假日酒店开业庆典活动方案.docx

“XX假日”酒店开业庆典活动方案框架一、活动背景“XX假日”是XX公司为响应当地政府要求兴建的大型综合性酒店，目前是XX县XX湖景观区内规模最大、档次最高的酒店，提升了整个旅游区内的综合配套水平，通过前一阶段的试营业，目前酒店的管理与服务已步入正轨，现正式对外营业。二、活动主题绘器藉庆典暨军民共建启动仪式新闻发布会说明：为了淡化本次活动的商业氛围，增加活动的媒体曝光度，将活动提升一定的社会层面，利用即将到来的八一建军节的良好时机，充分挖掘XX历史上军民建设的优良传统，开展以军民建设为背景的新闻发布会，通过军民共建仪式扩大媒体要约力度和事件曝光度，借此契机实现发布会的真正目的，即宣传XX假日酒店和XX项目。三、活动目的主要目的在于全方位展示XX假日酒店，发布正式开业信息;传达XX别墅项目信息，引发客户群关注;树立企业关注社会、回报社会的形象，展示企业综合实力;加强与媒体、政府等相关部门的友好关系；四、活动介绍1、时间：8月4日2、地点：XX假日酒店广场及一楼宴会厅3、主办单位：XX公司4、出席嘉宾(1)XX地区驻军官兵代表(2) XX县政府相关领导(3) XX公司高层领导(4) XX、XX、XX、XX县主要新闻媒体代表(5) XX、XX、XX、XX县各大中型旅行社代表（6）前期客户、准客户代表（7）XX、XX县当地大型企业企业家（例如：XX砚、山枣汁生产企业）五、活动内容1、军乐队表演邀请军乐队在项目地周边巡回演奏，增强活动整体氛围；军乐队演奏在新闻发布会之前进行；注：军乐团队薪酬以团队为单位发放。2、来宾签到在活动举办宴会厅门口，设客户签到台，来访人员签名后进入宴会厅；来访嘉宾凭邀请函可领取活动礼品品和资料一份；礼品按到访人数发放，不得代领；资料包括酒店（以及别墅、企业信息）宣传折页（或者光盘）、主要演讲稿、活动新闻通稿等;纪念品为“XX砚”制作的纪念砚台一块，要求礼盒上面印有“XX假日酒店留念”字样。3、项目展示现场播放企业/酒店/别墅的宣传影像资料；在嘉宾入场过程中播放该影像资料；在XX公司领导介绍项目的讲话过程中播放项目简介PPT。4、领导致词XX公司领导XX(XX)致活动欢迎词，内容包括活动正式启动及致嘉宾欢迎词；军队代表讲话，内容包括军民共建仪式内容等；XX公司领导XX(XX)致活动介绍词，内容包括军民共建仪式内容、意义，酒店信息等;新闻媒体代表讲话，内容包括感谢语、活动感受、项目理解等；客户代表讲话，内容包括感谢语、对企业及项目的信心等。5、答记者问在活动准备阶段，酒店准备记者提问问题及安排提问记者名单；提问记者可在会后领取红包一个，红包大小由酒店方面安排。6、仪式启动酒店开业不采用剪彩仪式，而选用香槟塔注流形式。军队代表、XX公司领导及到场嘉宾代表为香槟塔注流双方代表及嘉宾合影留念。7、宴会到访人员在一楼宴会厅聚餐；嘉宾按指定位置入座。8、活动流程时间活动内容时长/分7:00工作人员/设备准备18010:00工作人员/设备准备到位10:00军乐团巡回演奏9010:30嘉宾签到领取礼品3010:30现场热场、播放光盘3011:00主持人宣布活动开场111:01XX致词111:03XX讲话/介绍项目1511:20答记者问时间1011:30军队代表讲话111:32媒体代表讲话111:34客户代表讲话111:35香槟仪式准备511:40宣布仪式启动111:45香槟塔注流1512:00午宴开始6013:00自由活动时间六、前期工作1、嘉宾邀约1）邀约对象：政府领导、军队代表、媒体人士、旅行社代表、企业家代表、客户代表、其他友好人士2）邀约数量：120-150人之间3）邀约方式：电话、请柬、拜访4）邀约计划：在活动方案确定之后，成立活动组织小组，分工确定各自工作内容；活动确定之后，由公司领导通过电话、拜访形式，邀请政府领导、军队代表参与;在活动开始两周前，由活动小组成员确定媒体、旅行社、企业家、友好人士名单，并通知活动时间内容;在活动前一周，酒店业务（公关）部安排人员负责电话联系酒店客户，告知其活动的时间和活动内容；在活动前五天确定参加人数，并针对情况及时调整活动安排。5）红包发放对与会人士根据重要性确定红包数量及大小2、活动场地布置1）宣传、导引在活动举办地门前悬挂活动宣告条幅；大堂入口设引导牌，提醒来宾入场；大堂摆放花篮、汽球拱门等烘托气氛；活动当天大厅设工作人员引领；宴会厅实行嘉宾分区，并在桌上摆放入座指示卡。2）现场装饰在宴会场地醒目位置设主席台，用于致词、讲话；主席台背景幕墙装饰本活动文字图像；前期制作宣传展板，利用现场环境，集中展示酒店、别墅项目信息;制作宣传幻灯片/光盘，利用现场投影仪在活动中宣传展示项目；七、相关配合1、物料内容数量要求嘉宾请柬视人员数量待定注明活动时间、内容等信息签到笔/本本2、笔4填写姓名、单位、联系方式等彳言息宣传折页150份传播酒店、别墅信息统一放于资料带内供来宾带走宣传光盘150份传播酒店、别墅信息活动新闻通稿150份供媒体信息采集各人员致词稿150份供媒体信息采集XX砚150份标有酒店、企业标志资料袋150份标有酒店、企业标志PPT1份宣传酒店、别墅信息宣传展板4块涵盖企业、酒店、别墅、活动信息四类内容香槟酒/启瓶器10瓶烘托气氛、品牌待定高脚杯待定摆放成酒杯塔形状剪刀及托盘待定视剪彩嘉宾数量待定门庭条幅1条印有仪式主题信息大厅引导牌1块指名嘉宾进入会场花篮10份标注恭贺信息气球不定彩色、烘托现场气氛宴会座位指示卡待定视来宾数量、种类待定主席台1个摆放讲话台及相关扩音设备背景墙1个用于主席台氛围营造、上印有活动主题文字录像、照相设备2组留念及后期宣传使用嘉宾红包待定视人员数量及重要性确定2、服务人员性质数量要求现场引导人员5停车场、门庭、宴会厅引导签到、礼品派发人员2确定签到信息完整、发放礼品军乐团待定由军乐团确定主持人1活动主持及嘉宾介绍调音师/PPT放映人员1调音、放映资料影像人员2录像、拍照宴会服务人员酒店配合人员安排陪同人员对重要来宾实行专人陪同3、工作组成员（需甲方确定）职务名单负责人总指挥总策划总顾问礼仪组接待组保安组备注:1、需甲方提供附件如下与会嘉宾名单（军队官兵、政府机关、媒体人士、旅行社、客户、企业家等）酒店一楼宴会厅接待能力及接待客户服务流程活动当天可调配人员数量及人员基本工作能力礼品小样及与会嘉宾演讲稿酒店现能提供本次活动所需物料的种类及数量2、我司下一步工作内容所需物料的设计（如背景喷绘、宣传折页等）