《计算机应用基础》教案第16课Excel2016的应用（三）.docx

课题Excel2016的应用（三）分析与打印学生成绩表数据课时2课时(90min)教学目标知识技能目标：（1）掌握利用排序、筛选和分类;口总处理与分析工作表数据的方法（2）掌握利用图表、数据透视表和透视图对工作表数据进行处理与分析的操作（3）掌握设置工作表页面、打印区域等，以及打印工作表的方法素质目标：熟悉国家政策，增强数据安全意识、法律意识；了解救援抗灾事件，培养热爱祖国、关爱他人的美德教学重难点教学重点：利用排序、筛选和分类汇总处理与分析工作表数据的方法教学难点：利用图表、数据透视表和透视图对工作表数据进行处理与分析的操作教学方法演示法、问答法、讲授法、情景教学法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：课前彳王务T考勤（2min）一情景导入（3min）一传授新知（5min）一项目讲解（10min）T翊演练（10min）一项目讲解（7min）T实操演练（8min）第2节课：项目讲解（10min）T实操演练（10min）一项目讲解（10min）-实操演练（10min）T课堂小结（3min）一作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家提前预习本节课内容。【学生】完成课前任务通过课前任务，让学生提前了解所学课程的内容，增加学生的求知欲考勤(2min)【教师】使用APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情景导入（3min）【教师】讲述“小谭对表格中的数据进行计算和处理”情景，并提出以下问题：如果你是小谭，你将如何完成李老师提出的要求呢？学生】聆听思考、讨论,期回答通过情景导入的方法，引导学生主动思考,使学生身临其境，激发学生的学习兴趣传授新知（5min）【教师】总结学生的回答并通过PPt课件讲解相关知识除了可以利用公式和函数对工作表数据进行计算和处理外，还可以利用EXCel提供的数据排序、筛选、分类汇总等功能来管理和分析工作表中的数据。一、排序、筛选和分类汇总（1）数据排序：Excel可以对整个表或选定的单元格区域中的幡按文本、数字或日期和时间等进行升序或降序排序。通过教师的讲解，使学生了解Excel2016分析和打印工作表中数据的方法(2)雌筛选：使用筛选可使数据表中仅显示那些满足条件的行，不符合条件的行将被隐藏。Excel提供了两种筛选命令自动筛选和高级筛选。无论使用四的方式，要进行筛选操作，触表中必须有列标签。(3)分类汇总：分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，不需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。二、图表、数据透视表和数据透视图(1)利用Excel图表可以直观地反映工作表中的数据，方便用户进行数据的匕戚和预测。EXCel2016支持创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。(2)数据透视表是一种对大量数据快速分类汇总的交互式表格,用户可通过调整其行或列以查看对娄掂源的不同匚息,还可利用筛选器或通过显示不同的行、列标签来筛选数据(3)数据透视图的作用与数据透视表相似，不同的是它可将雌以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应。三、设置工作表打印选项在打印工作表前，需要对要打印的工作表进行页面设置,如打印纸张的大小、页边S巨、打印方向、页眉、页脚和打印区域等，然后便可预览工作表打印效果并打印了。【学生】聆听、思考、理解、记录项目讲解(10min)【教师】通过多媒体对分析与打印学生成绩表数据迸行分步骤演示讲解小谭通过以上知识的学习已经对分析成绩表中的峰跃跃欲试了,下面我们就来看看小谭是如何完成任务的吧！一、对学生成绩表数据进彳亍分析(具体步骤见教材)I.排序数据(1)单打开本书配套素材"模块四"/"项目二"/"学生成绩表(处理)”工作簿，将其以"学生成绩表(分析)"为名保存在"模块四"/"项目三"文件夹中。(2)将"成绩数据"工作表A2:G32单元格区域中的数据复制粘贴到"排序”工作表的Al单元格中，将在该工作表中进行排序操作。(3)在Excel中，如果只是根据某列数据对工作表数据进行排序，可选中该列中的任意单元格，如"班级"列，然后单击"数据"选项卡"排序和筛选"组中的"升序"按钮外或"降序"按钮加。(4)若要根据多列数据(多关键字)对工作表中的数据进行排序，如对班级进行升序、性别进行降序升E序，可在数据区域的任意单元格中单击，然后单击"数据"选项卡"排序和筛选"组中的"排序"按钮亚，打开"排序"对话框，在其中选择主要关键字"班级"，并选择排序依据和排序次序.通过一边演示一边讲解Excel2016分析与打印成绩表数据的过程，让学生期直观的了解EXCeI2016的功能和作用，方便学生记忆(5)单击对话框中的"添加条件"按钮，添加f次要条件。(6)如果需要的话，可参照步骤5所述操作，为排序添加多个次要关键字，最后单击"确定"按钮。此时，系统先按照主要关键字条件对工作表中的孀进行排序；若主要关键字数据相同，则将数据相同的行按照次要关键字进行排序2 .筛选数据使用Excel的数据筛选功能可使数据表中仅显示满足条件的记录，不符合条件的记录将被隐藏。在Excel2016中可以使用两种方式筛选数据自动筛选和高级筛选(1)自动筛选自动筛选适用于简单条件的筛选.自动筛选有3种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。这3种筛选类型是互斥的，用户只能选择其中的一种进行孀筛选。(2)高级筛选这种筛选方法用于通过复杂的条件来筛选满足条件的记录。使用时，首先在工作表中的指定区域创建筛选条件，然后选择参与筛选的数据区域和筛选条件以进行筛选。3 .取消筛选对于自动筛选，如果要取消对某列进行的筛选，可单击该列列标签单元格右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“全选"复选框，再单击"确定"按钮；如果要删除数据表中的三角筛选按钮，可单击"数据"选项卡"排序和筛选"组中的"筛选"按钮二要取消对所有列进行的筛选(包括将筛选结果放在原区域的高级筛选)，可单击"数据"选项卡"排序和筛选"组中的"清除"按钮4 .分类;口忌雌(1)简单分类:匚总：以数据表中的某列作为分类字段进行;匚总。(2)嵌套分类：用于对多个分类字段进行;口。5 .分姬示雌(1)分级显示明细数据:单击分级显示符号“="可显示相应级别的数据，较低级别的明细数据会隐藏起来。(2)隐藏与显示明细瘫：单击折叠按钮,可以隐藏对应/口总项的原始数据，此时该按钮变为】,单击该按钮将显示原始数据。6 .取消分类;匚总要取消分类汇总，可打开"分类汇总”对话框，然后单击“全部删除"按钮。【学生】聆听、思考、理解、记录实操演练【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作通过实操演练加深(10min)假如你是小谭，你会不会利用Excel2016对成绩表中数据进行分析呢？试试看吧！【学生】聆听、思考、分析数据【教师】巡堂辅导,及时解决学生遇到的问题学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心项目讲解(7min)【教师】通过多媒体对分析与打印学生成绩表数据进行分步骤演示讲解学会了利用排序、筛选和分类汇总处理与分析工作表数据的方法之后，下面要利用图表对成绩表中的数据进行处理，我们先来看看小谭是怎样做的吧！二.创建和修饰图表(具体步骤详见教材)I.创建图表(1)打开本书配套素材"模块四"/"项目三"/"学生成绩表(分析)"，将其以"学生成绩表(图表)"为名保存到"模块四"/"项目四"文件夹中，再将"成绩数据”工作表A2:I32单元格区域的数据复制粘贴到新建的"图表"工作表的Al单元格中。(2)对工作表数据按“总分"进行降序排序。(3)在"图表"工作表中选中要创建图表的数据区域，本例选择前5名和后5名学生及其平均分和总分成绩。(4)单击“插入"选项卡"图表"组中的"柱形图"按钮，在展开的下拉列表中选择“簇状柱形图“选项,此时,系统将在工作表中插入T长簇状柱形图。2.编辑、美化图表(1)单击图表右上角的“图表元素”按钮+,在弹出的列表中选中“坐标轴标题"，可为图表添加横坐标轴和纵坐标轴标题，将鼠标指针移至“图例"上方，单击出现的.按钮，在弹出的子列表中选择“顶部”选项,即可将图例置于图表上方。(2)将"图表标题"文本改为"前后5名平均分和总分比较图”，将纵坐标轴标题改为“分数值"，将横坐标轴标题改为“姓名"。(3)选中图例项，然后单击"图表工具/设计"选项卡"数据"组中的"选择孀”按钮，打开“选择孀源"对话框。(4)在对话框左侧的列表中选择"系列1"后单击"编辑”按钮，打开"编辑数据系列”对话框，在"系列名称"编辑框中输入“平均分"(5)单击"确定"按钮返回"选择数据源"对话框。使用同样的方法将"系列2”的名称改为“总分”，单击两次“确定"按钮，即可看到编辑好的系列名称。(详见教材)【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解Excel2016分析与打印成绩表数据的过程，让学生岫口直观的了解EXCel2016的功能和作用，方便学生记忆实操演练(8min)【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作下面请同学们跟着小谭的步伐在工作簿中创建图表并对其进行美化操作吧！通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生【学生】聆听、思考、创建图表【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题学习的信心第二节课项目讲解(10min)【教师】通过多媒体对计算和处理学生成绩表的数据进行分步骤演示讲解学会了利用图表对成绩表中的数据进行处理之后，我们还要学习一下小谭是如何利用数据透视表和数据透视图来对成绩表中数据进行分析的。三.创建并编辑数据透视表和数据透视图(具体步骤详见教材)1.创建并编辑孀透视表(1)继续在打开的工作簿中进行操作。将"学生成绩表(图表)”工作表复制一份，重命名为"数据透视表和数据透视图"，并将其中的图表删除。(2)单击数据表中的任意非空单元格，然后单击“插入"选项卡"表格"组中的”数据透视表"按钮J。(3)打开"创建数据透视表"对话框，在“表/区域”编辑框中自动显示了工作表名称和数据源区域。如果显示的数据源区域引用不正确，可以将插入点光标置于该编辑框中，然后在工作表中重新选择；选中"现有工作表”单选钮(表示将数据透视表放在现有工作表中)，这里保持默认。(4)单击"确定"按钮，在源工作表的左侧添加一个空的数据透视表。此时，Excel2016的功能区自动显示"数据透视表工具"选项卡，且工作表编辑区的右侧显示"数据透视表字段"窗格，供用户为数据透视表添加字段，创建峰透视表布局。(5)在"雌透视表字段”窗格中将所需字段拖到字段布局区域的相应位置。本例将"班级"字段拖到"行"区域，将"怅字段拖到"列"区域，将“网络基础"字段拖到"值"区域。(6)更改计算类型。单击"求和项:网络基础"字段，在弹出的快捷菜单中选择"值字段设置”选项，打开"值字段设置"对话框，将;息方式改为"平均值"，单击"确定"按钮，即可看到数据透视表中的汇总方式已改变。(7)除了更改计算类型外，用户还可以根据需要随时调整字段布局区域的字段对工作表中的数据进行更多分析。例如，向各字段区域添加或删除字段，将行列字段互换等。(8)若要查看指定班级的汇总数据，可单击"行标签"右侧的筛选按钮，在展开的列表中取消“全选"复选框的选中，然后选择要查看的班级，如1班和2班，单击"确定"按钮，利用"列标签"筛选按钮，可查看指定性别的汇总数据。2.创建并编辑数据透视图(1)继续在打开的工作簿中进行操作。单击"数据透视表和数据透视图”工作表中的任意单元格，然后单击“插入"选项卡"图表"组中的"数据透视通过一边演示Tfi讲解Excel2016分析与打印成绩表数据的过程，让学生更加直观的了解EXCeI2016的功能和作用，方便学生记忆图”按钮厂，在打开的对话框中确认要创建数据透视图的数据区域和数据透视图的放置位置。这里保持"表/区域"编辑框中数据区域的选中，然后选中“现在工作表"单选钮，再在工作表单击K2单元格。(2)单击"确定"按钮，系统自动在选定位置放置数据透视表和数据透视图。接下来在"数据透视表字段列表”窗格布局字段，如将"班级"字段拖到"轴(类SU)”区域，各课程字段拖到"值"区域，然后单击数据透视表或数据透视图外的任意位置。从中可看到工作表中包括一个孀透视表和一个孀透视图。(3)创建数据透视图后，用户可根据需要利用"数据透视图工具"选项卡中的各子选项卡对数据透视图进行各种编辑操作。如更改图表类型、设置图表布局、套用图表样式、添加图表和坐标轴标题、对图表进行格式化等的操作方法与编辑图表类似,此处不再赘述。【学生】聆听、思考、理解、记录实操演练(10min)【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤迸行实际操作下面请同学们也来帮助李老师使用数据透视表和数据透视图对学生的成绩进行分析吧！【学生】聆听、思考、创建并编辑数据透视表和数据透视图【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心项目讲解(10min)【教师】通过多媒体对计算和处理学生成绩表的数据进行分步骤演示讲解工作表的页面设置包括设置打印纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域和打印标题等，用户可以根据需要进行设置。四.设置工作表页面(具体步骤详见教材)I.设置纸张大小、打印方向和页边距(1)继续在打开的工作簿中进行操作。单击"透视表和数据透视图”工作表标签，切换到该工作表。(2)设置纸张大小(即设置将工作表打印到什么规格的纸上)。单击"页面布局"选项卡"页面设置"组中的"纸张大小”按钮口，在展开的下拉列表中选择某种规格的纸张，这里保持默认的A4纸的选中。(3)若列表中的选项不能满足需要,可选择列表底部的“其他纸张大小"选项，打开"页面设置”对话框并显示"页面"选项卡，在该选项卡的“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择。(4)设置纸张方向。默认情况下,工作表的打印方向为“纵向"，用户可以根据需要改变打印方向。为此，可单击"页面布局"选项卡"页面设置"组中的“纸张方向”按钮二，在展开的下拉列表中进行选择.(5)设置页边距。页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。要设置页通过一边演示一边讲解Excel2016分析与打印成绩表数据的过程，让学生更加直观的了解EXCel2016的功能和作用，方便学生记忆边距，可单击"页面布局"选项卡"页面设置"组中的"页边距"按钮，在展开的下拉列表中选择"常规""宽"或"窄"样式。(6)若列表中没有合适的样式，可选择列表底部的"自定义页边距”选项，打开"页面设置”对话框并显示“页边距"选项卡，然后在其中的上、下、左、右页边距中直接输入数值，或单击微调按钮进行调整，居中方式设为“垂直”和“水平”2 .设置页眉和页脚(1)打开"页面设置"对话框的"页眉/页脚"选项卡，在"页眉”下拉列表中可选择系统自带的页眉。这里单击"自定义页眉"按钮，打开"页眉"对话框，在"中”编辑框(表示插入的页眉的位置)输入页眉文本”数据透视表和数据透视图"，单击"确定"按钮返回"页面设置”对话框，可看到设置的页眉。(2底"页眉/页脚"选项卡的"页脚"下拉列表中可选择系统自带的页脚，如选择"第1页，共？页"选项。(3)单击"确定"按钮，即可为工作表添加页眉和页脚。3 .设置打印区域和打印标题(1)设置打印区域。继续在打开的工作表中进行操作。选中要打印的单元格区域，此处选择ALR32单元格区域。(2)单击"页面布局"选项卡"页面设置"组中的"打印区域"按钮,在展开的下拉列表中选择"设置打印区域”选项。此时所选区域四周出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。(3)设置打印标题。单击"页面布局"选项卡"页面设置"组中的"打印标题"按钮，打开"页面设置”对话框并显示“工作表”选项卡.在“顶端标题行"或"从左侧重复的列数”编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的行或列，最后确定即可。五.预览与打印工作表(具体步骤详见教材)(1)选择"文件"界面中的"打印"选项，可以在其右侧的窗格中查看打印前的实际打印效果，从中可看到设置的页眉和页脚及在每页打印标题等。(2)单击右侧窗格左下角的"上一页"按钮而"下一页"按钮,可查看上一页或下一页的预览效果。(3)若对预览效果满意，在“份数”编辑框中输入打印份数，在"页数至"编辑框中打印的页面范围，然后单击“打印"按钮，即可按设置打印工作表。【学生】聆听、思考、理解、记录实操演练(10min)【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作至此，小谭圆满完成了本节课的任务！下面请同学们再次化身成小谭来进行以上两个任务的操作吧！【学生】聆听、思考、设置页面并打印通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题课堂小结(3min)【教师】简要总结本节课的要点本节课通过对工作表数据进行排序、筛选和分类汇总的操作，让大家在实践中了解了Excel2016中的处理数据的方法，学习了如何制作图表，并能够利用数据透视表和数据透视图综合分析工作表中的数据，演示了工作表设置页面并进行打印的操作。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对Excel2016相关知识的印象作业布置(2min)【教师】布置课后作业根据要求完成模块四课后习题操作题当中的第(3)小题【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识，提高实际操作能力教学反思本节课教学整体效果不错，部分环节让学生觉得较为枯燥。教师要反思如何才能让学生感受到学习的乐趣、如何才能提高学生学习的积极性和主动性、如何才能激发出他们的学习潜能等。教师要秉承公平、公正，不能只注视学习成绩好的学生，对于学习成绩差的学生更是要多加鼓励和指导。