行政专员(文员）岗位职责说明书.docx

职务名称行政专员/文员所属部门综合部直接上级综合部主管直接下级无岗位概述负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司员工提供服务和支持。工作内容一、行政文档管理1、公司文档、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作；2、公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保管、清洁、维护等工作；3、公司文件、通知、精神等的收发、传阅工作。二、会议管理1、负责公司会议场地的落实、布置工作；2、负责会议的通知、文件的传达工作；3、会议纪要的整理、签发、传阅、归档工作；4、会议记录的监督和执行，对与会违纪人员进行处罚。三、公务接待管理1、负责公司高层用餐接待的协助工作；2、负责公司客人来访的接待工作；3、负责政府行政部门关系的维系工作。四、固定资产、行政仓库管理1、负责公司常规办公用品的发放、登记工作；2、负责公司行政仓库物资的归类、整理、建立台账等工作；3、负责员工入职、离职办公用品及工作服的发放、回收工作；4、协助财务部进行公司固定资产及低值易耗品的登记、管理工作；5、协助财务部一同处置报废的固定资产和低值易耗品。五、宿舍、车辆、办公室卫生管理1、负责员工宿舍的日常管理，及时办理员工住宿与退宿手续，定期检查并督促住宿员工清扫与整理，确保用水用电安全；2、协助行政干事对公务车辆进行管理与调度，包括车辆的使用、维修保养、保险缴纳、油卡充值等；3、负责综合部办公室卫生的清洁工作。六、其他1、对各部门提出的意见和投诉及时收集整理，反馈给上级领导；2、对员工行政后勤方面的疑问耐心解答，及时进行沟通、协调；3、协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作；4、完成领导临时交办的其他工作任务。责权范围一、权力1、公司文档、文件、证照、荣誉证书的管理权；2、公司会议室的安排权；3、与会员工违纪的处罚建议权；4、员工宿舍的管理权；5、办公用品及工作服的管理权。二、责任1、对公司重要文件、文档、证照、荣誉证书负保管责任；2、对公司行政仓库物资负保管责任；3、对办公用品、工作服负保管责任；4、对固定资产及低值易耗品的保管负协助管理责任；5、对宿舍、公务车负管理责任。工作关系一、向谁报告工作：综合部经理/主管二、监督指导：职能部门员工三、合作者：公司各职能部门四、外部关系：政府相关部门公共关系任职资格学历要求大专及以上专业行政管理、人事管理、文秘年龄要求2435周岁性别不限工作经验2年以上行政工作经验管理经验不限技能素质要求1、熟悉行政管理的相关专业知识；2、熟练使用办公软件，具有文书处理能力；3、具备：执行力、学习力、判断能力、团队协作精神、组织协调能力、语言文字能力编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。签字：年月0