档号结构和档案排列编号.docx

档号结构和档案排列编号档号结构和档案排列编号一、文书档案1、排列编号方法：按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；2、档号：由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；如：二、业务档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目（项目号），在同一保管期限内进行排列，编制项目号；2、档号：按件整理：全宗号一分类号一二级分类一项目号一件号如：三、城建档案1、排列编号方法：在一级类目下，按工程项目号设置编号；2、档号：全宗号一分类号一工程项目号一案卷号如：四、房产档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目，按工程项目号设置编号；2、档号:全宗号一分类号一二级分类号一工程项目号一案卷号如：五、审计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按审计项目设置编号；2、档号：全宗号一分类号一项目号一案卷号一件号如：六、会计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目编制目录号和案卷号；2、档号：全宗号一目录号（一级类目代字+二级类目代字+年度号）一案卷号；二级类目为：凭证1、账簿2、报表3、其他4。其中根据公司实际运作情况，可将财务档案按“类别一机构一年度”的分类方法，按不同机构进行立卷归档，分别给予目录号，只有一个机构的，可不做机构号区分。如SH1.I表示上海公司第一本会计凭证目录号，其中，第一个“1”表示会计凭证，第二个“1”表示年度号。SH2.1表示上海公司第一本会计账薄目录号，以此类推。如：七、设备仪器档案1、排列编号方法：在一级类目下，按设备种类或型号设置；2、档号：全宗号一分类号（SB）一设备种类（型号）一案卷号如：八、声像档案1、编号排列方法：按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。1.I照片档案档号：全宗号一分类号一保管期限一盒号一件号。如：1.2声像档案档号：全宗号一分类号一二级分类号一件号。如：九、实物档案1、排列编号方法：按照实物载体不同设置二级类目，在同一年度内，编制件号；2、档号：全宗号一一级分类号（实物）一保管期限一件号如：