员工招聘与录用管理办法.docx

员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理，规范员工招聘与录用工作，保证人才合理配置，建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作；分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。公司人员录用实行总经理审批。第四条招聘录用原则（一）内部选拔和外部招聘相结合原则。对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘，条件相同的，公司内部人员优先考虑。（二）公平竞争、择优录用原则。以公开招聘为主，个人推荐为辅，个人推荐应履行公开招聘程序。（三）统一管理原则。公司招聘工作由招聘部门统一组织管理，各用人单位参与招聘；人员录用工作由综合部统一组织管理。（四）调整与优化原则。严格遵循人员准入规定，根据业务发展需要调整与优化人员结构，加强专业人才队伍建设。第二章招聘程序第五条编制人员配置计划（一）公司各部门及各分公司根据企业的发展规划，结合本单位在生产经营过程中的实际情况，确定人力资源需求。（二）根据公司对本单位核定的人员及岗位编制，预测可能出现的人员变动情况，岗位空缺数量等，确定本单位整体的人员配置情况，编制下年度的人员配置计划。（三）财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。第六条招聘需求申请（一）年度招聘需求1 .公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划，在每年10月31日前，填写本单位下年度的人员招聘需求表（见附件1）,报综合部审核汇总。2 .综合部根据上级有关用工规定，结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况，制定公司下年度的人员招聘计划，呈总经理审批。3 .招聘部门按招聘计划组织实施。（二）年内招聘需求1 .年内招聘需求是指在年内生产经营过程中，因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素，产生的招聘需求。2 .各部门或分公司提出的招聘需求，原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制，并须提交专项书面申请和填写人员招聘需求表，报综合部审核。3 .综合部根据用工编制情况，结合各单位的实际情况,核定人员招聘需求，呈总经理审批。4 .综合部根据审核后的招聘计划，优先考虑从公司内部各部门间进行调配，不能调配的由招聘部门组织招聘。第七条发布招聘信息及收集应聘信息通过下列渠道发布招聘信息及收集应聘信息：1 .通过新闻媒体（各类报刊等）刊登招聘广告；2 .网络招聘（内部网站、公司网站和人才网等）；3 .参加现场招聘会（人才市场招聘会和校园招聘会等）；4 .从公司人才库系统中检索；5 .内部推荐；6 .其他。第八条考核流程（一）简历筛选招聘部门组织第一轮简历筛选，挑选出基本条件符合岗位需求的应聘者，确定初试人选。（二）初试1 .招聘部门（人员）通知人员初试。初试前，应聘者填写应聘人员情况登记表（见附件2）中的个人情况部分,招聘部门对应聘者的相关证件和证书进行审核。应聘者需提供的材料包括：1）本人身份证2）学历证及学位证3）英语等级证及各类资格证书4）毕业生就业推荐表（应届毕业大专以上学历毕业生）2 .招聘部门（人员）和用人部门（分公司）相关人员组成初试评审小组对应聘者进行初试。用人部门（分公司）侧重于专业知识技能的测试，招聘部门（人员）侧重于求职动机、基本素质和综合能力等的测试。3 .初试结束后由评审人员填写应聘人员情况登记表中的初试评价。4 .初试评审小组做出综合评价后，确定复试人选。（三）复试1 .用人部门（分公司）负责人、公司分管领导及相关专家等组成复试评审小组对通过初试的应聘者进行复试，根据实际需要可以安排第二次复试。2 .复试结束后由评审人员填写应聘人员情况登记表中的复试评价。3.复试评审小组做出综合评价后，提交总经理审批，确定拟录用人选。第九条待遇商谈及背景调查综合部（分公司）与拟录用人员就薪酬和其它用工待遇进行商谈，对特殊岗位、关键岗位的人员应做相应的背景调查，确定最终是否录用。第三章录用程序第十条体检综合部（分公司）对拟录用人员发出体检通知。应聘人按通知要求自行到指定医院进行身体检查。第十一条拟录用人员审批（一）对合格的拟录用人员，综合部负责组织拟录用审批工作，分别由用工部门、综合部及公司分管领导在拟录用人员审批表（见附件3）上填写意见，并经总经理审批后确认录用。（二）综合部（分公司）发出录用通知，附注报到须知。（三）应聘者被录用后，如在通知规定报到时限（一般为5个工作日）内不能正常报到，可取消录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。第十二条新员工报到（一）新员工报到当天，综合部（分公司）负责审验其证件和证书材料，证件审验后由本人收回，复印件留综合部存档。新员工需填写员工入职登记表（见附件4）提供的材料包括：1）本人身份证原件及复印件2份2）学历证、学位证、证书鉴定证书原件以及复印件各1份3）离（辞）职证明原件1份（非应届毕业生）4）高校毕业生就业报到证复印件和户口簿复印件各1份（应届毕业大专以上学历毕业生）5）居住证复印件（非本市户籍人员）6）近期小一寸免冠彩色照片3张7）员工入职登记表8）建行活期存折账户账号页复印件1份（二）综合部（分公司）组织新员工签订劳动合同、员工保密协议书。（三）综合部（分公司）向新员工发放办公用品，办理工卡及门卡。第十三条新员工入职后，综合部（分公司）负责人员入职相关手续的办理。第四章用工形式及规定第十四条根据集团公司对人员总量的要求，对于核心岗位的新进人员可采用合同制社会招聘用工形式。第十五条合同制社会招聘人员须同时具备以下条件：（一）所学专业与岗位对口；（二）管理、经营或技术业务专业人才。第十六条拟采用合同制社会招聘形式录用的人员，须由用工单位提出申请，经公司综合部核定，呈总经理审批后方可办理相关录用手续。第五章试用期管理第十七条新员工按其岗位类别和签订合同的期限，分别确定试用期限，一般为13个月，最长不超过6个月。第十八条试用期员工指定专人辅导，辅导人员职责包括制定新员工工作计划、分派工作任务、进行工作指导、反馈工作结果、评估工作绩效等。第十九条试用期满前15天，综合部统一组织新员工进行业务知识考试及工作考核，根据考试成绩及考核结果进行综合评定并填写新员工试用期满考核表（见附件5）,评定合格者办理定岗，不合格者解除劳动关系。第二十条试用期表现特别优秀的新员工经公司批准可提前定岗。第六章附则第二十一条各分公司参照本办法，结合本单位实际情况，制定员工招聘与录用管理实施细则。第二十二条本办法由公司综合部负责解释。第二十三条本办法自颁布之日起实施，原有的有关规定自动废止。附件：L人员招聘需求表/招聘岗位需求明细表2 .应聘人员情况登记表3 .拟录用人员审批表4 .员工入职登记表5 .新员工试用期满考核表6 .员工招聘及录用流程人员招聘需求汇总表填报单位:序号招聘岗位用人单位工作地点拟招聘人数学历要求专业要求备注12345678910111213联系人:联系电话:单位负责人:招聘岗位需求明细表招聘单位名称拟招聘人数用人单位工作地点学历要求专业要求岗位职责应聘资格要求应聘人员情况登记表填表须知：表中所调查的信息对于录用决策十分重要，请认真如实填写，字迹清晰工整，不要遗漏。如果应聘者隐瞒实情或提供虚假信息，则应承担相应一责任。填表人签名：填表日期：年月日照应聘职位：期望薪酬：片您如何得知我们的招聘信息：您通常从哪种途径获取招聘信息(打,可多选，并请简单描述，如哪个网站或什么招聘会)：J()网站：()招聘会：()报纸：()其他：一、基本信息姓名：性别：身份证号码：出生年月：民族：政治面貌：婚育情况：籍贯：户籍地址：现住地址：遗传病、传染病等重要病史：健康现状：身高：移动电话：固定电话：E-mail:紧急联系人：电话：二、教育培训信息最高学历：入学时间：毕业时间：是否全日制：毕业院校：主修专业：重要奖励：成绩综合排名：名次其他重要教育信息(如正在接受的进步学历教育，或硕士毕业生所受的本科教育。按上述格式填写)重要培训经历(时间、培训机构、培训内容、取得证书)三、工作经历(应届生可填写重要实践经历)起止时间工作单位职位税前薪酬离职原因满意度自评分四、期望、要求和自我描述理想工作：可接受的工作：现阶段的理想月薪：对于工作的时间、地点及其他方面的要求：可接受的最低月薪：特长、专业技能：喜好：厌恶：优势：不足：未来三年的个人发展计划：您认为自己是个怎样的人？以下由面试官填写项目观察点评分描述项目评分描述形象气质体貌服务意识表情、姿态亲和力气度、涵养动机匹配表达沟通语音应变能力丰富与流畅主动性逻辑与条理自信心倾听与理解评分说明：14,不可接受；5,差一点，需斟酌：6,刚可接受：78,恰当；910,优异甚至过于突出。关键事件或经历含义专业技能、资格：初试评语：是否通过及理由：考评人:复试评语：是否通过及理由:考评人:拟录用审批表姓名性别民族政治面貌身份证号码婚姻状况学历学位毕业学校专业与公司确定劳动关系个人意见是否同意与公司签订劳动合同：是（）否（）劳动合同期限：从年一月一日起至年一月日，共_年_月。申请人签名：年月曰拟任职部门意见是否同意录用：是（）否（）签订劳动合同意见：拟任职岗位/层级2薪酬建议：其它说明：部门负责人签名：年月日人事部门意见是否同意录用：是（）否（）录用时间：从年一月一日起；岗位名称/层级：劳动合同期限：从年一月一日起至年一月一日；试用期：从年一月一日起至年一月一日；其它说明：部门负责人签名：年月日分管领导意见公司领导签名：年月日公司领导意见公司领导签名：年月日员工入职登记表个人基本信息:姓名部门寸近照岗位名称岗位层级岗档入职时间年月曰试用期限身份证号码性别出生日期政治面貌户口所在地婚姻状况籍贯省市计划生育情况联系电话E-Mail住址邮政编码紧急联系人先生/女士紧急联系电话家庭成员姓名年龄关系所在单位联系方式教育情况:毕业院校起止时间所学专业所获学历、学位培训情况:培训机构培训项目时间所获证书工作经历:工作单位及职位工作内容时间档在人所个案地备注:本人申明，以上资料填写真实无误。签名：20年月日附件5：新员工试用期满考核表部门/分公司：填表日期：年月日姓名身份证号性别出生时间参加工作时间进入本企业时间岗位名称试用期年月日至年月日个人总结本人忌向签名：年月日用人单位播是否同意转正：是（）否（）拟任职岗位名称及层级：其它说明：用人单位负责人签名：年月日人事部门播是否同意转正：是（）否（）拟任职岗位名称及层级：其它说明：部门负责人签名：年月日夕潸领导分管领导签名：年月日公司领导意见公司领导签名：年月日说明：1、“个人总结”的填写应简明扼要，如内容多，可另附纸。2、“本人意向”栏填写个人是否愿意继续留任工作。员工招聘及录用流程招聘流程本部负责招聘岗位分公司负责招聘岗位工作负责单位;人员：本部各部门/分公司本部各部门/分公司（3）总经理综合部招聘部门/分公司用人部门、招聘部门/分公司用人部门、分管领导/分公司综合部/分公司总经理备注：实线表示通过；虚线表示淘汰。录用流程工作负责单位:拟录用人员本部负责录用岗位分公司负责录用岗位综合部/分公司综合部/分公司综合部/分公司综合部/分公司备注：实线表示通过；虚线表示淘汰。