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行政管理制度（33篇）行政管理制度（精选33篇）行政管理制度篇1置业公司行政合同管理规范一、合同范围1、本规范所指'合同是指公司行政性对外经济合同。2、本规范所指合同范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同，以及须事先约定双方责任的其它行政性合同。3、本规范所指'管理是指合同订立、合同履行及合同管理。二、合同订立1、合同订立的内容：主要包括标的物（指货物、质量、劳务等）、标的额（数量、价款、保证金）、履约方式（合同期限、地点、方式）、违约责任等。2、合同订立工作的内容：主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。3、合同订立的依据：除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、决定、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后，才能订立经济合同。4、合同订立的,流程:部门拟订合同一部门负责人审核（签字）-交由律师审核（附法律意见书）"财务总监审核（签字）总经理审核（签署）三、合同履行1、公司行政人事部和相关业务部门具体负责合同的履行，总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。2、总经办应于合同履行完毕后及时报销经费并报告上级。3、合同履行过程中，如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的，公司将从严追究当事人的责任，并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严肃处理，并保留诉诸法律的权力。四、合同管理1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集团机要室存档，一份交档案总务存档，并备份复印件交财务部，相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。2、交由专人存档保管的经济合同，原则上不得外借，公司有关部门或人员因工作需要借用的，须办理借用手续，并在使用后及时归还。借阅时间最长不得超过三天，若超过三天因工作需要还需续借的，应及时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。行政管理制度篇2一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。七、电话管理1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。行政管理制度篇3不同的单位，行政管理制度的内容及要点也有所不同。以下是一则幼儿园行政管理制度，供各位幼儿园行政管理人员参考。一、教职工要积极参加培训、不断提高政治业务素质，提高教师整体素质和自身素质。同时，鼓励教职工利用业余时间进修学习。二、提倡互帮、互学，高素质有经验的教师要对青年教师进行传、帮、带，幼儿园有计划的对保教人员进行英语、音乐、舞蹈、美术等专业技能方面的培训。三、坚持走出去和请进来的方针，可邀请幼教专家来园讲学。可组织教师外出参观学习开展学术研究活动。并根据需要有计划的派送教师外出进修。四、坚持业务学习制度，每周六有计划的安排业务学习，使全体教职工不断获得新的信息，学习新的教育理念，了解新的幼教发展动态。五、每学期进行一次幼教业务考评，并将绩效考核表载入档案。行政管理制度篇4行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面：（一）预算的概念预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力，经过综合计算和全面平衡，对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。行政事业单位应当建立预算管理体系，明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。（二）预算的编制事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策；制定预算管理的具体措施和办法；组织编制、审议、平衡年度预算草案；组织下达经批准的年度预算；协调、解决预算编制和执行中的具体问题；考核预算执行情况，督促完成预算目标。单位应当加强对预算编制环节的控制，对编制依据、编制程序、编制方法等作出明确规定，确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学。单位可以选择或综合运用固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算、概率预算等方法编制预算。（三）预算的执行对预算指标的分解方式、预算执行责任制的建立、重预算项目的特别关注、预算资金支出的审批要求、预算执行情况的报告与预警机制等作出明确规定，确保预算严格执行。建立预算执行责任制度，对照已确定的'责任指标，定期或不定期地对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查，实施考评。单位预算管理部门应当运用财务报告和其他有关资料监控预算执行情况，及时向单位决策机构和各预算执行单位报告或馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响，促进预算目标的全面完成。（四）预算的调整需要调整预算的，应当报经原预算审批机构批准。（五）预算分析与考核行政事业单位应当加强对预算分析与考核环节的控制，通过建立预算执行分析制度、审计制度、考核与奖惩制度等，确保预算分析科学、及时，预算考核严格、有据。行政管理制度篇5发展有限公司目录总则.3员工招募4培训制度6考勤管理办法8休假管理办法9福利制度11生育保险津贴制度13困难补助金管理办法15离职管理办法17工作服与工作证管理规定19用车管理制度20卫生管理制度21报刊杂志的管理办法22工具、耗材领用制度23办公用品与日常用品管理24总则一、为建立组织，健全制度，使公司各项管理制度、规范化，特制订本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆按本规定办理。三、本公司员工应团结友爱，忠于职守，遵守公司各项规章制度，服从各级主管人员的合理指挥与安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。四、本公司员工应遵纪守法，努力学习科学文化知识，不断提高自身修养。五、本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高业务水平和工作效率，对外应严守公司商业机密（公司的产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密）。六、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司指定外，不得擅用本公司名义，严禁用公司名义在外招摇撞骗。七、本公司员工对外接洽事项时（包括电话洽谈），应态度谦和，特别注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害公司形象的行为。八、本公司员工应遵守国家法律，严禁有酗酒闹事，吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。九、本公司员工应发扬团队精神，心胸豁达，勤奋敬业，始终保持勤俭创业的精神。十、本制度经行政会议通过后，试用实施，若试用期间有疑问,可向行政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其他任何人员不得擅自修改。行政部20_年1月1日员工招募为了开发人力资源，为公司注入新的血液，规范公司的员工招募如下：一、招聘1、准备：各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员增补单，经总经理批准后交行政部进行招聘。2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘，以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐，但必须按规定程序进行。3、初试：应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试，技术人员、销售人员需进行笔试。3、复试：行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试，再把最后结果通知行政部。二、录用1、经复试合格的'人员接到通知后，按其指定日期到行政部办理入职手续，并缴相关证件（学历证、身份证复印件各一份，照片两张），由行政部统一安排岗前培训。2、凡应聘者有以下情形之一者，不予录用。1）曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。2）经指定医院体检不合格者。3）未满16周岁的未成年公民。4）品性恶劣，经其他公私营机构开除者（需有确凿证据）。5）违法犯法吸食毒品者。三、担保1、经公司雇用的经济管理（财务人员）或认定其职务有必要提供担保者（仓库保管员、安全保卫员等）必须于到职前办理担保手续（经济担保，本地有正当职业、固定收入、固定资产的人士担保,合法有实力的团体担保）。2、被担保人如有下列情形之一者，连带赔偿责任。1）营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。2）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。3）窃取机密技术资料或财物者。五、试用1、本公司新进人员除特殊情况经总经理批准免予试用外，一律先经试用。2、新进人员一般试用期为13个月，试用期表现特别优秀者,经直属主管呈报上级核准可缩短试用期限，但至少不少于原试用期的一半；若在试用期表现不佳者，可当场予以辞退。3、新进人员试用期满后由行政部通知部门经理对其进行试用期考核，考核合格者由行政部办理转正手续；考核不合格者若有培训潜能可考虑延长试用期(最长2个月)，否则予以辞退，且不得提出异议。行政管理制度篇6一、会议管理规范1、营销部早会时间：每日上午8:30；(2)参加人员：营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问(3)内容：当日工作的分派与布置各环节工作问题的解决批评、表扬预约情况的核对价格、控盘调整当日广告、促销情况出处和统一说辞售管理细则及销售手册修改2、营销部晚会(强销期阶段)(1)时间：每日下午16:30；(4)参加人员：营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问(5)内容：当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法次日广告、促销情况出处和统一说辞预约情况的核对价格、控盘调整今日回款确认批评、表扬销售管理细则及销售手册修改特别备注：会议由销售主管轮流主持，除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。(6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。2、项目每周例会：(1)时间：每周一下午16:30(2)地点：销售接待中心(3)参加人员:内容:一周工作总结：来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。销售策略调整方向，控盘、价格、推广的介绍。客户服务工作情况置业顾问体会,每次四人准备，营销经理点评(5)以会议纪要形式抄送与会人员。3、月例会时间：(2)地点：销售接待中心；(3)参加人员：营销经理、策划公司相关人员内容:(5)以会议纪要形式抄送总经理和部门经理。4、业务专题会(1)参加人员；营销部相关人员和其他部门相关人员(2)必须提前一天准备好讨论议题，并且及时通知相关人员。(3)特点：每个专题将与工作内容紧密结合,解决一个工作中的问题，并将定期检查执行情况。(4)以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。行政管理制度篇7一、销售案场工作时间管理(公司内部管理文件，注意保存)(1)项目销售案场实行六天工作制，周六、周日原则上不安排休息，周二至周四安排轮休(如果在广告推广期，原则上不安排休息，所积攒休假时间在后期安排补休)，病、事假按公司制度执行(一天以内需提前一天报销售经理批准，二天以上报营销总监及以上领导审批)。(2)项目销售案场员工上、下班时间规定：销售案场员工每天上班时间：8：30-17：30；值班时间：17：30-18：30；值班时间将根据季节作定期调整，因销售工作的特殊性质，案场员工应承担加班工作安排。每日8：30之前，员工必须着工作装，佩戴工作牌上岗，否则视同迟到，按迟到有关规定处理。(3)就餐时间：中午11：30-12；00在指定地点内(如果在接待客户员工则可延迟)，中午就餐时间实行轮流值班制，未经允许禁止在餐厅逗留。(4)销售内勤协助主管需在每周日12：00前将下周置业顾问排班表向销售经理提交，由销售经理审核并公布，置业顾问不得私自变动，若有必要变动时需提前1天报销售经理审批。(5)售楼处早晚召开例会，早会在8：30准时开始，由销售经理或主管安排当天相关工作事宜，并对置业顾问进行鼓励，视情况组织小游戏。下午17:30分召开晚会，核对当天的客户资料并对客户进行分析，发现的问题及时反馈给销售经理。二、销售案场日常事务管理（1）领用办公用品须填写办公用品领用登记表，厉行节约，杜绝浪费，对个人使用的耐用办公用品，控制发放，正常消耗用品，实行以旧换新。实行“谁使用，谁保管”因使用或保管不当造成损坏或遗失的使用人，承担相应赔偿责任。（2）使用公司的物品设备应爱惜，不得挪为私用。（3）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及电脑信息等。（4）客户名片为公司公共资源，应妥善保管，以便检索，不得占为己有。（5）未经许可，非本公司人员均不得使用公司计算机及网络设备。（6）使用人必须爱护计算机设备，不得有危害计算机设备的行为，下班后应及时关机，并切断计算机和相关设备的电源，不得私自拆装和移动设定的计算机设备，每天及时清理灰尘。（7）计算机出现故障或需更换配件时，应及时报告公司管理部。（8）上班时间不得玩游戏或做与本职工作无关的事。（9）禁止在计算机上自行安装游戏及与工作无关的'各类软件。（10）网上签约专用电脑只能由专人用于签约使用，其他任何人不得随意使用。（三）销售案场一切对外文件和对公司各部门之间往来文件必须经销售经理签字确认后执行。三、销售案场考勤制度(1)销售案场上班严格执行考勤制度，无考勤机时由销售内勤考勤。考勤时间为：当月1日至当月底止。销售内勤每月按公司要求上报考勤情况。(2)按规定时间到岗、离岗，员工晚于工作时间上班或提早下班视为迟到、早退。有特殊情况需经销售经理批准。(3)公假一一因公事需离开办公区域半天以内的，需在外勤登记表上登记，并经上级主管同意；离开时间达一天及以上的，需经销售经理的书面批准。(4)事假一一公司员工因私事必须本人处理而请假者视为事假，须提前向所属部门负责人提出书面申请，经负责人批准后方予准假,事假不计发工资及相应补助；未经核准而不到岗人员或事后补假者以旷工论处，每年累计不能超过15个工作日。(5)病假一一公司员工因病不能坚持工作需在家休息，若未能提前向销售经理提出申请，应及时电话通知销售经理，并需获得销售经理批准；请病假超过三天以上的员工，须上班后当日11：OO前向销售经理请假，并出示正规医院证明、处方、发票等经批准签字后方可生效，否则作为事假处理。(6)因客观原因确实不能及时书面请假并获批准签字的，须以电话申请，上级领导批准后方可休假，次日补填表单，若在正式上班后三日内仍未补填请假单的，销售经理可视情节轻重对置业顾问处以暂停接待新客户13天的处罚。若到本月向公司上报考勤之日，仍未补填请假单，视为旷工。(7)旷工一一无正当理由且不按照公司所规定的病、事假手续进行请假而无故不到公司上班者，视为旷工。未经核准而不到岗人员或事后补假者以旷工论处。(8)置业顾问辞职需提前一个月以书面形式报告销售经理，并由销售经理报上级审批。在明确批复后不再参加接待新客户并做好交接工作，并经营销总监签字确认交接完备，否则将扣相应比例的未发工资或销售提成。(9)批假权限、法定假日及其他相关假期规定：参照公司相关规章制度。四、销售案场行政管理处罚细则及异议处理销售案场实行末位淘汰制度，当置业顾问连续3个月无法完成销售任务并排名垫底时，公司有权利与该置业顾问终止劳动合同。受处罚员工对所受处罚存有异议者，可在处罚决定宣布后三日内向营销总监以书面形式提出申诉，营销总监在受理该申诉后，应遵循“公开、公平、公正”的原则组织仲裁。所有触及法律的行为,公司移交司法机关进行处理。处罚内容及处罚细则：序号处罚内容处罚标准附加说明连续二个月迟到、早退次数最多或1迟到或早退罚款50元一月内迟到、早退三次以上（包括三次），公司可予以辞退，每周累计两次，月累计四次，处警告处分2旷工实际旷工天数扣罚双倍工资旷工两天者公司可予以除名。上班时间在办公区非指定区域和非指3定时间内吸烟、化妆、吃零食、玩手机等与工作无关事宜456未按公司规定着装，整理仪容仪表,不爱护公物及公共环境工作时间相互串岗、闲聊、大声喧哗周例会、培训或活动擅自缺席对顾客不礼貌，态度恶劣，与其发生7激烈争吵、斗殴，被客户投诉，影响恶劣者在员工间散布流言蜚语，影响同事团8结和工作良好氛围，有意见不通过正常渠道反映者，相互之间谩骂、斗殴者910泄露公司机密或客户隐私利用职权、工作之便损公肥私，在对外交往中收受回扣或礼金视情节及后果轻重处以100-100O元罚款公司可予以除名解除劳动合同视情节严重情况予以从重处罚，详见公司规章制度视情节轻重处以100TOoO元罚款并停止接待新客户待岗学习三至七天造成恶劣影响的公司可予以除名罚款50元罚款10元罚款50-200元视情节轻重处以Ioo-100O元罚款并停止接待新客户一至三天待岗学习故意损坏公物者照价赔偿缺席会议3次以上者从重处罚造成恶劣影响的公司可予以除名，触及法律的，交由司法机关处理罚款50-200元对于屡教不改者加重处罚11其他违反公司制度和规定的行为按相关制度或规定处理详见公司规章制度五、销售案场行政管理奖励细则1、在完成销售目标的前提下，案场每月度、每季度评选销售冠军，所有销售冠军公司分别予以10003000元奖励，在发放佣金时一并发放。2、在销售过程中拾金不昧、或为公司做出较为突出贡献的、在社会上为公司赢取良好口碑并造成影响的，公司根据实际情况进行一定数量的现金奖励，具体标准由销售经理制定，报公司领导批示。行政管理制度篇81、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的'保管。2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表”一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时接受总务处对物品抽查盘点。4、对学校所购所有物品，一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。6、因现代教育的需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。7、对领物人要热情服务，不得擅自离岗。市实验小学行政管理制度篇9制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们提供的制度文章供您参考：为切实做好行政执法案卷的管理工作，使之规范化、系统化，特制定本制度。一、案卷由办公室统一管理，专人负责。二、案卷管理应确定固定的场所、设备和设施，专柜专储，要有严密的放火、防盗等防范措施。三、办公室负责案卷的收集、登记、整理、分类、编号、装订、归档、保管。四、各执法单法执法完毕的案件文书要齐全，并及时交办公室,办公室接受案卷时要逐卷登记并办理交接手续。五、对五大类备案的案卷要专人登记、造册管理。1、上报质量技术监督部门及上级行政部门交办的案件；2、跨行政区域的案件；3、涉外案件；4、经人民法院判决的案件；5、向司法部门移送的案件。六、凡借阅、查看案卷等，必须经单位负责人批准，办理必要的手续方可借阅、查看，并限期收回。七、管档人员要严格执行档案管理的规定，尽职尽责，无案卷管理失误。行政管理制度篇10第一章总则第一条为保证学校各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题,规范校内各类行政印章的管理和使用，特制订本规定。第二条本规定所指行政印章包括学校公章、钢印，校行政领导签字章、方章，各学院、部处、各直属单位公章，以及校内其他行政印章。第二章印章的规格和式样第三条“Z农业大学”印章为圆形,直径4.5厘米,铜质。第四条各学院、部处、各直属单位及其他同级机构印章为圆形,直径4.2厘米。第五条各学院、部处、各直属单位下属的系、科、室等机构一般不刻印章，如确属工作需要，经审批后可刻制。印章为圆形,直径4.0厘米。第三章印章的刻制和注销第六条学校各级行政部门印章的刻制由校长办公室统一负责审批，由各需刻制印章的部门凭机构成立的正式批文及介绍信到公安机关指定的专门机构刻制。印章刻好后须先送校长办公室留印模备案,方可启用。任何部门不得擅自刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。第七条因机构变动停止使用的单位公章，应及时交回校长办公室并办理有关注销手续。第四章印章的管理和使用第八条各级印章要专管专用。学校印章由校长办公室指定专人负责保管使用。各单位的印章原则上由办公室主任或单位指定的专人保管使用。印章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。专管人员因事外出，应将印章交本部门负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。印章如有遗失,应及时向校长办公室及保卫部门报告，并查清原因和责任。第九条使用印章必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的的材料应定期整理、立卷归档。第十条除校办公章外,各单位的行政公章，如非业务工作联系，一般不得对外。第十一条使用本单位行政公章，须经本单位领导批准,各单位的行政公章管理出现事故，要直接追究公章管理人和单位正职领导人的责任。第十二条严禁各单位使用单位印章对外签订各类合同、协议。如果使用单位印章对外签订协议和合同，导致法律纠纷、经济损失和学校名誉损害，均要严肃追究签订人、用章人和单位负责人的责任。第五章使用校级印章的各类程序和要求第十三条凡以学校名义发出的'各类正式行政公文的用章，按Z农业大学行政公文处理办法执行。第十四条以学校名义发出的新生录取通知书、工作证、毕业（结业、进修）证、聘任证书、学生证等各种证书，均须由有关职能部门造册，经部门负责人签字后派专人统一送校长办公室审核并加盖校印;并将名册一份交校长办公室留存备查或归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。第十五条需开具学校证明、介绍信外出联系工作的校内各类人员，须凭所在单位的证明，方可开具校级证明、介绍信等。不得开具空白介绍信或证明。第十六条教职工因私需学校开具有关证明和个人证明材料需加盖校印的，须凭有关部门的证明或主管单位负责人签字，送校长办公室审核办理。第十七条非本校职工、有工作单位的本校教职工家属，外出或其它事由，不属学校及各部门出具证明的范围。如有特殊情况需由学校出具证明并加盖印章的，须持有关部门证明，送校长办公室审核并开具所需证明。第十八条需办理特殊通行证的教职工、学生，或因工作关系来我校的校外人员，需办理边境通行证或特殊通行证,须先向所在单位或接待单位提出申请，经保卫部门审核，最后经校办主任批准，方可加盖校章。第十九条办理法人委托证明书，必须经职能部门审核同意，并由职能部门开出证明，经学校法人代表或法人委托人审核签字后，方可加盖学校公章。第二十条对外签订协议、合同，须经校长办公室审定，并由主管校长签字后方可用章。第二十一条纵向课题的科技任务、合同书按常规程序用章；横向课题合作协议须按Z农业大学横向科技合同审查办法的规定履行审批手续后，方可用章。第二十二条各职能部门以学校名义向校外有关部门呈送的各类报表，必须由专人统一送校长办公室办理用章。第二十三条办理各种报建手续须加盖学校印章的，必须经校长办公室主任审核,经主管校长批准后，方可用章。第二十四条办理企业执照、法人变更、年审等手续须盖校章的,须经财务处审核，主管校长批准后办理。第二十五条单位办理银行开户手续,须经财务处审核，主管校长同意，方可盖校章。第二十六条教职工或学生办理公派或因私出国（境）手续,应分别按Z农业大学关于公派出国（境）人员管理有关问题的规定和Z农业大学关于因私出国（境）人员管理有关问题的规定执行相关审批程序后，方可用章。第二十七条校长名章（签字章、方章）是学校法定代表人的资格表示，凡对外使用校长名章，须经校长本人批示同意后，方可用章。第二十八条学校法人和校级领导人印章的保管使用，按学校公章的保管使用办法执行。第二十九条在使用校级印章时，如遇特殊情况，由校长办公室主任负责审批。第六章附则第三十条本规定由校长办公室负责解释。第三十一条本规定自公布之日起执行。原Z农业大学行政印章管理和使用规定（华农大（办）字1996第40号）同时废止。行政管理制度篇H第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。第二条收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写收文处理单，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。第三条公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写发文审批单；文员依据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起,统一存档。第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中档案的借阅与复制的规定执行。第二章档案管理第五条归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。（二）相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续；项目工程施工内业资料、文件（竣工批件）,在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。（三）公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。第七条档案的借阅与复制（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。（二）公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。（三）公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。第八条档案的标识对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。第九条档案的销毁（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员,提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字,呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。第三章介绍信和印鉴管理第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行；如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。第十七条介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。第二十条经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。第二十二条公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准,并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁,存档备查。第二十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。第四章会议管理第二十四条公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。第二十五条公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。第二十六条行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。第二十七条公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情况；专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。第二十八条公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议,会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。第二十九条专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结,并做出决定，报告董事长。第三十条总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。第三十一条公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。第五章固定资产及设施设备管理第三十二条为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定：（一）公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。（二）公司固定资产及设备设施，必须建立固定资产管理台帐及设备设施（办公设备）登记表。（三）固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。（四）因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写设施配置申请单，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排采购；日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买；（五）各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备,部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。（六）作好办公楼外（如施工现场、售楼处等）的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。第六章保密管理总则为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。第三十三条保密范围和密级确定（一）公司秘密包括下列秘密事项。1 .公司重大决策中的秘密事项。2 .公司正在决策中的秘密事项。3 .公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。4 .公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。5 .公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。6 .公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。7 .其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。（二）公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。（三）公司密级的确定1 .公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和