综合办公室管理制度多篇.docx

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30一下午18：OOo2、就餐及休息时间：早晨7点就餐，中午I1.50就餐，至2：00休息。3、签到。员工早晨早会前自觉到会议室签到。4、迟到。员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过3次以上者，扣罚当事人整月奖金的30%工资。5、请假每个月不能超过4天，超过4天扣除当月全部补助。6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假，否则视为旷工。7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月15日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过100O元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。第二篇：综合办公室管理制度综合办公室管理规定目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：OO12：00,下午14：0018：00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好，海皇7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，海皇公司，请问您找哪位9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗,确定安全后方可离开5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。罚则：1,在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。2,个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。3,其他罚则按照10-50元进行经济处罚。第三篇：综合办公室管理制度综合办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十七条员工环境卫生规范有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；不随地吐痰；不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工公司印章由综合办公室专人管理；财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序发文用印，依据领导签发的文稿盖印；介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定(1)印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；给类印章应由专人管理，除发文会章一(即联合行文，必须携公章)外，不得携带印章外出；财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。第九章行政例会管理制度第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议资料。第十章办公设施管理制度第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。6 .公司各职能部门应当按照职责分工，协助公司合同管理部门做好合同管理工作。二、合同管理制度1.法人授权委托代理制度。公司董事长是公司的法定代表人,公司所属单位凭法定代表人签署的书面授权委托书对外签订合同。7 .合同登记制度。签订合同必须进行登记。登记的内容包括：送审时间、送审单位、对方单位、合同类别、合同名称、标的额、履行期限、承办人姓名、审查人姓名等。8 .合同报表报告制度。合同管理员每年应对本单位所签合同进行一次清理自查和统计，并认真填写合同情况统计表，连同合同管理工作总结一并在每年12月10日前报公司合同管理部门。9 .合同专用章管理办法附后10 合同联签审查责任制度。签订合同，合同承办人应当将拟签合同文本和合同联签审查表送有关部门负责人签署意见。11 合同归档制度。已签定的合同原件分别交由财务和合同管理员保管，其他任何单位和个人均无权保存，因工作需要确需使用合同时，经分公司经理以上领导同意，可执合同复印件办理相应缴交手续。建筑工程合同、技术合同、对外投资、联营合同及其他重大合同为永久性保存，其它合同自履行完毕之日起保存期限不少于5年。第五篇：综合办公室管理制度目录第一章办公用品管理规定1第二章差旅费报销程序管理办法3第三章档案管理办法4第四章公文处理管理办法7第五章环境卫生管理条例16第六章机动车辆管理办法20第七章消防安全生产责任制25第八章接待工作管理办法25第九章领导用车管理规定29第十章招待用餐管理规定30第H一章印章和签名管理制度32第十二章通勤车乘车秩序管理规定35第十三章办公用计算机使用管理制度36第十四章复印纸张管理办法39第十五章信访稳定工作管理制度40第十五章澡塘管理制度43第十六章职工食堂管理规定45第十七章职工公寓管理规定48综合办公室管理制度汇编第一章办公用品管理规定