会计档案案卷的排列、编号与案卷目录的编制.docx

会计档案案卷的排列、编号与案卷目录的编制会计送案案二、编W与案卷目录境曳1会计档案案卷的排列方法与会计档案的分类体系一致，会计档案案卷的排列方法主要有以下三种：(1)年度一类别一保管期限。(2)年度一保管期限一组织机构一类别。(3)年度一会计类型一类别。2会计档案的编号会计档案的编号是对会计档案经过分类、立卷、排列之后的最终次序给出的号码，具有标识和固定会计档案的物理顺序和位置的重要功能，并为会计档案的保管、统计和查找利用提供了便利。会计档案的编号方法因具体对象不同而分为如下三种。(1)会计档案号二会计档案代字(代号或代码)+大类号和属类号+案卷号。这种方法适用于不需要向档案馆移交会计档案单位的会计档案编号。如：会计凭证类案卷的编号为：KJ-3.1-13(2)财会档案号二年度号+财会档案分类号+案卷号。这种方法适用于高等院校财会档案编号。如：1999CK1.1-7(3)会计档案号二全宗号+目录号或类别号+案卷号。这种方法适用于需要向档案馆移交会计档案的立档单位会计档案号。如：A013-3-43会计档案案卷目录的编制会计档案案卷目录记录了会计档案整理工作的成果，它既能够反映会计档案的物理位置，又能够在一定程度上揭示会计档案的信息内容，还能够为会计档案的统计工作提供基本依据。会计档案案卷目录是以案卷为单位进行登记编制的，记录和反映案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表，它是一种传统的手工管理工具，又称为“案卷名册”。会计档案案卷格式所规定的会计档案案卷目录的项目及编制方法如下：(1)案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。(2)类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计账簿类”、“财务报告类”等。(3)题名：题名即案卷题名，主要用于揭示卷内文件的内容。(4)起止时间：该卷档案启用和终止的年月。(5)保管期限：案卷的保管期限一般有永久和定期两种。根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。(6)卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。(7)备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。会计档案案卷目录各个项目的具体位置及尺寸见图。图会计档案目录格式会计档案的案卷目录应编制一式四份，其中一份由会计部门保管，其他三份案卷目录在一年后连同会计档案一同移交给本单位的档案室。