欧普SRM项目供应商用户操作手册预约送货.docx

欧普SRM项目供应商用户操作手册（预约送货）文档作者:创建日期:控制编码:当前版本:HAND2022-5-291.0文档控制修改记录复核记录审批记录修改日期作者版本更改说明2022-04-24柴源林V1.0更新6.1上线内容2022-05-29柴源林Vl.0拆分日期官核人版本复核说明审批日期审批人审批人角色版本1.0目录文档控制25.预约送货功能45.2预约送货（供应商）45.2.1 预约送货（供）45.2.2 预约送货查询、取消（供）65.2.3 送货预约更改（供、移动端）75.2.4 加班预约申请（供）105.预约送货功能背景说明：当供应商反馈完成送货通知，在SRM系统中开立送货单之后，需要在欧普SRM系统中进行预约送货，包括选择送货日期、收货平台、送货类型、车型，并填写送货联系人、联系方式、车牌号等内容进行申请，申请成功后获得预约码并进入欧普厂区。如送货过程中需要临时修改时间段，则使用欧普SRM微信公众号通过预约码+联系方式后四位进行预约时间段修改，预约码不变。如供应商正常工作时间无法到货，需要申请工作日或周末加班收货，则供应商需要在欧普SRM系统中进行加班预约申请，填写关键信息及送货单ASN信息，于工作日下午四点前提交给欧普物控进行审核和准备，审核通过则获得申请码后进入欧普厂区送货。5.2预约送货（供应商）5.2.1 预约送货（供）路径：进入SRM系统（供应商账号）=采购=预约送货（自制）=预约送货（供）这是测试系统UI（IOPP1.W欧"照明集团管理合作伙伴|采购|库存销售首页当前企业：深圳市斯迈得半导预约送货（自制）加班预约 预约送货（供）加班预约申请（供） 预约送货查询（供） 预约送货第旬（采）进入“预约送货查询”界面，系统默认展示当前登陆供应商账号送货预约申请的界面。供应商可根据需要在筛选条件中输入对应的数据后点击“查询”按钮进行筛选。界面分为搜索区和展示区两个部分，页面默认展示区备货计划数据:包材类.电子类.零星配件类的供应商在BI收货平台.1.五金件.里胶类.委外的.外发的窗口是B3收贷平台.小车位B36号.2包材类、电子类.零星配件类的供应商在Bl收货平台卸货打年位B19I席存蛔iIBanQ的伽0送济生生收货平白忸泉8悯进入申请界面后，需要选择或输入欧普对应“工厂库存组织代码”，选择“预约日期”，选择“业务类型”：普通物料/委外物料，选择“送货车型”：小于等于5吨/大于5吨小于等于8吨/大于8吨。之后点击查询后展示可预约时间段，之后进行预约。供应商仅可预约当前日期至未来三天日期范围内空闲时间段，如当前时间段已被占用，则查询时不会显示已占用时间段。工厂库存组织可通过综合查询界面辅助选择，预约日期为供应商确认到货日期，业务类型、送货车型根据实际情况选择。点击查询后，显示当前工厂+日期+业务类型+车型可预约的空闲时间段，供应商根据需要点击蓝色预约链接进入预约明细界面，界面下部“每页显示”可展示当前所有收货平台可预约时间段信息。进入预约明细界面后，需要填写预约当前时间段的供应商送货联系人、送货联系电话、送货车牌号信息，如有多辆车送货，在车牌号字段可填写多个车牌，以“逗号”字符分隔多个车牌。填写完成后点击确认预约生成预约码，未来供应商送货人员使用预约码进入欧普厂区送货，如需修改送货信息，在欧普SRM公众号使用预约码+手机号后四位数字+车牌进行预约时间段修改。5.2.2 预约送货查询、取消（供）路径：进入SRM系统（供应商账号）=采购=预约送货（自制D=预约送货查询（供）这是测试系统！1!aiI1首页OPP1.W欧Hz照明集团管理合作伙伴I采购I库存销售预约送货（自制）加班预约当前企业：深圳市斯迈得半导预约送货（供）,加班预约申请（供）,预约送货查询（供）常用功能预约送货置旬（采）销售订单确认进入“预约送货查询”界面，系统默认展示当前登陆供应商账号对应的已预约送货明细信息，供应商可根据需要查询，如需对已预约信息进行取消，勾选已预约信息点击删除按钮对当前已预约信息进行删除操作。删除预约信息后，当前已占用的时间段将释放，预约界面点击查询将展示最新可预约时间段信息。5.2.3 送货预约更改（供、移动端）供应商送货人如需临时更改预约信息，可以直接在手机移动端进行操作。欧普供路径：首先通过微信搜索公众号"SRM用户端”，关注后进入公众号页面，点击下部应商平台”：OPPlESRM用户端在应用中心界面，点击送货预约更改按钮，进入预约送货修改界面。输入预约码+车牌号+联系电话后四位，点击查询进入预约信息变更详情界面。×送货预约更改Ilml预约码：833810供应商代码.800190供应商名称：中山市小朗企五金喷涂厂日期：2022-05-27星期：星期五时间段：13：00业务类型：普通期W送货车理：小于等于5吨收货平台：4号平台联系人：仅建义联系电话：18680165576车牌号：T35085vConsolc进入送货预约更改界面，在时间段字段下拉框中，默认展示当前未被占用的时间段，供应商送货人可根据需要选择新时间段进行预约变更，选择完成后点击最下方“提交更改”按钮，则最新预约时间段完成更新。5.2.4 加班预约申请（供）路径：进入SRM系统（供应商账号）=采购=加班预约=加班预约申请（供）如正常工作时间无法满足供应商送货需求，供应商可与对应物控业务人员沟通后，在系统中申请加班送货预约，需要在工作日下午四点钟之前提交申请，提交申请需要附带ASN单号。库存销售这是测试系统Ul.OPP1.欧普照明集团管理合作伙伴首页预约送货（自制）加班预约当前企业：深圳市斯迈得半导预约送货查询（采）国销售订单确认常用功能预约送货（供）预约送货查询（供）,加班预约申请（供）进入“加班预约申请”界面.，系统默认展示当前登陆供应商账号对应的加班预约送货申请信息，供应商可输入申请编码、申请状态、工厂字段点击“查询”按钮进行筛选，查询出对应状态的申请信息。界面分为搜索区和展示区两个部分，如需新增一笔申请，需要点击新建按钮新增一条行数据:提交时间截止下午四点，需要先开ASN单才能提交申请!申iM9申am私lXT：闻Nrtt申；状总供应的RBG巳提交I送货日因说明联案A联系电话庄建号事也S过需要输入对应的欧普收货工厂、选择送货日期、选择到货具体时间，输入联系人、联系电话、车牌号（多个车牌以逗号字符分隔）、送货车辆数、ASN单号（下个界面输入）。ftI已保存 I x®* I导出提交时间截止下午四点，需要先开ASN单才能提交申请!ASN*号2022年5月GR申财申鼬国伏囱供应商/XT送货日明财货时间朦因说明戚系人QUK电话于0号送货y%ft输入完成后点击保存按钮暂存临时数据，之后再ASN单号字段内，点击蓝色链接进入ASN单号明细输入界面，点击新建按钮新增行，输入送货的ASN单号，点击保存后关闭当前界面。确认待提交的信息无误后，勾选行项目点击提交按钮，则申请就PI发送至对应负责的物控人员处进行审核，申请状态由“新建”变为“已提交”状态，如物控审核通过，则申请状态变为“审批通过”，如审核未通过则申请状态变为“审批拒绝”。