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    科技档案整理工作的步骤.docx

    • 资源ID:125235       资源大小:13.93KB        全文页数:2页
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    科技档案整理工作的步骤.docx

    科技档案整理工作的步骤科技档案整理工作按照程序进行,可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展,须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此,在整理工作开始之前,必须完成本单位的”档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。(一)编制“档案分类大纲及编号方案”方案中明确本单位档案的类别,包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系,绘出“档案分类大纲”图表。同时,大纲中应包含了本单位所有档案的类别,包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。(二)区分档案的类别归属按照本单位档案的归档范围,首先将档案分门别类归入对应的大类;再将一个大类内的档案,遵循成套性要求,按照项目(课题、基建项目、产品型号或种类、设备型号等)相对集中。(三)鉴别对收集、积累的每一类别的文件材料按照归档范围进行鉴别,剔除不属于归档范围的文件以及重份文件。(四)对需归档保存的文件材料进行组卷组卷的内容包括:将零散文件组成独立案卷;卷内文件材料排列;编写页码;编制卷内目录;填写案卷封面、封底。(五)编制科技档案号根据分类大纲及编号方案的规定,编制科技档案号,并填写在封面的“档号”空格处。(六)案卷装订按要求装订案卷,保护文件不受损坏和便于保管。科技档案案卷装订要求同文书档案案卷。(七)编制科技档案目录科技档案目录是根据类别进行编制的,每一类科技档案编制一种目录一一分类目录。(八)装盒组卷完毕后,需装入符合国家标准的科技档案盒。以一盒为一个案卷的(如图纸卷),需在盒内放入卷内目录,填写档案盒封面及背脊相关内容;一个盒内放入若干案卷的,档案盒起包装作用,可不填写档案盒封面,但需填写背脊相关内容。

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