卫生院办公用品管理制度.docx

卫生院办公用品管理制度为了使办公用品发挥出最大作用，本着把有效原则和经济化原则统一的宗旨，特此规定。一、办公用品的购买1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由出纳统一负责申购。2、每月28日前.，各科室负责人将该科室下月所需要的办公用品制定计划提交院办公室。3、院办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平和各科室的申报,制定本月办公用品计划及预算，经院长审批后请购。4、院办公室必须依据提交给出纳的订购单，检查追踪新订购的办公用品以及在确定的日期送到与否。5、到货时按送货单进行接收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可签收。二、办公用品的领用分发及报废处理1、各科室指定专人领取办公用品,领取时必须填写领用登记表及签字。2、分发人员要根据原计划进行核对，备齐全部用品分发。3、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须另行申请并写明原因,经院长批准后方可采购、领用。4、对决定报废的办公用品，须做好登记，在报废处理册上写清品名、规格、数量、价格及报废处理的原因。三、办公用品的保管1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格分别存放。2、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。3、库房物资一般不可外借，特殊情况须由院长批准，办理外借手续。4、办公用品仓库每年盘点一次，盘点工作由库管与财务人员进行。盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致，并对余量监控，计算耗用平均数，以便定额定量。5、严格执行出入库手续，物资出库必须填写领用登记表。6、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须做到防火、防盗、防潮。