档案室工作制度与规范.docx

档案室工作制度与规范一、档案管理体制和职责范围1、档案管理体制（I）档案管理按分级管理的方法进行，在局领导，分管领导、档案室、各科室组成档案管理体制。（2）建立科学建立科学档案管理网络，各科室需明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。（3）档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。2、职责范围（1）是负责档案管理的专门科室，职责与权限按照档案室工作岗位职责执行。（2）分管领导负责档案工作，机要档案必须定期向上级分管领导汇报工作。（3）各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确二、归档制度1、归档范围的保管期限（I）各科室整理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括常务会议纪要、专题会议纪要、工作简报、政务信息、大事记等文件材料及实物档案，均属归档范围。（2）凡对各科室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围有利用价值的档案列为长期和短期。2、归档时间实行年度归档制度：各科室在工作中形成的常务会议纪要、专题会议纪要、工作简报、政务信息、大事记一律在次年第一季度内，有相关科室负责人审定后，向档案室移交。3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2)归档的文件必须准确的反应各科室活动的真实情况和历史过程。(3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。(4)各科室要把归档文件材料，经整理后向档案室移交。4、归档手续(1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。(2)向档案室移交时，必须做好交接手续。三、档案的利用1、档案信息工作重点服务于各科室的各项工作。2、非档案室人员或其他科室查阅档案室，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。3、查阅机要文件必须本单位领导批准，机要文件不得擅自复印。4、阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注、不准剪裁档案。四、档案保管制度1、档案室实行专人管理，确保档案完整性与安全。2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。3、档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。五、档案保密制度1、档案人员严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。2、查阅机要文件必须经本单位领导批准，机要文件不得擅自复印。3、查阅机要文件、会议记录等档案，必须经本单位领导批准，不得擅自扩大查阅范围。4、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。六、档案鉴定销毁制度1、档案鉴定必须有组织，有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。2、销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。3、销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明日期和签名。七、档案人员岗位职责1、服从局领导安排，接受上级部门的指导，按时，按质、按量地完成本岗位工作任务及局领导交办的其他任务。2、档案员负责做好机要文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。3、各科室要积极配合档案人员的工作，把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室，待领导批阅完毕后及时交由档案室保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失，不损害文件。4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。5、各科室根据档案的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。6、各科室接受接受档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。