2024 单位采购询价管理细则制度.docx

单位采购询价管理细则制度目录单位采购询价管理细则制度1第一章总则2第一条目的和依据2第二条适用范围3第三条询价原则3第二章询价准备3第四条采购需求的确定3第五条供应商资质的审查4第六条询价文件的编制4第七条询价文件的公示4第三章询价过程5第八条发布询价公告5第九条报价文件的提交5第十条报价文件的开启与评审5第十一条评审结果的公示5第十二条中标结果的通知与公告6第四章合同签订与履行6第十三条合同的签订6第十四条合同的履行6第十五条质量验收与付款7第十六条合同变更与终止7第五章监督管理7第十七条内部监督7第十八条外部监督8第十九条违规行为的处理8第二十条信息公开8第六章附则8第二十一条解释权8第二十二条实施日期9第二十三条过渡期9第一章总则第一条目的和依据为了加强单位采购管理，规范询价行为，提高财政资金使用效益，确保采购活动的公开、公平、透明，根据中华人民共和国政府采购法等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本细则。第二条适用范围本细则适用于本单位使用财政性资金进行的所有采购活动，包括货物、工程和服务的采购。本单位所有采购人员及相关部门必须遵守本细则的规定。第三条询价原则单位采购询价应坚持以下原则：1.公开透明：确保采购信息公开，接受社会监督。2 .公平竞争：为所有符合条件的供应商提供平等的竞标机会。3 .公正评审：按照既定的标准和程序进行评审，确保评审结果的客观性和公正性。4 .诚实信用：采购过程中应遵守诚实信用原则，不得有任何形式的欺诈和虚假行为。第二章询价准备第四条采购需求的确定采购部门应根据单位工作计划和实际需要，合理确定采购需求，包括采购物品或服务的规格、数量、性能、质量要求、预算限额等，并编制采购需求说明书。采购需求说明书应经过相关部门审核确认。第五条供应商资质的审查采购部门应对参与询价的供应商进行资质审查，确保其具备相应的生产或供应能力，具有良好的商业信誉和财务状况，符合国家相关法律法规的要求。供应商资质审查结果应记录备案。第六条询价文件的编制采购部门应根据采购需求编制询价文件，包括询价通知书、询价单、合同草案等，并确保文件内容完整、明确、无歧义，不得含有倾向性或排斥性条款。询价文件应经过法务部门审核。第七条询价文件的公示询价文件编制完成后，应在单位内部网站或公告板上进行公示，公示时间不得少于三个工作日，以确保内部员工的知情权和参与权。第三章询价过程第八条发布询价公告采购部门应在指定的公共媒体上发布询价公告，公告内容应包括采购物品或服务的名称、数量、规格、交货时间和地点、报价截止时间等信息，确保信息的广泛传播和供应商的充分了解。第九条报价文件的提交供应商应在规定时间内提交报价文件，报价应包括价格、交货期、质量保证措施等内容，并加盖单位公章或由法定代表人签字。报价文件应密封递交，以保证报价的保密性。第十条报价文件的开启与评审报价截止后，采购部门应在规定时间和地点公开开启报价文件，并组织专家进行评审。评审应根据报价合理性、供应商资质、产品质量、售后服务等因素综合考虑，确保采购物品或服务的性价比。评审过程应有记录，并由参与评审的专家签字确认。第十一条评审结果的公示评审结束后，采购部门应在单位内部网站或公告板上公示评审结果，公示时间不得少于三个工作日，接受内部员工的监督和意见。第十二条中标结果的通知与公告公示无异议后，采购部门应在规定时间内通知中标供应商，并在指定媒体上发布中标公告，公告内容包括中标供应商名称、中标金额、中标物品或服务的名称等。中标公告应在公共媒体上保持一定时间的可查询状态。第四章合同签订与履行第十三条合同的签订中标供应商应在收到中标通知后的规定时间内与采购单位签订合同。合同内容应与询价文件和中标供应商的报价相一致，明确双方的权利和义务。合同应经过法务部门审核,并由单位负责人签字盖章。第十四条合同的履行供应商应严格按照合同约定履行交货、安装、调试等义务。采购单位有权对合同履行情况进行监督检查，并根据合同约定进行验收。如供应商未能履行合同，采购单位有权依法追究其贵任、本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容对本页文本下载后即可去水印或复制文本内容换本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容申本页文本下载后即可去水印或复制文本内容力本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容督履行的规范性等。内部监督结果应定期向单位负责人报告。第十八条外部监督Z督本页文本下载后即可去水印或复制文本内容H本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内客本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本页文本下载后即可去水印或复制文本内容本细则由采购部门负责解释，并根据实际工作需要和法律法规的变化进行适时修订。第二十二条实施日期本细则自发布之日起实施。第二十三条过渡期本细则实施前已启动但尚未完成的采购项目，应按照原有规定执行。但在本细则实施后，如原有规定与本细则不一致的，应按照本细则执行。