学校院图书馆办公用品采购管理办法.docx

学校院图书馆办公用品采购管理办法为了加强办公用品管理，规范办公用品采购与使用，合理、高效、节约使用办公用品及经费，特制定本管理办法。1、本办法适用于图书馆办公经费开支的所有办公用品。图书馆办公用品由办公室人员负责统一采购、登记、管理。2、各部室根据岗位的实际需要提出购买申请，定期向办公室人员提交。3、办公室采购人员根据所收集的申请，依据办公经费预算做采购计划，所购物品必须在学校财务制度所限定办公用品范围内。4、办公室人员在购买前应做好调查工作，了解工作人员的办公用品需求特点和办公用品的价格、性能等，列出采购清单、采购方式、采购地点，由馆长审批后方可购买。5、办公用品的购买必须遵照学校办公用品购置有关规定，在学校指定的供应商或网站采购。6、办公用品采购到馆后，办公室人员立即按清单验收物品，及时登记，入库保管，统一领用。发票经由采购人员签字，并经馆长审核签字后方可报账。7、办公室人员按照已审核的申请单定量向各部室统一发放办公用品，办公用品领用人必须填写好办公用品领用登记簿，写明所领物品的名称、数量、领用人等内容。8、办公用品应根据不同的金额、属性等分类管理，并根据学校财务等管理制度进行管理。9、办公室人员依据历史使用记录结合实际需要，确定领用基数，并随部门人员变化、工作状况调整发放数量和种类。10、办公用品使用不允许有浪费现象发生，不准私用。11、定期向全馆工作人员公布办公经费使用情况。