必须由其本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申请，须由代理人代为填写请假单。1天以上病假的申请必须附当地镇/区级以上指定医院的证明及病历方可，否则不予受理。所有假期的安排以天为单位，安排/计算时间至少为0.5天（不足0.5天的计为0.5天）。除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请，经获批后方可休假。所有请假申请必须经行政人事部门核实，报经相关权限人员批准方可安排休息。2.假期审批程序：2.1 员工请假须填写假期申请表，经批准后报行政人事部备案。2.2 公司总监请假须由副总裁总裁批准;部门负责人请假7天以内由主管总监批准，7天以外由副总裁批准；行政人事、财务部门负责人请假由副总裁批准（除婚假、年假、工伤假外）。2.3 员工请假3天以内，由部门负责人批准，3天以上7天以内须报主管总监批准;行政人事、财务部门员工请假5天以内，由部门负责人批准，5天以上须报副总裁批准（除婚假、年假、工伤假外）。2.4 4所有请假的批条须交行政人事部存档。2.5使用年假的最小单位是1天，第一年的年假须在满第二年前休完，不得与第二年的年假叠加，以此类推。2.6加班调休假需在当年内休完，不能累积或转移到下一年使用。2.7员工必须按相关程序获得批准后方可休假，否则按旷工处理。2.8公司不允许事后请假或先假后请，否则作旷工处理。2.9值、排班工作由各部门负责人拟定计划交行政人事部审核后执行。在工作安排上，不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假，应确保各部门每天都有主要负责人值班，以保障日常工作的正常进行。第五节加班1 .加班原则公司不提倡加班，要求全体员工提高工作效率，充分利用上班时间努力完成工作；若因实际工作需要，经用人部门向行政人事部提出申请，经行政人事负责人审核同意后，方可安排加班；法定假日安排加班的，经行政人事部审核，主管总监批准后方可安排加班。2 .加班范围2.1 公休、法定节假日（指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日）按国家规定放假休息，但公司可视实际工作需要另行安排。2.2 因工作需要加班的员工，应事先填写加班申请表，经部门负责人审核，行政人事负责人复核，报行政人事部备案，若为法定假日加班的，另须主管总监批准。2.3 工作日正常工作时间之外不予安排加班。3 .加班调休3.1 经公司行政人事部认可的加班天数，可安排同等时间予以补休，公司不再发放加班费，具体补休时间安排，可由员工填写假期申请单经批准后由部门负责人予以调配，并报行政人事部备案。3.2 主管级（含主管）以上管理人员、实行不定时工作制的员工不予调休。第六节考勤核算与复核1.各部门文员/助理须在每月5日前提交部门月度考勤表至行政人事部人员处，由行政人事部文员统一整理、汇总各部门考勤报表,经行政人事部审批后作为核算工资的依据之一。2 .员工对本人考勤记录存在疑问的，可向行政人事部提出查询申请，行政人事部应及时进行复核，并在三个工作日之内予以回复，若因行政人事部门工作失误或其他原因造成的考勤错误，行政人事部须及时更正。人力资源公司的管理规章制度4一、聘用原则：1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。3 .人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会，公司会定期进行人力资源计划与规划工作。4 .增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。二、聘用程序1.制定人力资源需求计划1）人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。2）各部门经理需于每年1月初制定次年人力资源需求计划,报管理部。分公司经理于每年12月末报计划。3）管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划，提交总经理审批。4）管理部根据经批准的公司年度人力资源需求计划安排次年全公司招聘工作。2、部门招聘申请1）用人部门或分公司有招聘需求时，部门经理或分公司经理须填写部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书，根据审批权限规定，经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。2）在公司年度人力资源需求计划内的职位空缺招聘，管理部核准该部门或分公司人力资源需求计划并确认需求申请。3）当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门经理或分公司经理必须填报部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书时需明确招聘原因，由管理部核准并确认需求申请。4）当招聘需求数量或职位超出公司年度人力资源需求计划时，即预算外招聘，由管理部报总经理审批招聘需求申请。3、发布招聘信息1）对已经确认需求的招聘信息，管理部首先在公司内部公布一星期（通过网站、公告形式），公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位，亦可推荐适合人选，对推荐被采用的公司员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。（详见员工内部推荐表）2）同时为满足招聘的全面需求，管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的方式。3）招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司提供的招聘申请表等公布。4、管理部初步筛选应聘者1）管理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。2）管理部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。3）管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或分公司，用人部门经理或分公司经理确定需面试者及确定的面试时间，由管理部通知应聘者面试。4）对应聘者在分公司当地的情况，可由分公司直接通知应聘者在当地面试。5、面试流程1）管理部负责初试，了解应聘者一般情况，例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等；并向接受面试人员简单介绍公司业务，回答他们一些简单问题。管理部在应聘者填写的应聘表及面试意见表中的相应位置填写面试评价。分公司人力资源负责人负责对当地应聘者的初试。管理部也可根据情况组织统一的分公司当地应聘者面试。2）管理部将初试合格者推荐给用人部门或分公司复试，用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选，通常为该新增职位的直属上级，主要考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要，用人部门或分公司可设计笔试试题，考核应聘者知识掌握程度。用人部门在应聘表中相应位置填写面试评价。3）在录用过程中，管理部仅负责提供其人力资源管理的意见，而录用的决定权在于用人部门或分公司，其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容，由管理部提交公司总监副总经理及总经理审批。4）部门经理或分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用。5）员工级别录用由部门总监领导决定，财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理决定是否录用。6、录用流程1）管理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式录用通知书。2）管理部或分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查（例如履历资料是否正确等），填写面试意见表中的社会背景调查部分，归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查（必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项）。3）管理部或分公司人力资源负责人负责办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要购买的文仪器材、安排办公位置确定。4）新员工到职后，填写员工登记表，并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本，核查无误后供管理部填写新员工入职资料检查表存档。5）凡在工作岗位中涉及到钱和物的必须由直系亲属（具备本市户口）提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证（或单位工作征明）6）管理部为每位新员工建立员工个人档案。7）管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定劳动合同。8）管理部或分公司人力资源负责人为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等（详见薪资福利相关内容）。7、录用准则1）应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求。2）应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验。3）应聘者能否通过面试及笔试，例如性向测验、管理行为测验及专业知识测试等。4）应聘者为人处事态度是否正面。5）应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求。6）应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。7）应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。8）应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。9）应聘者的健康状况是否能达到工作要求。10）应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。11）同等条件下，应尽量考虑优先录用本地户口者。以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门或分公司自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。8、临时员工、兼职员工招聘录用管理1）各部门或分公司如临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工，必须填写新增员工申请表，说明招聘理由、工作期限及待遇建议，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。管理部核准经审批的申请需求后按照上述招聘与录用流程组织招聘录用工作。2）招聘临时/兼职员工必须保证安全、可靠，其素质与专业技能必须满足岗位要求。3）临时/兼职员工入职当日须与公司签定临时人员协议书，规定协议期限，无试用期。临时/兼职员工工资参照公司薪资级别及市场情况而定，不享受公司提供的各项福利。4）临时/兼职员工的工作表现由其任职部门或分公司负责考核,不列入公司正式员工考核之列。5）如临时/兼职员工表现优秀，并且所在部门有相应职位空缺,经考核合格后由部门经理或分公司经理提出申请，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职员工可转正为公司正式员工，并签定正式劳动合同。自转正之日起计算公司内工龄。三、试用期管理1.试用期规定1）新员工需通过不多于三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门经理或分公司经理决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。2）试用期间执行转正工资的70%发放。3）试用期电话费按照转正的70%给予报销。4）试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。2.试用期培训1）新员工到职后，根据管理部组织和要求，需接受公司提供的入职培训，内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。2）用人部门或分公司需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题，则由该新员工的直属上级负责。3.新员工转正审批流程1）试用员工到达转正时间前7天，其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工转正审批表，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并根据前述的录用准则作出初步转正意见（按期转正、延长试用期、解除劳动合同）。管理部经理加签意见并报总经理并确认转正决定。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部直接将转正转正审批表提交公司副总经理及总经理审批。2）审批后转正审批表返回管理部备案，并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。3）员工转正通过后，按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月转正审批表，报总部管理部审批后办理员工转正手续。（参考薪资福利相关内容）4）员工转正后一个月内，将个人档案调入公司指定存档机构，否则将不予办理社会福利保险。5）若有未尽事宜，均按劳动法有关规定办理。4、提前或延期转正的具体规定1）对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门经理或分公司经理推荐，管理部附属意见，报副总经理及总经理批准,可提前转正，同时应履行转正手续并附加提前转正事迹。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。2）对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。因工作暂时不能胜任,但希望观其后效的新员工，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。1、审批流程四、劳动合同管理1 .公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。2 .劳动合同首签为一年期，试用期包括在内，内容大致包括：1）受雇人姓名、身份证号码、住址。2）员工到职日期、合同起止日期。3）职位名称。4）办公时间。5）保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。6）工作纪律。7）员工有责任及义务将公司业务内容保密。8）劳动合同变更、解除、终止、续订。9）经济补偿及劳动纠纷。10）劳方、资方及劳方见证人签署一栏。11）保密协议12）担保协议3 .员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。4 .员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。5 .公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。五、人事档案管理6 .员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者,应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写担保协议，相关资料提交总经理认可，并由管理部归档。7 .公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。8 .离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。六、离职管理1、离职原因1）辞退下列情况，公司可无偿辞退员工（详情见于劳动合同）1不满意员工在试用期的表现。1严重违反公司的雇用纪律或规章。1公司因员工失职或贪污而导致严重损失。1犯刑事罪行。公司以一个月通知期辞退员工（详情见于劳动合同）1工作能力不足；疾病及意外（非因工作引起）。1对工作不胜任。1周围环境起了重大变化。2）员工辞职（详情见于劳动合同）1员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部，转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写员工辞职申请表。1如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定作准。3）公司内部转移包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。2、离职的审批程序1）辞退1有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写员工辞退申请表，列明对特定员工的辞退原因，签字确认后，交予管理部。1管理部就申请提供意见，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将意见填于表上，若有需要，管理部约见员工，以便加深对事件的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。1审批后，管理部与被辞退员工做辞退面谈，并通知其到办理离职手续。1管理部负责将员工辞退申请表归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。1离职结算当日清，工作交接最多不超过3天。2）员工辞职1员工提出辞职申请，填写员工辞职申请表，列明辞职原因并签字，部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职原因。员工辞职申请表经部门经理或分公司经理确认签字后，交予管理部。1管理部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写员工离职面谈记录，并与其部门经理或分公司经理进行沟通，如有必要，进行挽留。1管理部负责将员工辞职申请表归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。3）公司内部转移1部门或分公司内部调动直属部门经理或分公司经理填报员工情况变动申请表，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。管理部将员工员工情况变动申请表存入员工个人档案内，并在公司内部发员工职位变动通知。1不同部门或分公司间调动涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的情况下共同签批员工职位变动申请表，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。若遇其中一个部门反对，经管理部协调无效，事件交由相应直属总监或公司副总经理及总经理决定。管理部将员工员工职位变动申请表存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。1员工升职或降职员工升职或降职包括以上部门或分公司内部升降职，及不同部门或分公司间升降职。由员工直属部门经理或分公司经理填报员工职位变动申请表（如为部门或分公司间升降职，管理部填写），内容包括升降后职位，升降职后汇报关系，升降后工资等明确的变化，如有需要，需后附人力资源预算、员工表现、升职后的能力、对部门其它员工的影响等说明，报管理部，管理部经理签署意见后报副总经理及总经理审批，审批后管理部备案。管理部将员工职位变动申请表存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职祝贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在公司内部发布员工职位变动通知。3、离职交接需知1）离职交接手续适用于员工跨部门调动或调离本公司。2）员工离职必须填写员工离职交接清单，并获得以下各负责人签字。1向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款，提交工作交接说明。1向行政部归还公物，并取得行政部负责人签字，具体交接物品清单由行政部草拟。1向管理部交还手机等物品和资料。具体交接物品清单由管理部草拟。1向管理部交还员工胸卡，办理个人关系转移等。具体交接清单由管理部草拟。1向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。具体交接清单由财务部草拟。3）将填写清楚的员工离职交接表交予管理部，并由管理部核实无误，即可办理离职手续。4）员工未能全部交还公司的物品，管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还，否则停止发放最后薪金及公司职业推荐信。如仍未能补偿公司的损失，公司保留一切追讨的法律权利。5）若交还之物品无故损坏，公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。4、离职流程（注：辞退员工必须经总经理批准后，方可辞退）七、分公司人力资源聘用管理制度分公司实行与总部一致的人力资源聘用管理制度，在管理体系上实行分公司经理对业务范围内人力资源工作进行负责和监督，总部管理部直接领导分公司人力资源管理。分公司人力资源负责人需每月5日前向总公司管理部报当月工作总结及下月工作计划。并保持每周必须的电话沟通。1、分公司人力资源聘用流程公司总部所有人力资源管理制度与流程均适用于分公司，以下只列举在操作上的不同之处：1）招聘与录用1分公司管理部每年12月末以前向总部管理部报来年人力资源需求计划，并根据总公司人力资源需求计划在当地组织招聘工作。总公司管理部会采取适当措施亲自在分公司当地进行招聘或在总部组织联合招聘会。1在批准后的人力资源需求计划内的招聘申请，由分公司管理部确认并组织招聘，总部管理部确认。但部门经理以上职位的需求须经总部管理部确认。1招聘信息一般由总部管理部统一发布，分公司管理部亦可选择推荐当地较为认可的招聘渠道，经总部管理部批准后在当地发布招聘信息。1分公司一般员工由分公司管理部面试合格后推荐给用人部门复试与笔试;部门经理以上员工须经总部管理部或相关部门负责人复试;分公司经理须由总监/主管副总经理及总经理复试。1分公司管理部及时汇总当地录用申请，报总部管理部批准后办理通知录用手续。2）试用及转正1新员工报到后由分公司管理部负责进行新员工培训。总公司管理部定期到各分公司进行统一的新员工培训。1每月25日前分公司管理部汇总当月新员工转正审批表，报总部管理部审批后办理员工转正手续。3）劳动合同与人事档案管理1分公司管理部代表公司与一般员工签定公司统一的劳动合同,分公司总经理、副总经理、财务人员由总部管理部与之签定劳动合同。所有合同均以邮政快递形式至总部加盖公章。合同一试两份，由分公司管理部与员工本人分别保管。1分公司管理部在当地选择信誉服务优良的人才服务机构，报总部管理部批准后与之签定人才服务合同，委托代办存档、交纳社会保险、人事关系转移与证明等人事服务。4）人事管理与人事月报1分公司管理部及时向总部管理部通报当地人员变动情况（包括入职、内部调动、职位升迁、辞退及辞职等），经过总部管理部审批后，办理相应手续。1分公司管理部每月30日前向总部管理部报人力资源月报。人力资源公司的管理规章制度5一、总则第一条规范公司的人事管理，特制订本规定。第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。第四条本公司职员，均应遵守本规则各项规定。二、聘用第一条本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。第三条新员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报核准。第四条本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用:（一）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务,具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；（二）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上；（三）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。第五条本公司特勤人员（司机、保安、打字员），必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用：（一）司机：有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验；（二）保安：身高1.72Cm以上，有安全保安知识和实际工作经验;（三）打字员：擅长中英文打字，有实际工作经验。三、试用及报到第一条新聘用人员的试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。第三条员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。（一）填写个人履历表；（二）交登记照片五张；（三）交身份证复印件一份；（四）交（验）学历证。四、保证第一条本公司员工均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。第二条本公司员工保证人（以下简称保证人）应具有下列资格之（一）团体保：资本充实经合法登记有案的工厂或商号；（二）个人保：有正当职业，在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。第三条本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员，其保证人应为相当之团体保。第四条被保人如有下列各款事情之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续：（一）违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者；（二）贪污公款挪用公物者；（三）弃职潜逃者。第五条保证人之职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面形式通知本公司办理更正。第六条本公司员工如因职务变更而原保证人认为不能承担保证责任时，被保人应随时另觅妥保证人。第七条保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时，应立即以书面通知本公司，由被保人另觅新保证人办妥换保手续，发还原缴保证书后方得解除保证责任。