XX地产造价采购部_招标界面划分办法(试行稿)_19页.docx
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XX地产造价采购部_招标界面划分办法(试行稿)_19页.docx
文件名称招标界面划分办法(试行稿)编号:01编制审核批准人编制依据1、应部门管理管控要求及部门专题讨论和分析后提出此办法;2、龙湖产品及服务分类表.xls3、造价采购部合同合约审定、审核、交底、送达、存档权限表4、集团费项最新版适用范围重庆龙湖地产造价采购部生效日期版号01版共19页修订记录日期修订状态修改合适的内容修改人审核人批准人A/0A/1原稿中燃气工程未明确是否招标,经部门确认为不招标工程,特此更正。招标界面划分办法(试行稿)一、工程与采购是否需要招标的界面划分:1.所有工程相关项目和材料设备采购,从招标与否的角度,可以分为四类:(1)第一类,不论合同合约金额大小,本办法明确需实行招标;(2)第二类,不论合同合约金额大小,本办法明确不实行招标;(3)第三类,非第一、第二类相关项目,当合同合约金额大于100万元(含100万元)时,则实行招标;当合同合约金额小于100万元,则不实行招标;该额度界限的确定依据详见的表2,(4)第四类,包含在总包合同合约中,不必招标。具体工程相关项目、材料设备采购招标的界面,详见附表L,2.凡与本办法附表1规定不一致的招标处理,由综合成本组提出工作联系单,依据合同合约汇签权限设置表造价采购部)修改讨论稿,通过OA进行审批O二、招标过程中部门间工作界面的划分:1 .造价采购部与工程部之间的招标工作界面划分方式详见表1,本划分方式目前为试用阶段,如有异议,将通过两部门经理间的沟通协调加以解决。2 .工程部向造价采购部报送资料,需经流程审批。3 .除表1中的工作合适的内容外,对招标类文件,造价采购部与工程部之间相互会签意见。4 .经济标评比和技术标评比由两个部门独自完成,在定标会议由造价采购部综合成本组把两者进行综合,提出中标企业的最终建议。表1:部门间招标工作界面划分方式部门程序造价采购部工程部/相关项目部1.配合工程部从资质、财务、施工经验等方面对可能的投标单位进行考察组织对拟邀请参加投标单位的考察;确定邀请投标的施工单位2.制定招标相关计划主持编制招标相关计划;编制招标工作台账提出进场时间、工期及技术要求;提供招标标段区分与招标工作范围3.编制招标文件编制经济条约条款编制技术规范、提供图纸4.发出招标邀请/公告,投标单位资格审查组织选择投标单位参与选择并推荐投标单位5.发标、答疑主持发标、答疑会议负责经济条约条款答疑负责提出技术、工期及配合要求负责工程技术条约条款答疑6.现场考察负责协调引导投标单位进行现场考察,介绍工程情况7.开标主持接标、开标参与开标8.评标主持评标会议、负责评审经济标、询标、谈判评审技术标,参与投标单位谈判9.定标招标领导小组组长主持,集体表决定标,并发出中标通知10.资料管理管控综合成本组专人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。招标经办人负责办理相关合同合约,并负贲完成合同合约交底文件。三、招标的承办岗位:1 .需招标的工程相关项目或材料设备采购,从责任职能组角度可分为两类:(I)金额巨大(大于100万元)、涉及面广、操作复杂的工程相关项目和材料设备采购,由综合成本组负责实施招标。(2)其它工程相关项目和材料设备采购由材料设备组、相关项目部造价组和景观装饰组负责实施,综合成本组提供支持。注:本职能组责任划分,仅适用于在综合成本组职能完善之前的时期;在综合成本组职能完善之后,所有招标都由综合成本组负责实施。2 .起草招标文件与合同合约的责任人为招标责任人,在通常情况下,招标责任人包括:(1) 工程招标管理管控员:负责应由综合成本组承担的工程类招标;(2) 采购招标管理管控员:负责应由综合成本组承担的材料和设备采购的招标;(3) 相关项目造价成本组组长:负责应由相关项目造价组承担的招标;(4) 景观装饰组组长:负责应由景观装饰组承担的招标;招标管理管控员不在岗时,招标工作由综合成本组组长、材料设备组组长或其它部门经理指定的人员负责招标的实施。3 .评标责任人:(1) 资信综合评比:招标管理管控员、综合成本组组长(2) 经济标评比:材料设备工程师、材料设备组组长/专业造价师、相关项目成本组组长(3) 技术标评比:工程部、总工办专业工程师4 .起草招标文件与合同合约时优先使用已固化的范本:如本类招标或合同合约未固化,则使用已运用成熟的范本。5 .对于通用性强的招标文件合同合约,综合成本组提出固化相关计划,稳步推进固化工作,以便减少会签工作量。四、招标领导小组从工作性质上分,招标可分为工程类招标和材料设备类招标,因此,招标领导小组有两个,一个是工程招标领导小组,另一个是材料设备采购招标领导小组。招标领导小组组成详见表2。表2招标领导小组组成序号分工部门工程招标领导小组材料设备招标领导小组1审批分管副总造价副总采购副总2组长造价采购部造价采购部经理3成员造价采购部副经理4成员造价采购部综合成本组组长综合成本组组长5成员工程招标管理管控员采购招标管理管控员6成员造价采购部相关项目造价成本组组长材料设备组组长7成员相关项目造价成本组专业造价工程师材料设备工程师8成员工程部工程部经理9成员工程部相关项目部经理10成员工程部相关项目部专业工程师11成员总工办总工办专业工程师五、招标的审批招标过程中,有以下环节需经业务流程进行审批:1 .提出年度和相关项目招标工作相关计划2 .起草招标文件3 .列示拟邀请参加投标的分供方名单4 .对投标进行报价分析5 .发出中标通知书6 .起草合同合约六、招标工作的考核方式:1 .由综合成本组建立招标相关计划台帐与实际招标台帐,相关计划财务部进行月度考核,并在月度相关计划会议上公布。2 .考核指标:(1)工程类合同合约招标率=实际招标合同合约份数/应招标的合同合约相关计划份数,要求招标率270%。(2)采购类合同合约招标率=实际招标合同合约份数/应招标的合同合约相关计划份数,要求招标率260%。附表1招标相关项目界面说明:(1)图例: 指定必须招标的工程相关项目或材料设备: 指定不招标的工程相关项目或材料设备:× 非上述两种种情况,但合同合约金额超过IOo万元则进行招标的工程相关项目:。(2)通过指定承办部门来区分招标是属于材料设备招标还是工程招标。(3)表中“上下游部门所需配合工作”,在招标实施过程中,不断补充和完善。(4)工程相关项目和材料分类是直接引用文件“龙湖产品及服务分类表.xls”的相关合适的内容。(4)费项的依据文件“公司费项最新版.xls”,相关项目与费相关项目前尚不能完全对应。(5)合同合约类别划分依据文件“合同合约汇签权限设置表修改讨论稿.xls”分类编号工程名称合同合约类别承包方式(标志为“J”)招标范围承办职能组上下游部门所需配合工作/备注费项编号费项名称总包承包指定分包二方合同合约三方合同合约A中介服务-l勘测工程A-2监理工程监理费供电监理费A-3造价咨询综合成本组工程技术咨询费B一般土建工程BA-I施工临时用水工程施工用水工程费B-2施工临时用电工程施工用电工程费BA-3施工道路工程施工道路工程合同合约相关项目造价组施工道路工程费BA-4施工通讯工程BA-5施工排水排污工程排水工程合同合约相关项目造价组BA-6临时设施工程临时设施合同合约相关项目造价组临时办公设施费临时围墙工程费BA-7土石方工程平场土石方工程合同合约综合成本组土石方工程费BA-8桩基工程相关项目造价组限于总包之外的相关项目基础工程费BA-9基础降水工程BA-IO护壁(坡)工程相关项目造价组BA-Il建安总包工程单体建安合同合约综合成本组主体工程费BA-12人防工程人防建安工程费BA-13白蚁防治工程BA-14防水工程综合成本组防水工程费BA-15保温隔热工程BA-16张拉膜工程BA-17木结构工程BA-18结构修护工程BA-19钢结构工程综合成本组BB门窗、栏杆及幕墙工程BB-I铝合金门窗工程综合成本组门窗工程费BB-2塑钢门窗工程综合成本组BB-3幕墙工程综合成本组BB-4钢制入户门安装工程相关项目造价组BB-5木制门安装工程材料设备组BB-6车库门安装工程材料设备组通用型可集中招标BB-7铁艺门安装工程材料设备组BB-8不锈钢门安装工程材料设备组BB-9钢制栏杆及扶手工程相关项目造价组栏杆工程费BB-IO铝合金栏杆及扶手工程综合成本组同铝合金门窗招标合并BB-Il铁艺栏杆及扶手工程相关项目造价组如属景观工程,则由景观相关项目组实施BB-12不锈钢栏杆及扶手工程相关项目造价组BB-13空调百页工程综合成本组BC其它金属构件工程BC-I网架工程综合成本组BC-2雨篷工程BC-3钢楼梯工程BC-4广告牌安装工程BC-5标示牌安装工程BC-6晾衣架安装工程材料设备组BD二次装修装饰工程BD-I公共部位、售楼处、会所、示范单位精装修工程售楼处装修工程合同合约、样板房装修工程合同合约景观装饰组装修工程费BD-2交楼标准展示间、户内精装修程单体内装修工程合同合约景观装饰组普通装修工程费精装修工程费豪华装修工程费BD-3树地柜等家私安装工程BD-4家用小电器安装工程BD-5室内外饰面涂装工程外墙装修工程合同合约景观装饰组BE给排水工程BE-I常规给排水工程给排水安装工程费BE-2直饮水工程BE-3室外给排水工程BF电气工程BF-I常规电气工程材料设备组电气安装工程费BF-2高低压配电工程BF-3室外配电工程BF-4电梯扶梯安装工程电梯采购合同合约材料设备组BF-5发电机组安装工程材料设备组BF-6自动停车库安装工程材料设备组BG消防工程BG-I消防电工程×综合成本组消防工程费BG-2消防水工程×综合成本组BG-3防火门及防火卷帘安装工程BH暖通工程BII-I燃气工程X综合成本组暖通安装工程费BH-2常规采暖工程相关项目造价组BH-3地采暖系统工程相关项目造价组BH-4电采暖系统工程相关项目造价组BH-5通风空调工程Bl智能化(弱电)工程BI-I对讲系统工程安防对讲系统工程合同合约综合成本组住户对讲防盗系统费BI-2安防系统工程安防对讲系统工程合同合约、周界安防工程合同合约综合成本组周界安保系统费BI-3远程抄表安装工程综合成本组BI-4电话管线工程电话线路敷设费BI-5电视工程有线电视工程合同合约×综合成本组垄断有线电视工程费BI-6电信网络工程电话线路敷设合同合约、数据通讯工程合同合约综合成本组数据通讯工程费BI-7楼宇自动化控制工程综合成本组设备监控系统费BI-8背景音乐/广播工程背景音乐工程合同合约相关项目造价组管路部分,将由景观装饰组负责实施背景音乐系统费BI-9车管系统工程车管系统工程合同合约综合成本组车管系统工程费BJ环境工程BJ-I室外道路工程区内道路工程合同合约综合成本组人行路由景观装饰组负责险道路工程费沥青道路工程费BJ-2室外照明及光彩工程环境照明系统费BJ-3硬景工程硬景工程费BJ-4绿化工程绿化种植工程费BJ-5水景及泳池水处理设备安装工程私家游泳池材料工程合同合约景观装饰组BJ-6运动场工程景观装饰组体育设施工程费BJ-7雕塑、小品安装工程1小品工程费园林桌椅BJ-8园林座椅、垃圾桶安装工程垃圾站BJ-9儿童游乐及成人康体设施安装工程材料设备组体育设施工程费BJ-IO信报箱安装工程信报箱制作合同合约X材料设备组因仅有两家满足资质的单位,不实行招标BJ-H特殊污水处理工程油污分离系统工程合同合约相关项目造价组污水管道工程费BJ-12降噪工程BJ-13环境检测工程BJ-14导示系统(标识标牌)BJ-15商区的广告牌、灯箱包CA结构材料CA-I预制管桩2009-1-1预制管桩CA-2水泥X2009-1-2水泥CA-3外加剂X2009-1-3外加剂CA-4商品碎X2009-1-4商品碎CA-5钢筋X2009-1-5钢筋CA-6钢结构材料2009-1-6钢结构材料CB砌体烟道材料CB-I加气混凝土砌块2009-2-1加气混凝土砌块CB-2空心混凝土砌块2009-2-2空心混凝土砌块CB-3烧结空心砖2009-2-3烧结空心砖CB-4粘土砖2009-2-4粘土砖CB-5隔断板材2009-2-5隔断板材CB-6成品烟道2009-2-6成品烟道CC防水材料CC-I防水涂膜2009-3-1防水涂膜CC-2防水卷材2009-3-2防水卷材CC-3杜拉纤维2009-3-3杜拉纤维CD保温隔热材料CD-I挤塑聚苯乙烯板2009-4-1挤塑聚苯乙烯板CD-2发泡聚苯乙烯板2009-4-2发泡聚苯乙烯板CD-3复合硅酸盐保温材料2009-4-3复合硅酸盐保温材料CD-4纤维质保温材料2009-4-4纤维质保温材料CD-5橡塑保温材料2009-4-5橡塑保温材料CE门窗及幕墙材料CE-I铝合金型材×2009-5-1铝合金型材CE-2塑钢型材X2009-5-2塑钢型材CE-3玻璃2009-5-3玻璃CE-4五金配件2009-5-4五金配件CE-5门窗及幕墙粘胶2009-5-5门窗及幕墙粘胶CF成品门及配件材料CF-I钢制入户门×2009-6-1钢制入户门CF-2木质门×2009-6-2木质门CF-3车库门×2009-6-3车库门CF-4铁艺门X2009-6-4铁艺门CF-5消防防火门X2009-6-5消防防火门CF-6电动门X2009-6-6电动门CF-7隔断折叠门X2009-6-7隔断折叠门CF-8门配件2009-6-8门配件CG成品栏杆及百页材料CG-I钢制栏杆扶手2009-7-1钢制栏杆扶手CG-2铝合金栏杆扶手2009-7-2铝合金栏杆扶手CG-3铁艺栏杆扶手2009-7-3铁艺栏杆扶手CG-4不锈钢栏杆扶手2009-7-4不锈钢栏杆扶手CG-5成品空调百叶2009-7-5成品空调百叶CG-6成品晾衣架2009-7-6成品晾衣架CH涂料油漆CH-I内外墙涂料7材料设备组2009-8-1内外墙涂料CH-2真石漆2009-8-2真石漆CH-3金属漆2009-8-3金属漆CU-4木饰面油漆2009-8-4木饰面油漆CI饰面材料CI-I外墙砖地砖采购合同合约7材料设备组2009-9-1外墙砖CI-2内墙砖2009-9-2内墙砖CI-3瓷质地砖2009-9-3瓷质地砖CI-4马赛克2009-9-4马赛克CI-5墙地面石材2009-9-5墙地面石材CI-6人造文化石2009-9-6人造文化石CI-7玻化砖2009-9-7玻化砖CI-8外墙挂板线条2009-9-8外墙挂板线条CJ屋面材料CJ-I水泥屋面瓦水泥、商品碎采购合同合约材料设备组2009-10-1水泥屋面瓦CJ-2钢制屋面瓦2009-10-2钢制屋面瓦CJ-3玻纤屋面瓦2009-10-3玻纤屋面瓦CJ-4烧结屋面瓦2009-10-4烧结屋面瓦CK家私家电器材CK-I成品橱柜地柜2009-11-1成品橱柜地柜CK-2成品家私2009-11-2成品家私CK-3窗帘2009-11-3窗帘CK-4排风扇2009-11-4排风扇CK-5炉具2009-11-5炉具CK-6排油烟机2009-11-6排油烟机CK-7燃气热水器2009-11-7燃气热水器CK-8电热水器2009-11-8电热水器CK-9太阳能热水器2009-11-9太阳能热水渊CL天花吊顶材料CL-I铝扣板2009-12-1铝扣板CL-2石膏板2009-12-2石膏板CL-3硅钙板2009-12-3硅钙板CL-4矿棉板2009-12-4矿棉板CL-5塑料天花板2009-12-5塑料天花板CL-6其它天花板2009-12-6其它天花板CM地板地毯材料CM-I实木地板09-13-01实木地板CM-2复合木地板09-13-02复合木地板CM-3防静电地板09-13-03防静电地板CM-4橡胶地板09-13-04橡胶地板CM-5地毯09-13-05地毯CM-6PU、塑料场地跑道材料09-13-06PU、塑料场地跑道材料CN给排水设备CN-I水泵09-14-01水泵CN-2水箱09-14-02水箱CN-3污水处理设备09-14-03污水处理设备CN-4阀门09-14-04阀门CN-5水表09-14-05水表CN-6水景处理设备09-14-06水景处理设备CN-7泳池设备09-14-07泳池设备CO洁具龙头CO-I洁具09-15-01洁具C0-2龙头等洁具五金配件09-15-02龙头等洁具五金配件C0-3厨卫五金挂件09-15-03厨卫五金挂件CP给排水及采暖管材CP-IPP-R管及管件材料设备组09-16-01PP-R管及管件CP-2PE/PEX管及管件09-16-02PE/PEX管及管件CP-3铝塑复合管及管件09-16-03铝塑复合管及管件CP-4PB管及管件09-16-04PB管及管件CP-5铜质给水管及管件09-16-05铜质给水管及管件CP-6孔网钢塑复合给水管及管件09-16-06孔网钢塑复合给水管及管件CP-7钢塑复合给水管及管件09-16-07钢塑复合给水管及管件CP-8镀锌钢管及管件09-16-08镀锌钢管及管件CP-9U-PVC排水管及管件材料设备组09-16-09U-PVC排水管及管件CP-IO水泥排水管及管件09-16-10水泥排水管及管件CP-H铸铁排水管及管件09-16-11铸铁排水管及管件CP-12金属地漏09-16-12金属地漏CP-13雨水檐沟09-16-13雨水檐沟CQ空气调节设施CQ-I空调终端设备、阀门大型空调采购合同合约材料设备组09-17-01空调终端设备、陶门CQ-2冷却塔设备冷却塔采购合同合约材料设备组09-17-02冷却塔设备CQ-3空调机组、控制设备家用中央空调采购合同合约7材料设备组09-17-03空调机组、控制设备CQ-4风管09-17-04风管CQ-5新风系统设备09-17-05新风系统设备CQ-6中央除尘系统设备09-17-06中央除尘系统设备CQ-7家用空调电器09-17-07家用空调电器CR采暖设施CR-I电采暖膜09-18-01电采暖膜CR-2散热片材09-18-02散热片材CR-3燃气取暖炉09-18-03燃气取暖炉CR-4锅炉09-18-04锅炉CR-5电暖器09-18-05电暖器CS电气设备CS-I电梯设备电梯采购合同合约材料设备组09-19-01电梯设备CS-2立体车库设备09-19-02立体车库设备CS-3公共广播器材09-19-03公共广播器材CT配电器材设备CT-I高压配电柜09-20-01高压配电柜CT-2低压配电柜09-20-02低压配电柜CT-3母线桥架09-20-03母线桥架CT-4变压器09-20-04变压器CT-5柴油发电机组设备材料设备组09-20-05柴油发电机组设备CT-6三箱材料设备组09-20-06三箱CT-7电线电缆电缆采购合同合约材料设备组09-20-07电线电缆CT-8PVC电线套管及管件材料设备组09-20-08PVC电线套管及管件CT-9金属电线管槽09-20-09金属电线管槽CU开关灯具器材CU-I室内灯具09-21-01室内灯具CU-2室外灯具09-21-02室外灯具CU-3开关插座材料设备组09-21-03开关插座CY智能化器材CV-I对讲设备7材料设备组09-22-01对讲设备CV-2闭路监视设备09-22-02闭路监视设备CV-3家居安防设备7材料设备组09-22-03家居安防设备CV-4门禁设备09-22-04门禁设备CV-5停车场设备09-22-05停车场设备CV-6周边防越设备09-22-06周边防越设备CV-7多媒体箱09-22-07多媒体箱CV-8智能抄表设备09-22-08智能抄表设备CW消防器材CW-I消火栓箱09-23-01消火栓箱CW-2防火卷帘09-23-02防火卷帘CW-3防排烟风机09-23-03防排烟风机CW-4消防控制设备09-23-04消防控制设备CW-5灭火器09-23-05灭火器CX园建材料CX-I水泥地砖/植草砖09-24-01水泥地砖/植草砖CX-2园林桌椅CX-3垃圾桶09-24-03垃圾桶CX-4井盖09-24-04井盖CX-5成品雨棚09-24-05成品雨棚CX-6成品信报箱09-24-06成品信报箱CX-7植草塑料板09-24-07植草塑料板CX-8塔钟09-24-08塔钟CX-9标识牌09-24-09标识牌CX-IO苗木09-24-10苗木CX-Il遮阳伞09-24-11遮阳伞CX-12雕塑小品09-24-12雕塑小品CX-13防腐木09-24-13防腐木CX-14人造草皮09-24-14人造草皮CX-15花盆、花架09-24-15花盆、花架CX-16路道牙09-24-16路道牙CY康体器材CY-I健身器材09-25-01健身器材CY-2游乐设备09-25-02游乐设备编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第22页共22页附表2:合同合约金额统计表年度合同合约类型总计大于50万100万大于100万金额总计份数总计金额总计金领总计比例份数总计份数总计比例金额总计金领总计比例份数总计