学院办公室工作实施细则.docx

学院办公室工作实施细则为了更好的做好办公室工作，提高办公室人员的工作效率，特制定本细则：1、请示报告（负责人：）对于各部门上报到办公室的请示、报告等纸质材料，根据领导分工及时转呈相关领导，并根据领导批示及时反馈给相关部门。办公室不接收任何口头的请示、报告等。2、学院网站（负责人：、）（1）每天上午办公室有专人登陆学院网站，查看院长信箱、建言献策。并及时将需要解答的问题反馈给相关部门，相关部门要在三日内给予答复。（2）对于院级的会议要求当天或者第二天将新闻稿件发到学院网站。（3）对于各单位需要上传到学院主页的新闻稿件等，要及时审核并转发到学院主站。3、文件签发登记（负责人：、）（1）凡事经过院领导签发的文件，原则上要求两天内形成文件并引发。具体签发程序等见学院发文实施细则。（）（2）对于上级主管部门的电子政务文件，要求每天上班后首先登陆电子政务系统，及时下载文件，并登记，经批示后的文件，要及时转给各相关部门，不得拖延，如遇特殊情况要及时汇报。（刘晓硕）（3）无论院内文件还是接收的上级主管部门文件，每月要做好归类存档，可以按照时间或者功能进行分类。（、）（4）对于院领导批示给各部门的文件，要按照要求催办，并按规定及时收回。（）4、人事管理（负责人：、）要做好人员进出手续的办理、登记、保险办理等。人事档案的更新、要求每月进行一次统计，并将统计数据体现在月工作小结中。5、会议接待（负责人：、）（1）学院院领导办公室来人来访，要主动接待，供应茶水。（2）学院举办各类院级会议时，要做好人员及茶水的安排准备工作，如院务会等。6、车辆管理（负责人：、）要认真审核车辆使用单，及时为需要且符合要求的用车部门，开据派车单。办公室各工作人员按照各自分工逐项一一对应，要严格按照要求保质保量的完成各项工作。7、领导交办的其他工作以及其他一下常规工作按照相关规定正常开展。（办公室所有成员）