供应商登记原件审核工作指引（2024年）.docx

供应商登记原件审核工作指引一、工作流程1 .供应商在注册审核、登记审核通过后，XX电网物资部（以下简称组织方）按通过登记审核的时间以及登记物资品类，每天安排一定数量的供应商进行原件审核。2 .组织方通过邮件、手机短信的方式，提前将每个窗口的审核时间计划表，发送给相关供应商。供应商在收到信息8小时内，应将是否能按时参加审核反馈给工作人员。3 .供应商到达现场后首先办理报到手续，组织方将在大厅设报到工作台，负责报到及叫号。4 .请相关供应商代表严格按时到指定地点进行原件审核，超过预约时段未到的供应商，将安排在当天最后或审核工作窗口有空隙时进行审核，预约当天未到的供应商视作自动放弃，原件审核时间由工作人员根据审核工作进度重新排定。5 .组织方共设有六个审核工作台，请各供应商到对应的工作台进行原件审核。6 .原件审核时，若因资料不全、情况不实等造成审核不通过的，由工作人员根据工作进度重新安排时间进行原件审核。7 .审核完成后，除登记申请书原件、法人代表授权书原件、登记供应商承诺书、被授权人身份证复印件外,其余原件由供应商当场清点带离，并请尽快离开审核现场，不得过多逗留。二、时间安排审核工作将严格按照工作人员提前发送的原件审核时间为准，现场按计划表顺序依次进行原件审核，各供应商到达的先后顺序不作为原件审核的顺序，请按预约的时间准时到达审核现场。三、现场纪律为提高审核工作效率、避免干扰正常办公，请各供应商代表遵守公共秩序、爱护公共卫生，不得大声喧哗或随意进入其他办公区域。听从现场工作人员安排，按照预约审核时间计划进行原件审核。若有屡次违反现场纪律，经多次提醒仍不改正的，可视情况取消其本次审核机会，并作为供应商评价内容进行记录。四、审核资料范围需携带的原件及复印件如下：1XX电网公司物资供应商登记申请书原件；2 .法定代表人授权书原件；3 .XX电网公司登记供应商承诺书4 .被授权人身份证原件及复印件（盖单位公章）；5 .供应商登记时所有上传资料的纸质版原件。五、位置和交通XXo六、联系电话业务咨询：XX技术支持：X传真号码：X找回用户名密码联系：电话：X传真：X附件供应商登记原件审核流程图原件审核流程分为5个步骤，具体流程图如下：XX电网公司供应商登记申请书致：XX电网有限责任公司招标服务中心：本次供应商登记由我公司授权（经办人姓名）负责办理。供应商名称：（全称）申请登记物资目录范围：（填物资类别）地址：（公司注册地址）电话：（固定电话、手机号码）授权代表姓名、职务：传真：邮编：公章：日期：年月日授权代表签字:XX电网公司登记供应商报名法定代表人授权书致：XX电网有限责任公司（供应商名称）为中华人民共和国合法企业，法定地址：。（营业执照法定代表人）特授权代表我公司全权办理贵公司登记供应商报名申请工作。被授权人签名（章）：授权人签名（章）：职务：职务：公章年月日注：（1）本授权书必须由法定代表人本人签署。（2）若被授权人有两名或两名以上，如未特别声明，则任一被授权人均有权办理报名申请。（3）被授权人须提交授权人及被授权人身份证复印件，并携带身份证原件备查。XX电网公司登记供应商承诺书致：XX电网有限责任公司我单位自愿参与XX电网公司组织的招标活动，在业务交往过程中，严格执行招投标相关法律、法规，严格按照XX电网公司相关程序工作开展招投标工作,并做出以下承诺：（一）我单位对填写信息、提交资料的真实性负责，你方若在后续环节核实发现存在填报虚假信息或资料，对后续招评标工作造成的影响由我单位自行承担；（一）不以谋取非正当利益为目的，擅自与你单位或工作人员个人就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契；（三）不以任何理由向你单位或工作人员个人赠送红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品、感谢费和好处费等非正当利益；（四）不以任何理由给你单位或工作人员个人送回扣；（五）不主动邀请你单位工作人员出入高级娱乐场所或进行宴请；（六）不以任何理由为你单位或工作人员个人报销应由你方支付的费用；（七）如有发现你方工作人员向供应商索要红包、礼品、回扣等情况，将主动向你单位举报；（八）我方承诺，如有违反上述条款问题，一经被发现，愿意接受关于在XX电网公司内部公布行贿单位名单的实施意见（试行）和及你方不接受我方参与XX电网组织的招投标报名的处理；（九）本承诺书一式两份，一分交你单位，一份自留备查；（十）本承诺书自递交你单位时起至我方书面通知你单位退出前有效。承诺方（单位盖章）：法定代表人签字：地址：年月日