培训学校台账管理制度.docx

培训学校台账管理制度培训学校台账管理制度第一章总则为了规范培训学校台账管理行为，增强培训学校信息化建设水平，提高台帐管理的科学化、法制化、规范化水平，根据有关法律法规和政策，结合我校实际，特制定本制度。第二章台账基本要求第一条台账应准确、真实、完整、及时。第二条台账应详细记录发生的事项、经过、过程和结论，并打印人工签名。第三条台账应按照本制度所规定的格式和规范填写。第四条台账应妥善保管，防止外泄。第三章台账分类管理第五条学生台账包括学生个人及家长联系电话、学生家庭地址、学生签到、请假、早中晚饭消费等信息。第六条老师台账包括考勤台账、课程表、授课反馈、教学计划等信息。第七条费用台账包括办公室、课程、食堂、住宿、教材等费用信息。第八条资产管理台账包括学校设备、教科书、办公用品等资产信息。第九条其他台账包括各项活动、奖惩情况、现场维护记录等信息。第四章台账的录入和验收第十条台账的录入由负责人员完成，应详细记录发生的事项、经过、过程和结论。第十一条台账应经过三级审核，由记录人员上报到相应审核人员，以保证内容的准确性、完整性。第十二条台账录入后，负责人员应及时进行验收，确保台帐的规范性、真实性。第十三条对于发现的问题，应及时进行修改和完善，确保台账的完整性、真实性和准确性。第五章台账的管理和维护第十四条台账应定期清理和整理，及时录入最新的信息并统计分析。第十五条台账内容涉及到个人隐私的，应确保信息安全，不得向外界泄露。第十六条台账根据必要性开设限制、查看及修改权限，规定用户权限。第六章台账的保存第十七条台账应按要求建立数字化备份，备份文件的存放应符合国家规定，并定期进行备份。第十八条台账应按照时间、类型等进行分类存放，确保文件的整齐有序。第十九条对于不必要保存的台账记录应及时删除。第七章台账的使用和查询第二十条台账的查询、修改和使用应由相应的人员进行，修改情况应进行记录。第二十一条台账的使用应遵守相关法律法规及相关操作规程，保证信息记录的合法性、合规性和安全性。第二十二条台账查询应当根据相应权限进行，信息应准确、完整、及时。第八章附则第二十三条操作本制度中所涉及的台账管理机构人员应严格遵照本制度执行，对于违反本制度的操作者进行责任追究。第二十四条本制度由学校办公室负责解释。第二十五条本制度自颁布之日起生效。学校台账管理制度，是一个保障学校效率和安全的非常重要的制度，学校应严格按照此制度进行执行，及时发现并解决问题，才能确保学校安全有序地运转。