照片档案的收集.docx

照片档案的收集1 .照片档案收集工作的内容按照国家颁布的照片档案管理规范和有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散和散失在单位和个人手中具有保存价值的照片档案，分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆，实现统一管理。它的内容包括三方面：(1)档案室依靠有力的控制手段，接收本单位各部门需要归档的照片档案。(2)档案馆在接收各现行机关或撤销机关档案时，一并接收照片档案。(3)档案室(馆)对零散的具有保存价值的照片档案的征集或收购。2 .建立照片档案的归档制度照片档案工作开展得好坏，关键在于是否有简便易行的归档制度。(1)建立归档制度，对归档时间、范围、方法以及质量要求，做出专门规定，并把归档工作制度化，把它作为档案接收工作不可缺少的组成部分。在注意其他种类档案归档的同时，不能忽视照片档案。档案管理部门在接收有关单位移交的档案时，也应检查是否包括照片档案。(2)明确照片档案的归档范围，应以反映本单位工作活动为主，并且应具有一定的参考利用价值。具体归档范围应是：本单位在工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片;领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片；反映本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片；本单位向有关单位提出内容和要求，组织拍摄或征集的照片；与本单位其他载体档案有密切联系的照片;外单位形成但经本单位选用的照片。(3)采取措施引导与控制照片的流向，及时予以归档。按照照片档案管理规范)的、要求，可以通过严格措施，确保档案部门掌握照片档案的产生、流向和收集。3 .档案馆(室)保证质量接收照片档案(1)要明确接收照片档案的侧重点，凡可作为木地区、木机关、木单位或个人社会活动情况的历史记录，具有保存价值的照片，无论保存在任何部门、单位或个人手中，都应列入收集范围之内。(2)力求照片档案的齐全完整，既有数量上的齐全、又有质量上的完整。两者必须并举，不可偏废。为了实现照片档案的齐全完整，必须运用宣传教育、政策法律、行政和经济等手段。(3)档案馆(室)对有保存价值的照片档案进行翻拍补充。这种措施是为了弥补照片档案收集时的不足，但不允许也不可能把大量的翻拍片作为档案保存。有条件的档案管理部门，也应配备专用的摄影器材，在有些场合也可以直接参与照片的拍摄与制作工作，它能进一步促进收集工作的积极开展。4 .照片档案收集工作的方法由于人们的照片档案意识不强以及历史原因，过去形成的照片多数散存在个人手中，给收集工作带来很多麻烦。为此，照片档案的收集工作方法可以概括为以下七个“结合”：(1)档案业务管理部门与有关行政部门工作相结合，调动有关部门的积极性。(2)档案馆(室)收集照片与清理机关、团体、企业、事业单位的积存照片相结合，明确照片档案收集的重点单位。(3)向机关、组织征集与向个人征集相结合，取得单位与个人的有力支持。(4)档案工作部门自己动手收集与争取兄弟单位协助收集相结合，进步拓宽收集工作的渠道。(5)全面收集与重点收集相结合，以重点单位带动全(6)无偿收集和有偿征集相结合，区别情况，分别对待。(7)收集历史照片与现实照片相结合，多渠道、多层次开展收集工作。