物业公司对外出办事人员之管理规定.docx

对外出办事人员之管理规定为提高外出办事工作效率，员工因公外出办事行为规范，树立良好的企业形象，特制定如下管理规定。供全体员工参照执行：一、外出登记制度：1、 凡工作时间内需外出办事人员一律应受部门经理、总经理指派。严禁私自外出。2、 严格执行外出登记制度。外出前要先登记（紧急情况除外）,登记簿设在管理处前台。登记时写清办事地点、联系方式及办事原因、所需时间、批准人签名等。外出登记本由综合管理部抽查审核，发现不符合规定外出者一律按旷工处理。3、 由于外出工作比较辛苦，时间弹性大，要求员工根据所办事项轻重缓急，合理安排时间。由部门经理把关，能1小时办完的事不拖2小时，能半天办完，不拖1天，争分夺秒为企业创效益。4、 外出办事应做到当天返回，及时向有关领导汇报工作结果。5、 外出办事应确保联络畅通，通讯器材保持使用状态，不可无故关机。如遇紧急情况应立即返回公司。6、 如遇特殊情况确实在当天办公时间内无法返回者，必须于当日得到所在部门经理批准，并应向其汇报当日工作，请示次日工作之安排。着装要求:员工上班时间因公外出办事时应按规定着工服，并佩带胸卡。如因工作需要，不便着工服时，需事先向部门经理请示，获准后方可执行。着便装时应体现仪态端庄，落落大方的原则，禁止着牛仔装或奇装异服及任何有损公司形象的不得体服装。男员工应着西装，打领带，女员工应着装文雅大方，化淡妆，修饰简洁。因特殊情况当日无法返回公司换装，应得到部门经理批准方可将工服穿回家。礼仪礼貌：外出办事言谈举止要做到文明礼貌，举止大方，表达得体，谦恭热情。外出办事要稳重大方，思维敏捷，不可泄露内部机密。说话时要面带微笑，态度友好，不得使用任何污言秽语冒犯他人。