董事长秘书岗位职责说明书.docx

职务名称董事长秘书所属部门综合部直接上级董事会办公室主任直接下级岗位概述根据董事会决策的公司发展战略、经营目事长建立健全公司高效的组织体系和工作体系战略、计戈IJ,实现公司经营管理目标。标、中长期发展规划，协助董,贯彻落实公司各项经营发展工作内容1、协助董事长完成日常工作，协调董事长与各部门之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；2、协助董事长传达、贯彻落实董事会决议；3、协助董事会办公室主任组织筹备公司股东大会和董事会，督促检查会议精神的贯彻落实；4、忠实执行并完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件的分类保管及归档；起草公司年度工作总结、董事长讲话稿及其他公司文件；5、负责文书收发、运转和保密工作，检查审核上报给董事长的相关文档材料；6、负责董事长的对外联络、来电、来访的处理，协助进行往来客户的接待工作；7、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）及配合公司与其他部门对外的沟通协调工作；8、负责收集及统计汇总董事长所需的各类报表；9、负责编排董事长的工作日程，做好文具、茶水准备：家具、物品有序摆放及文件、邮件的处理等服务工作；10、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理；11、协助部门领导完成公司重要文案工作，发布重要信息、通知、通告；12、完成董事长和董事长办公室主任交办的其他工作。责权范围一、权力1、对各部门上报文件有规范性的审核权2、对董事长交办事项有跟踪督办权4、对公司级工作计划有到期催收权及修改建议权。二、责任1、对董事长指令传达准确性的责任；2、对董事会决议的贯彻执行情况有监督检查责任；3、因传达信息严重失真，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系一、向谁报告工作：董事长二、监督：所辖职能部门三、指导：所辖职能部门四、合作者：综合部、人资部、招商部、财务部负责人五、外部关系：各方面公共关系任职资格学历要求本科及以上专业文秘、行政管理等相关专业年龄要求2535周岁性别不限工作经验3年以上中型企业工作经验管理经验2年以上董事长秘书经验技能素质要求1、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全；2、熟练使用办公软件、办公自动化设备；3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；4、具有扎实的文字功底，具备较强的人际交往能力，公关协调能力；5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，熟悉公司各项规章制度。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。签字：年月日