成都市新都区业主大会设立手册及其活动操作表格.docx

成都市新都区业主大会设立手册及其活动操作表格（示范文本）说明根据成都市新都区人民政府关于城乡物业管理全覆盖工作的实施意见（新都府发【2010】84号）、物权法、成都市物业管理条例规定，新都区房管局于二0一一年六月二十八日拟定了业主大会、业主委员会设立操作手册（试行），四川省物业管理条例公布并于二0一二年七月一日施行，现已对业主大会、业主委员会设立操作手册（试行）进行修改完成。新都区房产管理局二0一一年六月二十八日拟定的业主大会、业主委员会设立操作手册（试行）废止。在试行操作中遇到困难和问题，请及时向新都区房产管理局反映。成都市新都区房产管理局二0二二年九月二十八日设立依据根据物权法第七十五条、四川省物业管理条例第三章、成都市物业管理条例第三章，同一建筑区划内（同一物业管理区域内），符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会会议，设立一个业主大会：（一）交付的房屋专有部分面积达到建筑物总面积百分之五十或者交付的房屋套数达到总套数百分之五十以上；（二）首套房屋交付已满两年且交付的房屋套数达到总套数百分之二十以上；（三）物业服务企业在前期物业服务合同期限内依法解除合同或者前期物业服务合同到期前90天。设立步骤第一步：申请；第二步：筹备；第三步：选举；第四步：备案；第五步：抄送。第一步：申请一、同一建筑区划符合下列条件之一的，开发建设单位应当向物业管理区域所在地街道办事处（乡、镇人民政府）提出设立业主大会的书面申请报告：（一）交付的房屋专有部分面积达到建筑物总面积百分之五十或者交付的房屋套数达到总套数百分之五十以上；（二）首套房屋交付已满两年且交付的房屋套数达到总套数百分之二十以上；（三）物业服务企业在前期物业服务合同期限内依法解除合同或者前期物业服务合同到期前90天。二、开发建设单位未及时书面报告的，同一物业管理区域内已交付专有部分百分之十以上的业主可以联名向物业管理区域所在地街道办事处（乡、镇人民政府）提出设立业主大会的书面要求。第二步：筹备工作步骤一：街道办事处（乡、镇人民政府）应当在收到报告之日起15个工作日内会同物业管理区域所在地县级人民政府房地产行政主管部门组织业主成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。工作步骤二：筹备组由业主代表、开发建设单位、房地产行政主管部门、街道办事处（乡、镇人民政府）和居民（村民）委员组成，其中业主代表人数不得少于总人数的三分之二。筹备组中业主代表的产生，由街道办事处（乡、镇人民政府）或者居民（村民）委员会组织业主推荐。筹备组成员人数为单数。筹备组组长由街道办事处（乡、镇人民政府）代表担任。公示组建业主大会筹备组的公告，公告期限为5天。关于组建业主大会筹备组的（第1号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，成都市新都区新都街道路（街）号附_号的建筑区划名称）已具备业主大会设立的条件。按规定将由成都市都区人民政府新都街道办事处、_社区组织业主成立业主大会筹备组，负责业主大会设立的筹备工作。业主大会筹备组组长由新都区人民政府新都街道办事处派员担任。请本建筑区划内的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的名业主参加到业主大会筹备组中工作，共同切实完成设立业主大会的光荣使命。筹备组成员推荐表，请至领取，填写完后交回；.推荐截止日期为年月_日_时。特此公告。成都市新都区人民政府新都街道办事处（盖章）业主大会筹备组成员推荐票根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生_名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。被推荐业主姓名所在专有部分座落物业类型有无欠交物业服务费用、房屋专项维修资金等情况特此推荐。推荐业主（签名）：_幢_单元（座）_楼层户门号物业类型：_（住宅、商业、办公、工业等）年月日三、筹备组应当自成立之日起3日内在建筑区划内书面公告其成员名单和工作职责，公告期限为3天。业主大会筹备组成员名单的（第2号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐_名符合相应条件的业主代表，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出_名业主代表作为（建筑区划名称）业主大会筹备组成员。现将本建筑区划业主大会筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下：一、业主大会筹备组成员名单:序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌幢、单元、门号专有部分面积Af备注筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。二、业主大会筹备组工作职责（一）确定召开首次业主大会会议的形式、时间、地点和内容；（二）草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；（三）确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积；（四）制定业主委员会选举工作实施方案；（五）确定业主委员会委员候选人条件和选举办法;（六）组织产生首届业主委员会委员候选人；（七）O三、业主大会筹备组中业主代表推选结果序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌幢、单元、门号专有部分面积M2备注特此公告。成都市新都区人民政府新都街道办事处（盖章）年月日四、筹备组开展工作1、筹备组成立后，开发建设单位或物业公司提供全体业主名单及专有部份面积等材料报筹备组，筹备组审核确认并公告，公告期限为3天。业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积的公告（第3号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，本建筑区划业主大会筹备组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：一、业主身份以及专有部分面积的确定，按照不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算，建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计个，建筑物总面积为（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积具体分布如下表：（此表可复印）序号业主姓名幢、单元、楼层、户门号投票权人数专有部分面积M21111111111111特此公告。新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日2、筹备组讨论确定首次业主大会会议的形式并公告，公告期限为3天。首次业主大会会议形式的公告（第4号）（适用于书面征求意见的形式）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，鉴于本建筑区划的实际情况，经筹备组讨论决定，本建筑区划首次业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式进行。特此公告。（适用于集体讨论的形式）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，鉴于本建筑区划的实际情况，经筹备组讨论决定，本建筑区划首次业主大会会议采用集体讨论形式进行，届时将由业主或业主委托的人士参加会议。一、鉴于本建筑区划的实际情况，以幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。二、业主代表按下述第种方式产生：（D业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。（2）特此公告。新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日3、筹备组审核确定业主代表名单，公告期限为3天。业主代表一般按多层每单元推选一名业主代表，如果建筑区划内既有多层又有电梯高层，可适当增加电梯高层单元的业主代表人数。业主代表推荐信业主大会筹备组：本人（姓名）1.女士、先生）拥有本建筑区划幢单元楼层号物业，属（住宅、商业、办公、工业、其他类），现根据本建筑区划业主大会筹备组第号公告精神，推荐本幢、单元（座）、楼层号的业主为业主代表。特此推荐。（备注：本推荐表于年一月一日时前填写完后交回O）推荐人（本人签名）：层号幢单元（座）楼年月日关于业主代表名单的公告（第5号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，鉴于本建筑区划实际情况，采取按幢、单元（座）、楼层为单位，推选业主代表。经推选，本建筑区划的业主代表名单如下：序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积M2物业类型幢单元（座）_楼层户（门号）特此公告。新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日4、筹备组结合本小区实际情况，参照示范文本草拟管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案），征求业主代表、业主意见并公告，公告期限7天。关于征求管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）修改意见的公告（第6号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定，现将本建筑区划的管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）张榜公布，并以等方式告知不住在本建筑区划的业主，征求全体业主的书面意见，时间自年月日时至年月日时止。筹备组于上述时间的上（下）午时至时，在本建筑区划（地址：）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本建筑区划设立意见箱，在QQ上设立意见栏，接受业主的书面意见。特此公告。附件：管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日5、筹备组确定业主委员会候选人条件及其推荐办法并公示，公示期限3天。关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的公示（第7号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，本建筑区划业主大会筹备组根据本建筑区划物业类型分布的具体特点，考虑业主委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例，现就本建筑区划业主大会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人条件及选举办法等事项公示如下：一、本届业主委员会拟由_名委员组成，其中主任委员1名，副主任委员_名。二、业主委员会委员候选人的条件：（一）年龄在65岁以下，具有完全民事行为能力；（二）具有良好的个人信用；（三）遵守国家有关法律、法规；遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务；（四）具有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理相关专业知识；（五）办事公道，作风民主，身体健康，责任心强，公正廉洁；（六）组织协调能力较强，有必要的工作时间；（七）本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职；（A）无侵犯本建筑区划其他业主合法权益和公共利益的行为；（九），,三、业主委员会委员候选人拟采用下述第一项办法产生：（一）筹备组直接听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单；（二）筹备组向业主发放推荐表，根据被推荐人所得推荐票多少，产生业主委员会委员候选人；（三）占总人数5%以上的业主联名推荐业主委员会委员候选人。筹备组中的业主成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。本公示期为日，自_年_月_日_时至_年_月日时。业主如对上述公示内容有异议的，请于_年_月_日_时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系地址：特此公示。新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日6、筹备组制作业主委员会委员候选人推荐表，并组织推选工作，公示业主委员会委员候选人名单。公示期限5天。业主委员会委员候选人推荐表根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，按照本建筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法，本人推荐、等名业主为本届业主委员会的委员候选人，具体名单如下。被推荐业主姓名专有部分面积座落专有部分面积M2物业类型推荐理由_幢_单元（座）一楼层户（门号）填表说明：请本幢（单元、座、楼层）的业主于年月日时前将填写的本表送至O推荐超过规定人数、推荐人不填写幢、单元、户门号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人（签名）：住_幢_单元楼层号关于业主委员会委员候选人名单的公示（第8号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规贝”指导细则等相关规定，依照本建筑区划业主委员会候选人条件及其推荐办法，业主于年_月_日至_年_月一日进行了推荐。依据被推荐人所得推荐票多少，按（不少于1：5）的比例排序了前一名作为业主委员会候选人，并在本建筑区划内公示如下：序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积物业类型简历（另附）本公示期为日，自_年_月_日_时至_年_月_日_时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议的，请于_年_月_日_时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系地址：特此公示。新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日7、筹备组公告业主委员会委员候选人名单，公告期限3天。示范文本十二关于业主委员会委员候选人名单的（第9号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，按照本建筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法，经推荐和在本建筑区划内公示日无异议，现确定本建筑区划业主委员会的委员候选人由下列位人士组成，并向本建筑区划业主大会会议正式提名。序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积W物业类型简历（另附）特此公告。新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日8、筹备组发出召开首次业主大会会议的公告（业主大会会议召开15日前），制作业主大会会议表决票。示范文本十三关于召开首次业主大会会议的公告（第10号）根据国务院物业管理条例、四川省物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定，经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定，确定于_年_月_日至年_月_曰在（会议地点），以形式召开首次业主大会会议；其中，_年_月_日_时至_年_月_日_时，投票表决管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等三个基础性公约；三个基础性公约经表决通过后，于年月_日_时至_年_月_日_时，选举产生业主委员会委员。表决三个基础性公约投票的截止时间为：_年_月_日_时前；并于年月_日_时在（会议地点）开箱唱票，宣布表决结果，于_年_月_日_时在（会议地点）宣布选举结果。请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）的书面材料已通过方式告知全体业主，并已在本建筑区划的显著位置（具体地点）公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于不住在本建筑区划的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。本次会务常设联系人姓名：联系电话：附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本特此公告。新都区新都街道社区居委会（盖章）参加业主大会会议的授权委托书业主大会会议组织者：本人拥有本建筑区划（住宅、商业、办公、工业、其他物业）个产权单位，专有部分面积是M2,分别位于本建筑区划内幢单元楼层号，地下。因故不能参加将于年一月日开始的业主大会会议，特委托（姓名）女士、先生作为本人的代理人与会。委托事项有：一其权限是：O此致。委托人（签名）：年月日业主大会会议表决票（用于表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等重大事项）投票人姓名（名称）：联系电话：投票权数：专有部分建筑面积（肝）：专有部分座落：物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）代理人：联系电话：填写时间：表决议题表决内容表决意见（该项由业主填写）管理规约管理规约（草案）赞成（）反对（）弃权（）业主大会议事规则业主大会议事规则（草案）赞成（反对（）弃权（）业主委员会工作规则业主委员会工作规则（草案）赞成）反对（）弃权（）备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中打“J”。2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。3、业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。4、表决票送达的方式：当面领取或送达，并由业主或与其MJ住本建筑区划内专有部分的使用人签收：投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内；按照业主提供的联系地址、通讯方式发送O投票人（签名）：年月表决票存根编号：s专有部门座落：专有部分面积：:投票权数：1.领票业主签字：:业主联系电话：:领票时间：代理人签字：;表决议庖：管理规约3、业主大会议事规则、业主委员会工作规则示范文本十六业主大会会议表决票（选举产生业主委员会）投票人姓名（名称）：联系电话：投票权数：专有部分建筑而积（肝）：专有部分座落：物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）代理人：联系电话：填写时间：业主委员会委员的选举实行差额选举（从人中选定人）.候选人获建筑区划内双过半数的业主赞成票时，始得当选.获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的，以得票数多者当选，包括得票数多的相同者：未当选的候选人，按照得票多少作为业主委员会候补委员.获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成人数时，不足的名额应在没有当选的候选人中另行选举。备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中打“J”。2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。3、业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证究印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。4、表决票送达的方式：当面领取或送达，并由业主或与其同住本建筑区划内专有部分的使用人爸收；投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内：按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人（签名）：年月B首届业主委员会候选人基本情况表序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积M2物业类型简历表决票存根编号：;专有部门座落：专有部分面积：；投票权数：1.领票业主签字：:业主联系电话：:领票时间：；代理人签字：:表决议网：从候选人中差额选举产生业主委员会委员第三步骤：选举一、表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则，选举产生业主委员会委员等。二、公告首次业主大会会议表结果，公告期限3天。关于首次业主大会会议表决结果的公告（第11号）本建筑区划首次业主大会会议，在新都区新都街道办事处、_社区的组织、指导、监督下，于_年_月_日至_年_月_日在举行°新都区（建筑区划名称）投票权人数共计_个，建筑物总面积为_M2o参加首次业主大会会议的投票权人数共个，专有部分面积共计M2,共发出表决票张（其中第一投票站发出张，第二投票站发出张，第三投票站发出_张），收回表决票张：其中有效票_张、弃权票_张、废票_张。首次业主大会会议上表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则的具体情况见附表1;选举业主委员会委员的具体情况见附表2。附表1：表决内容通过的投票权人数通过的专有部分面积H是否通过人数占总人数比例面积占建筑物总面积比例管理规约草案业主大会议事规则草案业主委员会工作规则草案附表2：表决内容（选举产生业主委员会委员）通过的投票权人数通过的专有部分面积M2获得赞成票多少排序人数占总人数比例面积占建筑物总面积比例×××（姓名）XXX（姓名）×××（姓名）×××（姓名）×××（姓名）×××（姓名）×××（姓名）新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日第四步麻：设立备案一、筹备组公告业主大会依法设立，公告期限3天。关于业主大会依法设立的公告（第12号）本建筑区划首次业主大会会议，在新都区新都街道办事处、社区居委会的组织、指导、监督下，于年月日至年月日在举行，会议采取了（书面征求意见、集体讨论）形式，历时日。会议表决通过了本建筑区划内的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则及等事项，并选举产生了业主大会的执行机构业主委员会（其成员名单附后），本建筑区划业主大会自_年_月日起已依法设立。因此，本筹备组职责依法终止。特此公告。附：业主委员会委员及其候补委员名单业主委员会委员名单姓名性别出生年月文化程度政治面貌所在专有部分座落联系电话备注主任委员副主任委员委员委员委员业主委员会候补委员名单姓名性别出生年月文化程度政治面貌所在专有部分座落联系电话备注特此公告。新都区新都街道社区居委会（盖章）年月日二、到街道办事处（乡、镇人民政府）备案。业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列材料：（一）、业主大会设立事项备案记录表；（二）、业主大会成立和业主委员会选举的情况；1、关于组建业主大会筹备组的公告；2、业主大会筹备组成员名单的公告；3、业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积的公告；4、首次业主大会会议形式的公告；5、关于业主代表名单的公告；6、关于征求管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）修改意见公共；7、关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的公示；8、关于业主委员会委员候选人名单的公示；9、关于业主委员会委员候选人名单的公告；10、关于召开首次业主大会会议的公告；11、关于首次业主大会会议表决结果的公告；12、关于业主大会依法设立的公告。（三）、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；（四）、业主委员会委员的业主身份证明（房屋的产权证）。到物业管理区域所在地的街道办事处（乡、镇人民政府）备案。业主委员会在印章刻制完成启用前到物业管理区域所在地的街道办事处（乡、镇人民政府）备案。第五步骤：抄送街道办事处（乡、镇人民政府）应当在收到备案材料后抄送新都区房产管理局。抄送资料:（一）、业主委员会已经备案的资料；（二）、街道办事处（乡、镇人民政府）出具的成都市业主大会设立事项备案记录（复印件）（三）、备案印章的复印件。备注：备案完成后，到公安局刻制印章，技术监督局办理组织机构代码证，到商业银行开设业主委员会帐户。