测绘实践教学中心实验仪器设备管理模式的探索.docx

测绘实践教学中心实验仪器设备管理模式的探索摘要：对我中心现行仪器设备管理模式出现的问题进行分析，探索创新实验仪器设备管理模式，并提出了加强高校实验仪器设备管理，提高实验设备利用效率的措施。关键词：实验仪器设备测绘实践教学中心利用效率管理创新中图分类号：G48文献标识码：A文章编号：1674-098X(2013)05(b)-0148-02目前高校要培养高素质适应时代需求的大学生不但要求学生掌握扎实的基础理论还要具备一定的运算能力、动手能力以及科学研究创新能力，所以高校实验室是培养创新人才的重要阵地，是科技创新的主要场所，如何建设高水平实验室，最大限度发挥实验室仪器设备利用和投资效益成为目前高校实验室亟需解决的问题。因此，如何提高仪器设备管理水平，充分发挥设备的投资效益，是实验室管理工作的重要研究课题。1测绘实践教学中心实验仪器设备管理现状分析湖南城市学院测绘实践教学中心是我校重要的实践教学基地，中心现有仪器设备202台套。其中精密仪器有RTKGPS接收机、测量机器人、数字水准仪、普通全站仪、测深仪、精密水准仪；常规仪器经纬仪、水准仪、测距仪若干台套。随着我校教学改革不断深入，办学条件不断改善，测绘实践教学中心在仪器设备方面的投入越来越大,仪器设备资源也越来越丰富。但在仪器设备管理方面我中心存在很多问题和不足，现结合我中心实际情况分析目前实验室仪器设备管理现状。1.1 测绘实践教学中心实验仪器设备管理意识、理念跟不上学校发展步伐从2002年我校成功升本近10年来，我校大举实行了教育资源的整合与重组，测绘实践教学中心从场地面积、数量、实验仪器设备种类、档次都发生了巨大变化。然而实验室管理的意识却跟不上学校发展的步伐，缺乏创新的管理理念和大局意识，造成管理上十分被动。1.2 测绘实践教学中心实验仪器设备管理欠科学化、规范化设备管理欠科学化规范化主要体现在以下几方面。1.2.1 管理制度及使用效果问题虽然学校对测绘实践教学中心仪器设备的投资是可观的，但由于缺乏相应的科学管理制度，设备的使用维修等后续工作不到位。（1）常规教学仪器设备利用率较高，每周使用多达40学时。（2）专业性大型精密仪器设备使用忙闲不均，有学生做实验时用的多，平时无实验教学安排其使用就少。造成设备开机率低的原因主要有两点：首先,测绘实践教学中心科研技术力量不强，其科研经费不足，老师很少带领学生到实验室做实验教学之外的科研课题或项目研究，以及大学生自主主持的创新性实验项目也比较少。没有与此相关的科研任务做保证，则开机率很难提高。其次，对于专业性特强的大型仪器设备，因为维护消耗费用大，在没有专项拨款时实验室无力支付维持费用，无法多开机，从而影响利用率。1.2.2 管理方式问题对仪器设备缺乏计划管理的思想，仍存在着“只追求量不重视质”的管理观念。在采购大型精密仪器设备时不广泛考虑实验教师和实验人员对实验设备精度的要求，而是尽量压低大型精密仪器设备购置经费，导致购买进来的仪器设备有时候根本达不到科研任务所需仪器设备精度，只是仅仅满足了有此仪器设备即可，导致一些刚刚购置进来的大型精密仪器设备开机率低甚至闲置，造成有限资源的极大浪费而另一方面是可利用设备资源相对匮乏的矛盾局面。1. 3实验仪器设备管理的模式、办法及手段滞后由于近几年来学校加大对实验教学设备的资金投入，各个实验室实验仪器设备种类、数量急速增多，但实验仪器设备管理的模式、办法和手段的落后与过时，导致各实验室各自为政，较少交流，仪器设备共用的情况很少，出现了实验仪器设备重复购置开放共享程度和利用率偏低。1.4 实验仪器设备管理制度不健全，落实不到位实验仪器设备能否管理好、利用好，制度是关键。管理不到位的重要原因是制度不健全和不合理，虽然我测绘实践教学中心已经建立了一套仪器设备管理规章制度，但制度不够健全且缺乏创新，从而导致设备的管理职责不清，难于落实到位，有些制度只是形同虚设，有些制度的制定欠科学性和可操作性，其直接结果是在执行时效果不理想或是根本无法执行。2创新实验仪器设备管理的有效措施仪器设备管理水平的高低，直接影响到中心教学质量和办学效益的好坏。管好现有的仪器设备，使其最大限度地发挥效益为教学、科研服务，是测绘实践教学中心仪器设备管理的目标。如何建立一个行之有效的管理模式、摸索出一套强有力的管理体系，对现有的仪器设备管理模式进行改革，是中心亟待解决的一个问题。1.5 重视实验仪器设备管理工作，强化集中分散相结合管理模式随着实验仪器设备急剧增多，主管校领导应高度重视实验仪器设备管理工作。就我中心仪器设备复杂多样且数量庞大等实际情况我们提出了实验仪器设备的分类管理模式。分类管理模式是一种分散、集中管理相结合的管理模式，其具体做法是：（1）低价常规仪器设备集中管理，贵重仪器设备由技术人员专人分散管理；（2）使用频率高的仪器设备集中管理,使用频率低的仪器设备分散管理;（3）普适性强、服务面广的仪器设备集中管理，专业性强、服务面窄的仪器设备由技术人员专人分散管理。1.6 建立先进实验仪器设备管理体系，实现管理科学化、规范化（1）加强仪器设备过程管理。仪器设备的过程管理包括仪器设备的领取过程管理、仪器设备的使用过程管理、仪器设备的归还过程管理三个方面。在仪器设备的领取过程中，确保发放出去的每台仪器是完好的。并做好领取仪器设备的登记制度，仪器相关的情况需告知使用人。仪器设备使用过程管理中，最大限度地确保仪器设备不被拆卸、摔坏、丢失。并要求使用者按正确的方法步骤操作仪器设备。仪器设备的归还过程管理中，按照正确的程序进行归还，对于在仪器使用过程中出现了不正常现象，要进行相关的责任认定和追究。（2）强化仪器设备专人保养维修制度。加强仪器设备的管理，确保实验教学、科研工作的正常进行，引进专业的测绘仪器维修人员，负责实践教学中心的全部仪器的日常保养和维修。进一步做好仪器设备的维修和保养工作，使仪器设备经常处于完好可用状态，延长使用寿命，以达到挖掘潜力、节约经费、提高使用效益的目的。（3）提高尖端仪器设备的使用率。对于测绘实践教学中心的高尖端的仪器设备，在加强管理的同时，可以提高其使用频率和效率。采用和兄弟院校搞高科技科研合作，或者和一些测绘生产单位进行技术交流、项目合作的方式，来使用和管理这些高尖端的设备。（4）实施仪器设备的档案建立、清查报废制度。确定专门的仪器设备档案管理员，对每一台仪器建立完整的档案。从出厂日期、购买时间、到使用寿命、报废年限，都应详细的记载。对测绘实践教学中心的所有仪器每半年进行清查一次，确定报废仪器的数目和类型。随着时间的推移，仪器管理人员的变更，会使仪器档案后续收集归档不完整，这部分档案对仪器的日后潜力开发、升级改造有着很重要的参考依据作用，可以通过完备制度，责任到人，遵循集中统一管理的原则解决。1.7 建立大型仪器资料电子数据库，进行资源统筹调配对大型仪器设备实行信息化管理，建立仪器设备数据库和网站。介绍仪器设备的功能、当前使用状况。大型仪器设备的使用进行网上预约申请，测绘实践教学中心在线处理并反馈具体使用安排。2. 4完善仪器设备制度管理根据实际工作需要制定和完善相关仪器管理的规章制度，做到以制度强化管理，保证仪器设备的安全，提高中心管理工作效率。管理制度的完善要以人为本，结合测绘实践教学中心的实际情况展开，根据仪器在使用、维护，管理中出现的新问题、新情况，在哪些方面要加强，在哪些方面原来的制度已经不符合实际的情况，都需要对规章制度进行完善和修改。3结语一个高效率的高校设备管理模式的探索不是一蹴而就的，而是一个逐步推进的过程。要做好这项工作需要管理人员的辛勤努力，不断探索，这样才能使实验室仪器设备管理制度化、规范化、服务化、信息化，更好的为教学服务。参考文献1钟良才.试析地方高校实验仪器设备管理创新J.中国现代教育装备，2010,95(7)：22-24.2胡少华.大型仪器科学管理的探讨J.实验室研究与探索，2004(6)：74-75.3管华.我国高校实验仪器设备管理模式的探索J.实验技术与管理，2009,26(4)：170-175.