学院多功能报告厅使用管理暂行办法.docx

学院多功能报告厅使用管理暂行办法多功能报告厅承担着学院重大会议、专题报告、学术讲座等任务，是学院重要的学术活动和进行思想教育的场所。为加强管理，保证其正常运转，更好地为广大师生服务，特制定本管理办法。一、使用范围1、学院组织召开的重要会议；2、学院组织的学术报告、专题讲座等活动；3、院属各部门组织的大型学术报告和专题讲座4、上级部门和其他单位借用我院多功能报告厅组织开展各项活动的二、使用程序1、学院组织召开的全院性会议、安排的大型活动由学院党政办负责实施，设备管理和调试由实训中心负责。2、院属各部门遇有特殊情况（各类晚会文艺表演一般不予使用报告厅）确需使用多功能报告厅，承办部门要填写使用申请单，申请包括活动名称、内容、参加人数、使用要求、负责人等，需提前一天送至党政办统一安排，按登记先后安排使用顺序，临时登记原则上不予安排。3、报告厅管理人员负责向使用单位负责人说明注意事项，并根据使用部门的要求，做好活动前的各项准备工作。4、活动结束后，管理人员负责对其进行验收检查，并要求使用处室负责人在使用登记册上签字。5、上级部门和其他单位借用多功能报告厅组织开展活动的，由党政办和实训中心协调、服务，任何个人不得在未取得同意情况下擅自安排各项活动。三、使用要求1、依据“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责。2、活动组织者必须到场，确保活动的正常秩序，严格保证人员及设备的安全。学生活动要求组织老师始终在报告厅。3、未经报告厅管理人员同意，任何部门或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局。不得任意使用室内设备。4、活动结束后，使用单位要负责卫生打扫，同时使用单位的负责人和多功能厅管理人员要对报告厅内的设备进行验收，如涉及设施损坏等问题，须按价赔偿。5、使用单位在使用过程中如不能遵守本规定，立即停止其使用。四、已经安排的活动如与学院活动冲突时，以学院活动为先。五、入场须知1、室内严禁吸烟。2、请爱护公物，不许在桌面、墙面上涂画。3、保持清洁，不许随地吐痰、丢弃杂物。4、保持公共秩序，不许大声喧哗。5、请自觉听从工作人员安排。六、日常管理多功能报告厅的日常管理由学院党政办负责，主要包括防火、设施维护、设备管理、清洁卫生等内容。