学生会办公室规章制度.docx

学生会办公室规章制度总则办公室秉承着学生会全心全意为全系同学服务的宗旨，以系学生会规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。办公室的性质一、办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。二、办公室是由学生会XX直接领导的部门,上接XX团，下连各个部门，在学生会中起到上通下达的作用。学生会办公室各成员职责一、办公室主任职责1、负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。2、负责拟定系学生会的各项规章制度，并与学生会全体成员共同商讨，最终确立生效。3、主持每次系学生会会议，通报上一次会议决议事项的落实情况。4、在主任的领导下，负责学生会全体人员的学期工作总结和评比评奖工作。5、办公室会议制度:(1)在每次办公室会议上，向各位办公室成员作出近期部门小结，以及下阶段部门计划。(2)在每学期末办公室会议上，向各位办公室成员作出期末总结，以及下学期工作计划。6、根据XX的指示，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。(1)及时纠正不符合决议。(2)及时将出现的新情况、新问题向XX报告。7、负责以学生会名义发布重大事项的布告、通告。8、管理学生会印鉴，开具对外证明、作好各项统计工作。9、负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况报告。10、负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。11、在主任的领导下，认真完成学生会下达的其它任务。二、办公室副主任职责1、协助主任管理办公室的日常工作。2、当主任不在时，负责主持办公室的工作、接替主任管理办公室。3、负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确立生效。4、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。(1)会前向各位部长收集拟提交会讨论的议题及建议方案，汇总后汇报XX。(2)组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。(3)按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向XX汇报。5、负责主持办公室例会。6、根据办公室考核制度，负责办公室成员的考核。7、负责学生会档案建设工作，制作学生会成员登记表并存档，建立学生会成员个人电子档案。8、负责所有物品借出、借入的登记。9、各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室副主任申请进行人员调配。三、勤务组工作职责1、服从上级的安排。2、负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。3、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草，打印，发送。4、负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关。5、负责文档管理，审查、分类、整理学生会各部文件,统一审查对外文稿。四、联络组工作职责1、服从上级的安排。2、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际，切实可行的措施。3、加强学生会的内部团结，使学生会作为一个整体发挥最大的作用，协调各部、各委员会之间的联系，协助各部、各委员会完成各项工作。4、与各班班长进行交流沟通，密切联系同学，做好意见箱搜集意见和整理工作，并向上级反馈。5、做好信息管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时处理、及时反映。注：系学生会办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。办公室全体成员的要求1、办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向办公室主任反映，不得无故拖延。2、办公室成员须有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随即应变的思维，良好的口头表达能力。3、办公室成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。4、办公室人员不得随意乱拿、乱用办公室物资。5、办公室人员不得利用职权牟取任何利益。例会制度1、每两周召开一次例会，由副主任主持召开一次办公室成员会议，并负责工作任务。工作完成后副主任应及时对本次工作进行总结。2、会议不缺勤、不迟到、不早退，如有特殊情况须提前向办公室主任说明，如有事须提前履行请假手续，经同意方可缺席。3、例会禁止聊天或做与会议无关的事，手机调成振动或关闭。4、连续三次例会缺席或推托任务，做自动退出处理。办公室考核制度1、办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分。2、对于扰乱办公室日常工作，违反办公室规章制度，严重失职以及损坏部门形象的办公室成员，一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理。3、凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分、3分。4、对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。5、对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分。对于帮助其它部门完成额外任务者加3分。6、学习成绩取的班级前5名的，分别加5、4、3、2、1、分。7、获得班、系、院、市、省、国家奖励的分别依奖励情况加1-6分不等。8、在期末统计每位办公室成员的最终分数，最高者授予“优秀部员”称号，凡积分低于O分者一律以开除处理。9、每学期开始，所有成员积分以10分计算。