卫生院印章使用管理制度.docx

卫生院印章使用管理制度一、卫生院公章作为机密件由院长指派专人管理，并严格掌握使用，各科室、各类人员使用公章必须先征得院长同意后方可使用。二、各科室和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括：用印科室、用印时间、用印内容摘要、用印份数以及批准人等。三、以卫生院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院长或分管副院长签发原件后，加盖公章。四、各类合同、协议、委托书以及职工各类证明，必须经院长签字后方可加盖公章。五、职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知，分别经科主任、分管副院长同意后方可盖章，科室主任须经院长签字同意后方可盖章。六、因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经分管副院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章。七、职工发表的专业论文和稿件，由院办公室登记、审批，院长签字后，加盖公章。八、职工私人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时,须经过院长办公室主任批准，院长签字，并严格登记。九、公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终统一归档。十、不得加盖空白印章凭证，凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照有关规定严厉惩处，涉及刑律的，移交司法机关处理。十一、业务专用章由院办公室主任保管，财务专用章用卫生院出纳保管。以上人员须严格遵守印章使用制度，合法合理使用印章。十二、本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。