学校图书馆文献资源采购管理办法.docx

学校图书馆文献资源采购管理办法为进一步规范图书文献资源采购工作，保证采购工作质量，完善项目监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、高等学校图书馆资源建设项目管理办法、*学院预算支出管理办法（修订）、*学院固定资产管理规定等相关文件，为进一步按照公开、公平、公正的原则规范文献资源采购行为，保证文献资源采购质量，加强经费管理，提高资金使用效益，结合我院图书文献资源采购工作实际制定本办法。一、总则1 .图书文献资源采购工作应遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章行事；透明公开，廉洁高效；确保质量，创新服务”的原则。2 .图书馆成立专门“图书馆文献资源采购小组”，小组成员由图书馆馆长、副馆长、资源部主任、技术部主任、读者服务部主任等成员组成，负责完成文献采购前期需求认证、确定采购目标和内容、负责组织实施。3 .本办法所述图书文献资源包括出版社正式出版的各类纸质与电子文献资料、各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。4 严把采购质量关，杜绝非法出版物、有政治思想问题或超出我校图书收藏范围的出版物采购入库。二、文献资源采购原则1.文献资源的采购方式：图书文献资源采购方式一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、零星采购/邮购、网上订购或国家确定的其它采购等方式进行2 .根据学校下达的经费指标，及时制订年度文献资源采购执行计划，并报上级部门审批实施。3 .凡订购的文献5000元以下由馆长审批；单价在5000元以上者，需报请主管领导审批，方可购买。4 .在文献资料采购过程中，应不少于2人参加。到馆验收、入库应由采购与验收人员共同验收、核对、记账。5 .采购账目要清楚，验收完需经馆长审核后，再按学校有关规定办理报账手续。6 .每年年终采购部门需编制详细的经费使用情况报表，报馆长审核，并送审计室备案。7 .采购部门每年年终需组织有关人员对所采文献资源进行质量评价，并形成书面报告。三、文献资源的采购程序1 .中文图书：应本着“书目预订为主，现场零购为辅，相对集中、定点采购”的原则，由资源部负责订购。2 .外文原版图书：订购外文原版图书，必须由各系、部有关教师推荐，经馆长批准后，由资源部负责订购。3 .中文期刊：应以报刊联合发行征订目录为主，在广泛征求读者意见和需求的基础上由读者服务部负责订购。4 .外文期刊：应以中国图书进出口总公司征订目录为预订基础，在广泛征求读者意见和需求的基础上，由读者服务部负责预订，并报请馆长和主管领导审批后订购。5 .一般电子出版物、音像资料：由技术部根据需求订购。6 .各种数据库的采购，应遵循“先试用、后购买”的原则，由技术服务部在广泛收集用户反馈信息的基础上提出申请，经图书馆馆长、主管领导批准后，由技术部执行。7 .特殊载体文献的采购需报图书馆馆长审批后执行。四、采购人员工作纪律1 .凡经手采购的部门和个人严禁私自接受任何形式的折让、劳务费、咨询费等，凡有优惠，须上缴学校财务部，由财务部按学校规定处理。2 .不准接受书店的馈赠和请吃。3 .不准到书店报销应由个人开支的费用。4 .与书店主要负责人有亲属关系时应予回避。5 .违反纪律者，视情节给予批评教育或处理。五、文献资源项目招标资产处负责组织实施，图书馆依据中华人民共和国招标投标法、*学院招标管理办法配合资产处做好招标相关工作。本办法由图书馆负责解释