XX应用技术学院基建处办公室岗位职责（2024年）.docx

XX应用技术学院基建处办公室岗位职责第一章办公室工作职责一、负责组织学院建设过程中的各种会议，并做好会议记录，重要事项要形成会议纪要；二、负责学院关于建设有关决议的落实、督办等工作；三、负责基建处内外协调、信访、投诉的调查处理等工作；四、负责各种报表、信函、文件的接受、处理及反馈；五、按照基本建设有关规定和程序，负责组织安排工程项目的可研、初步设计、消防、人防、抗震、节能、环保、市政、图纸审核等有关部门的行政报批工作；负责办理工程质量监督、安全监督、开工报建等各种手续；六、负责建设工程项目的投资、质量、工期、安全等目标管理工作，组织各项工程竣工验收和交付使用的工作；七、会同学院有关部门，参与组织工程勘察、设计、施工、监理等招标工作，且对招标文件中的各类条款进行审定，负责合同（协议）的起草、签订等工作；八、负责组织建设工程的结算工作，配合学院有关部门做好审计、结算、支付等有关工作；九、负责编制学院长期建设规划、基本建设年度计划、报表及统计工作，根据要求向上级部门组织申报工程进度、投资计划完成情况等信息；十、负责建设项目资料的收集、管理和归档工作；十一、负责基建处的新闻宣传工作，负责与院党委宣传部的联络工作，及时向学院党委宣传部提供报道线索及新闻稿件，负责申请在校园网上建立、更新基建处的工作信息；十二、完成领导交办的其他工作。第二章办公室负责人岗位职责一、协助和配合基建处处长工作，主持办公室的全面工作；二、负责组织基建处的各种会议、内外协调、行政事务等工作；三、负责各种报表、信函、文件的接受、处理、上报及反馈等工作；四、负责组织安排工程项目的行政报批工作，负责办理各种建设手续；五、负责建设工程项目的投资、质量、工期、安全等目标管理工作，负责组织竣工验收和交付使用的工作；六、会同学院有关部门，参与组织工程各类招标、合同签订等工作；七、负责组织建设工程的结算工作，配合学院有关部门做好审计、结算、支付等有关工作；八、负责编制学院各类建设计划、报表及统计上报等工作；九、负责建设项目资料的收集、管理和归档工作；十、负责基建处的新闻宣传工作；十一、完成领导交办的其他工作。