公司会议组织管理规定.docx
公司会议组织管理规定文件编号：XX-XX-XX-XX版本状态：A/1编制：批准：生效日期：2022年1月8日XXX集团有限公司文件编号：XX-XX-XX-XX版本状态：A/1公司会议组织管理规定修订页历史制/修订纪要制/修订时间制/修订摘要制/修订人核准者版本备注本次制/修订说明编制/修订原因说明：根据公司发展及管理需要，制定本规定。原章节号现章节号修订（内容）XXX集团有限公司文件编号：XX-XX-XX-XX版本状态：A/1公司会议组织管理规定签批页签名/日期制修订人：制修订部门审核:ISo事务所审核意见:相关部门会签:1.研发部：7.人力资源部：2.技术部：8.营销事业部:3.品质部：9.海外事业部：4.生产部：10.OEM事业部：5.PMC部：11.采购部：6.仓务部：12.财务部：审批意见:XXX集团有限公司文件编号：XX-XX-XX-XX版本状态：A/1公司会议组织管理规定1、目的为规范公司会议管理，优化会议流程及会议规定，提高会议效率的质量、特制订本规定：2、适用范围本规定适用于公司管理人员周例会、生产事业部周例会、质量月度分析会。3、职责3.1 人力资源部负责本规定的制订，负责组织管理人员周例会的组织与跟进工作。3.2 PMC部负责生产事业部每周例会的组织与跟进工作。3.3 品质部负责质量月度分析会的组织与跟进工作。4、定义无5、内容5.1 公司会议安排表日期时间会议类别组织责任人参会人员地点每周一9：30-11：00管理人员周例会人力资源部负责人各部门负责人及总经办领导四楼会议室每周一15：00-16：30生产事业部周例会PMC负责人分管副总经理、生产事业部主管及以上管理人员，ISo专员。三楼会议室每月5日19:00-21:00质量月度分析会品质部负责人生产部品质部全员参加,分两次分别召开,采购部营销研发部门选派1名代表参加。培训室5.2 会议实施细则：5.2.1 公司管理人员例会：（1）例会召开时间按公司会议安排表进行，组织部门提前1小时电话通知参会人员,如有特殊情况更改会议时间的，组织部门提前1小时通知。XXX集团有限公司文件编号：XX-XX-XX-XX版本状态：A/1公司会议组织管理规定（2）参会人员：刘总、何副总经理（生产事业部）、刘副总经理（广州电商）、刘副总经理（营销事业部）、生产部经理、技术部经理、品质部经理、PMC部经理、OEM/采购部经理、采购部副经理、研发部经理、财务部经理、仓务部经理、人力资源部经理、ISO专员。（3）会议资料准备：1）需跨部门解决的问题，由需协调部门在会前填写会议需协调事项表，并提交会议主持人，会议需协调事项表要在会议召开前1个小时内发到人力资源部负责人邮箱或QQ处。2）部门负责人根据本部门工作情况作本周工作总结及下周工作计划，周报内容要结合本部门实际情况制订，周报要每周六下班前发给分管领导邮箱处。（3）会议报告要以公司统一表格，各部门只需把报告内容填上即可。（表格见附件）5.2.2 生产事业部例会：（1）会议由PMC负责人组织与主持，负责生产会议周报的PPT制作与讲解，负责通知会议的召开与变更，负责会议事项跟进工作及监督会议纪律。（2）参会人员：分管生产副总经理、PMC经理、生产部经理、生产部副经理、生产主管、技术部经理、芯体车间主管或经理、仓务部经理、品质部经理和副经理、研发部经理、ISO专员、生产统计员1名等。（3）会议主要内容：主要对生产订单排产及进度、设备运作、物料供应、工艺流程、产能分析、产品质量问题和成品质量分析、物料质量、产品工艺、费用管控、仓务管理等问题。523质量分析月度会议：（1）会议由品质部负责组织与主持，负责会议内容的PPT制作，负责会议通知的发布及监督会议纪律，会议记录的跟进工作。（2）参会人员：生产部品质部全员参加,分两次分别召开,采购部营销研发部门选派最少1名代表参加或部门负责人参加。（3）参加人员要按时参加并要提前准备会议需协事项，以便会上讨论。（4）会议主要内容：主要对上月产品质量问题进行分析与培训等。6、会议纪律：（1）规定的与会人员必须按时参加会议，不得迟到或无故缺席，因事不能参加的，需提前1小时向会议主持人请假，并经同意方可不参加。但部门负责人应指派部门代表参加会议。公司会议组织管理规定未请假，不参加会议的每次负激励100元，未请假会议迟到的每次负激励50元。（2）会议中各自的手机应调为振动状态，不得在会议中接听电话或私下大声说话，确实要接听电话的只可以离开会议室接听,以免影响会议正常开展。7、其它要求：7.1 会议记录（纪要）决定事项必须规定执行的责任人和完成的时限及要求。7.2 会议决定事项由会议主持人负责跟踪执行情况及效果。7.3 规定的与会人员必要情况下必须持会议精神及时传达到本部门人员。7.4 总经办有执行会议的监督权，对违规现象依制度规定有执行权。8、会议表格：（1）会议需协调事项表（2）部门周计划及总结表（3）管理人员周例会人员座位安排表
