合同编号规则.docx

中铁十二局集团电气化工程有限公司合同编号规则1、合同编号形式：项目部+种类+专业+流水号，合同的种类分：劳务（1.W）、物资（WZ）、租赁（Z1.）等，专业划分要根据合同数量来确定，一个种类的合同在20份以下的，一般不进行专业划分；劳务与物资合同数量非常多的，可进行专业划分，如：接触网（JCW）、电力（D1.）、通信（TX）、信号（XH）等，租赁合同专业划分：房屋（FW）、车辆（C1.）、设备（SB）等。如黎湛项目部接触网物资采购合同编号：1.ZXM+WZ+JCW+001（分专业），黎湛项目部劳务合同编号：1.ZXM+1.W+008（不分专业），黎湛项目部车辆租赁合同编号：1.ZXM+Z1.+C1.+003o2、编号要求：（1）一份合同一个编号，不得重号、漏号，补充合同不单独编号，在原合同编号的后面加流水号，如1.ZXM+WZ+JCW+001补1。（2）一个类别的合同从开工到竣工只能一个流水号，不能按年度划分，如：黎湛项目部2015年签订了接触网采购合同16份，2016年签订接触网采购合同14份，最后一份合同流水编号30,不能是14°3、合同存档；合同存档要按合同编号流水号顺序排列，一个档案盒内原则上只存放一个种类的合同，不允许不同种类的合同混存。从2016年10月以后新开工的项目，在履行合同审批时，合同主管部门将审查合同编号，合同编号不符合要求的，将不能通过审查。二O一六年九月二十八日